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魏凌睿老师

魏凌睿《化繁为简,知难行易─数字化项目管理实践》

课程背景:

当前数字化转型进入2.0时代,企业的项目管理逐渐向数字化项目倾斜,数字化项目管理的成败直接关系到企业的未来发展。然而,数字化项目的复杂度远高于传统项目,如何利用标准项目管理流程和经典的项目管理工具对数字化项目进行管理,这是一个需要融合数字化和项目管理的体系。

本课程旨在为数字化项目提供简明易懂的项目管理方法,帮助数字化项目管理者/参与者掌握高效的数字化项目管理技能,提高数字化项目规划、执行和协作能力,从而实现数字化项目管理的高效落地。

 

课程收益:

● 识别和解决数字化项目管理中的主要痛点。

● 掌握适合数字化项目管理的核心思维与步骤。

● 提高项目的规划、执行与协作能力。

 

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:对数字化项目管理感兴趣的学员

课程方式:课堂讲授+案例分析+互动讨论+实践演练

 

课程大纲

导入:数字化能力到项目的转换

1. 战略解码

2. 商业模式解析

3. 价值链=》流程=》步骤的解构

4. 数字化能力确定

5. 数字化能力集合向数字化项目集合的转换

 

第一讲:构建数字化项目管理基础

知识点:理解数字化项目管理的基本概念与框架,认识数字化项目的独特挑战。

技能点:掌握项目目标设定、流程定义和协作机制的基本方法。

工具方法:项目定义,项目流程,项目案例

产出:明确项目管理的基本框架和流程,形成系统化管理思维。

 

第二讲:目标设定与聚焦

知识点:学习如何设定清晰的项目目标,理解目标设定对项目成功的重要性。

技能点:掌握项目目标的设定方法,能够明确项目的边界和方向。

工具方法:项目背景分析,项目立项书模版,立项评审(模拟)

产出:制定项目背景分析报告,撰写项目立项书,完成项目立项评审。

 

第三讲:团队组建与管理

知识点:了解高效项目团队的特征和组建原则,识别关键相关方的重要性。

技能点:学会如何组建和管理项目团队,掌握团队沟通与协作的技巧。

工具方法:外部权力-利益矩阵,内部能力-意愿矩阵,Plan Meeting

产出:创建相关方登记册,制定团队分工表和Backlog表,明确各成员的角色和职责。

 

第四讲:需求分析与洞察

知识点:掌握需求分析的重要性,了解需求管理的基本方法。

技能点:能够从用户视角出发,进行需求收集和分析,明确需求优先级。

工具方法:KANO模型,场景化分析法,竞争性分析法

产出:生成需求场景化分析表,明确需求优先级,制定需求分析报告。

 

第五讲:计划制定与执行

知识点:理解详细规划对于项目成功的重要性,学习计划制定的基本步骤。

技能点:掌握项目计划的制定方法,能够有效地分阶段管理项目。

工具方法:里程碑,关键路径,项目计划,日计划

产出:制定项目计划表和Sprint Plan,明确项目各阶段的任务和目标。

 

第六讲:跨部门协作

知识点:认识跨部门协作的挑战和重要性,学习高效协作的方法。

技能点:能够设计和实施高效的跨部门协作机制,解决协作中的常见问题。

工具方法:跨职能流程图,RASIC职能分工矩阵,精益思维

产出:绘制跨职能流程图,制定RASIC矩阵,形成高效协作机制。

 

第七讲:风险管理与预防

知识点:理解风险管理的基本概念和重要性,学习风险识别和评估的方法。

技能点:掌握风险预防和管理的技巧,能够制定和实施风险管理计划。

工具方法:简化版FMEA,三维度分析,风险预防计划

产出:生成风险预防表,制定详细的风险管理计划。

 

第八讲:问题解决与经验分享

知识点:认识问题管理的重要性,了解常见问题的分析与解决方法。

技能点:能够精确定位和解决项目中的问题,分享和复盘项目经验。

工具方法:问题分析解决五步法,根因分析,问题解决模板,项目复盘模版,行业项目复盘案例,回顾会议

产出:生成问题解决表,完成项目复盘报告,提炼出最佳实践。

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