🏢 DeepSeek赋能物业——半天掌握物业办公提效核心技巧
尹航老师专为物业从业者设计,从AI写作、数据分析到智能体创建、海报制作,快速提升物业办公效率。
课程介绍Introduction:
本课程专为追求高效办公的职场人士设计,旨在通过AI技术的引入,全面提升学员的办公自动化水平。课程将围绕AI在办公场景中的实际应用,结合办公软件与数据分析技能,为学员打造一套完整的办公自动化解决方案。课程将介绍以Deepseek为代表的8个常用国产Ai大语言模型,并提供几十个平台实现多种职场工作场景的办公提效。只要DeepSeek不卡,一般场景用DeepseeK讲解。
在这里,学员将深入了解AI技术如何智能撰写总结报告、快速生成PPT和思维导图、高效数据分析,以及如何利用AI进行海报创意图片的制作和视频生成。通过实战演练,学员将掌握如何使用先进的AI工具,来优化办公流程,减少重复劳动,学习1小时,将来省出100天的时间。
课程亮点包括:
- 实战导向:通过真实案例,展示AI在办公自动化中的实际应用效果。
- 技能融合:结合办公软件操作、数据分析与AI技术,形成综合技能体系。
- 高效工具:推荐并教授多款高效AI工具,助力学员实现办公自动化。
- 互动学习:提供课程答疑与小组讨论环节,促进学员间的交流与合作。
通过本课程的学习,学员将能够运用AI技术轻松应对日常办公挑战,提升个人及团队的办公效率与竞争力。无论是企业管理人员、数据分析师还是行政助理,都能从中获益,开启高效、智能的办公新时代。
AI类课程门槛并不高,难点在众多平台各有特色,需要熟练掌握方能在需要的时候找对工具。
课程收益Benefits:
- ★ 了解国内多平台的特色,学会注册登录这些平台
- ★ 熟练使用提示工程,让AI回答的更准确
- ★ 熟练用AI写作总结汇报,论文,法律文书,公文,并掌握排版技巧
- ★ AI进行数据分析,敏感数据熟练掌握运用数据透视表和透视图
- ★ 用AI彻底从制作PPT和思维导图的工作中解放出来
- ★ 建立企业知识库,集中存储档案,文件
- ★ 熟悉AI制作创意图片海报和短视频,了解数字人播报技术
课程时间Times:6小时
课程对象Object:
- ★ 物业客服
- ★ 物业经理
- ★ 物业财务
- ★ 物业办公室
授课方式Mode:理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导
上课条件:
- 能上网(必须)全国产平台
- 课程不限行业,讲师可以在讲课过程中偏向客户行业去讲,
- 至少2人用一台电脑
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课程大纲Outline
一、人工智能入门
1. 图灵简介
2. DeepSeek的特点简介
3. DeepSeek/文心一言日常工作场景的使用
a) 提取图片文字
b) 出物业考试题
c) 制作物业表格
d) 长文章摘要
e) 写高水平作文
4. 通义千问的使用和特色
a) 快速制作物业会议纪要
b) 制作物业管理,物业租赁智能体
c) 为自己做一个24小时客服机器人
5. AI应用场景
6. 未来哪些岗位会消失和AI展望
成果:
1) 多个AI平台注册登录,并清楚他们的各自特色
2) 掌握图片提取文字,编写文案,总结汇报,制作H5海报,长文档摘要,制作表格等提高办公效率的技巧
二、AI的动力之源——提示词工程
1. 提示工程
2. 指令提示
3. 角色提示
4. 综合提示
5. 会让学员练习让AI制作各种文案:例如物业接听话术,物业调解矛盾话术,物业总结等
成果:学会三种向AI提问的语法,让AI输出更符合需要
三、AI助力物业写作
1. 用AI快速编写总结汇报
2. 写物业工作论文的强大助手——秘塔搜索/橙篇长文写作
3. 在WPS AI中编写申请,报告,总结等文件
4. 物业法律文书起草和合同审核
成果:掌握用AI编写总结报告后,黏贴进Word后,单面打印长文档排版的技巧
四、AI与EXCEL的结合
1. 数据透视表和透视图(综合演练和原始表数据规范)
2. 用WPS AI帮助写函数
3. 导入物业表格,让AI做数据分析报告,报告中直接带有数字。
4. 强大的数据分析智能体(智谱清言——数据分析)
成果:
1) 用AI制作表格
2) 学会用导入表格做分析报告
五、3-5分钟做一个拿得出手的PPT
1. AI与mindshow结合快速做PPT
2. chatPPT制作PPT
3. 科大讯飞智文
4. 通义千问——效率——PPT
5. 智谱清言——PPT助手
6. KIMI——PPT助手
7. AIPPT(可以导入自己的模版)
8. 百度文科AI(可以导入自己的模版)
9. WPS AI 制作PPT(可以导入自己的模版)
10. 快速制作思维导图理清物业工作思路
成果:
1) 掌握大纲导入法和一句话法两种快速制作PPT 的方式
2) 学习母版技术,分清占位符和文本框的区别,便于后期修改PPT
六、AI助力物业公文写作(物业经常要写通知)
1. 公文写作的通用公式
2. 通义千问——公文写作大师
3. KIMI——辅助写作(公文笔杆子)(可以导入源文件)
4. 智谱清言——公文写作宝(可以导入源文件)
5. 讯飞公文助手 https://gw.iflydocs.com/
6. 文状元写作
七、独一无二的物业祝福海报(看时间,或者只是演示)
1. 让AI制作独一无二的祝福海报
2. 制作小区新闻数字人播报
成果:
1) 学会日常工作中提高效率的方法
2) 学会制作创意图片

