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刘惊涛《有备无患——合同全流程管理与特殊情形处理》

课程背景:

企业合同风险不时“暴雷”,高管头疼,员工也纳闷!出现这种情形,企业在合同管理中已存在严重“误区”!未能识别并走出各种“雷区”!企业此时需要重构合同全流程管理,守住既得利益并维护合法权益:

缔约谈判过程中,是否真正掌握合作方商誉、资质证照、运营状况?

通过招投标过程,是否得到最佳合作伙伴?

合同审核定位:是否有效识别并防控风险,确保预期收益?

合同审批、签字、盖章和备案流程很完善,法务、财务、合规、内控齐上阵,合同履行仍存在天马行空?

本课程既高屋建瓴,又采取庖丁解牛之法,揭示合同全流程管理中不同阶段的“误区”与“雷区”,提供解决实际问题的措施,有效预防化解合同重大风险,让企业走上安全高效的快车道,发挥合同全流程管理的应有商业价值。

 

课程收益:

● 快速聚焦识别合同各流程阶段的风险点,把握合同交易安全底线

● 针对合同管理中高风险问题,掌握N种可操作性解决方案

● 建立健全合同法律风险立体防控体系,确保不出现重大合同风险

● 掌握合同权利义务核心要素,防范人员失误导致的风险

● 提高企业合同流程优化管理水平,助力企业和个人提质增效

 

课程时间:3天,6小时/天

课程对象:企业高管、中层管理者、业务骨干、储备人才

课程方式:合同风险场景化、风险点案例呈现、实战演练针对性落地、聚焦问题“小而精”

 

课程大纲:

第一讲:企业合同管理再认识

开场破冰:合同全流程管理怎么才算“全”?

一、合同流程管理

1. 合同相对方来源

2. 尽职调查

3. 协商缔约(或招投标)

4. 合同审核

5. 合同签署盖章

6. 合同履行. 变更与转让

7. 合同解除与终止

8. 合同档案管理

二、合同与合同管理

1. 合同管理现状

1)风险应对无措施

2)关键证据无留在

3)履行环节无监督

深度探讨:签署合同就是为打官司?

2. 合同管理依据

1)合同管理制度

2)合同审批流程

3)特殊规定要求

现实案例:“打散油”的风险

3. 合同管理目标

——“有没有-好不好-用不用-真不真-行不行”

1)价值实现目标

2)依法合规目标

3)公平平等目标

4)风险防控目标

 

第二讲:合同尽职调查

再回首:合同签署前,尽职调查涉及的内容及风险点防控

思考题:反求诸已-以合作方的视角,完成并审视自己企业涉及尽职调查内容

一、尽职调查目的与范围

1. 尽职调查目的

1)知彼知己

2)防控欺诈或诈骗

案例:尽职调查缺失案例

2. 尽职调查范围

1)基础性文件资料

2)债权债务情况

3)资产状况

4)正在履行的重大合同情况

5)人力资源情况

6)诉讼、仲裁与行政处罚

7)财务状况

二、尽职调查方法

1. 参考外部信息

2. 审阅文件资料

3. 实地调查访谈

 

第三讲:合同协商缔约

一、合同谈判

1. 由谁谈

现场拆解:部门职责与风险防控点

2. 谈什么

3. 要诚信

经典案例:最高法案例缔约过失责任赔偿逾千万

4. 要留痕

5. 要保密

6. 控进度

二、合同订立

1. 合同形式

1)要约承诺方式

2)强制缔约

3)招标投标

4)拍卖:现场拍卖与网络拍卖

2. 预约合同

1)本约合同

2)三种重点情形区分

经典案例:“自动失效”的约定是否有效?

案例:最高法案例

三、合同模版

1. 合同模版优势

1)提高效率与规范性

2)明确权责降低风险

3)促进公平资源共享

4)规范市场交易秩序

2. 合同模版弊端

1)缺乏针对性

2)协商空间受限

3)时效性与合规隐患

4)隐藏法律风险

3. 合同模板的使用

1)避免直接使用

2)关键条款审查

3)专业人员介入

案例:XXX合同模版

风险提示:关注权利义务的公平合理,避免违反公平原则

四、格式条款

1. 法律要求

1)为重复使用而拟定

2)订约前就已拟定

3)相对方不能协商

4)提示说明义务

2. 无效情形

1)违反民事法律基本原则

2)不合理免除或减轻责任

3)排除对方主要权利

3. 法律风险防控措施

1)制订条款

2)提供条款

3)合同签订

4)合同履行

 

第四讲:合同审核

互动一刻:涉及合同主体,一般在合同中需要列明哪些信息?

一、合同主体

案例导入:郭某是否为合同主体?有无起诉资格?

1. 深层聚焦

2. 主体资质资格

3. 财税主体

案例:80万元不敢要了?

4. 合同主体风险防控

二、合同标的

1. 标的与标的物

案例:放在仓库的货物为何提取不了?

现实挑战:如何控制货物不丢失?(验货要提前?)

2. 审核注意的风险点(以买卖合同为例)

1)质量标准

2)风险转移

3)权利瑕疵

4)货物验收

5)价款税费

案例:最高法院裁定

涉税风险之一:合同约定税费由一方负担

涉税风险之二:转移税负及纳税申报责任

涉税风险之三:转移税负但不转移纳税申报责任

三、合同条款

1. 约定要合法

案例:大企业与中小企业付款约定

2. 避免出现多重理解

见仁见智:“最终以甲方对投标文件采购内容进行审计”中的“审计”如何理解?

3. 条款内容要公平

案例:“无需赔偿”的约定有效吗?

 

第五讲:合同签署盖章

实事求是:有未经审批程序就加盖印章吗?存在代签字行为吗?

一、行为人身份和权限

1. 法定代表人签署

2. 委托代理人签署

3. 职务代理人签署

二、异常情形合同效力

1. 有人有章

2. 有人无章

3. 有章无人

风险防控:合同“认人不认章”

 

第六讲:合同履行、变更与转让

一、合同通知

1. 常用方式

2. 关键信息

3. 主要问题

4. 五种风险

5. 解决方案

案例:背对背合同的通知争议

二、合同变更

案例:合同百万违约金打水漂?

1. 协商一致原则

2. 变更内容明确

三、合同转让

案例:金蝉脱壳往哪儿逃?

1. 债权人转让债权

1)通知义务

2)不得转让的情形

3)从权利转让

2. 债务人转移债务

1)债权人同意

2)债务加入

案例:债务加入还是一般保证人?

 

第七讲:合同解除与终止

一、合同解除

案例:可以约定“自动解除吗”?

1. 合同解除的情形

1)协商解除

2)约定解除

3)法定解除

4)司法解除

2. 解除权行使

1)应当通知

2)通知自动解除

3)未通知

3. 合同解除后果

1)尚未履行

2)已经履行

3)违约解除

4)担保责任

二、合同终止

案例:80万元买“合同终止”?

1. 债权债务终止

1)债务已经履行

2)债务相互抵销

3)债务人依法将标的物提存

4)债权人免除债务

5)债权债务同归于一人

2. 终止后的义务

1)遵循诚实信用原则

2)从权利

3)结算和清理条款的效力

 

第八讲:合同档案管理

一、合同归档

1. 合同档案作用

1)证据支撑

2)促进交易

3)防控风险

2. 合同档案管理

1)合同归档

2)维护更新

3)保密管理

二、合同后评价

1. 合同后评价:评什么

1)合规吗

2)挣钱吗

3)愉快吗

4)有险吗

5)满意吗

2. 合同后评价:谁评价

1)业务

2)法务

3)财务

4)安全环保

5)合规

 

第九讲:合同效力基础:成立要件与生效机制

问题导入:哪些是必须的?

一、合同成立

1. 合同成立必备条款

1)合同主体

2)合同标的

3)合同数量

2. 合同成立认定规则

1)一般规则

2)内容补充

3)争议解决

案例:七千万的违约金,为何不支持?

二、合同生效

问题导入:效力影响后果

1. 合同生效除外情形

1)法律另有规定

2)当事人另有约定

2. 合同未生效

1)未办理批准手续

2)附期限或条件

3. 合同生效与成立的区别

1)所处阶段

2)反映内容

3)价值原则

4)解释适用

5)时间差异

 

第十讲:合同效力瑕疵:无效认定与撤销情形

扪心自问:你会关注合同约定的内容是否有效吗?

一、合同无效

案例导入:历经七年历审十次导致合同效力反复

1. 合同有效

1)具有相应行为能力

2)意思表示真实

3)不违反强制性规定与公序良俗

2. 公序良俗及认定标准

1)社会公共秩序

2)善良风俗

3)国家安全

案例:正式合同成“黄牛”?

4. 违反强制性规定不影响合同效力情形

1)维护社会公共秩序

案例:违反《反不正当竞争法》?

2)维护政府税收、土地出让金等

案例:违反《城市房地产管理法》?

3)一方加强风险控制、内部管理等

案例:违反《商业银行法》?

4)合同签订后具备补正条件

案例:违反《专利法实施细则》?

5)法律、司法解释规定的其他情形

二、合同撤销

1. 欺诈

案例:买到的房屋漏水?

2. 胁迫

案例:真的是“胁迫”?

3. 重大误解

案例:单方能撤销吗?

4. 显失公平

案例:商业风险还是显失公平?

作业题:结合公司业务,找出自己认为最重要的一类合同,收集整理法律、行政法规规定要求(一并考虑公序良俗)

 

第十一讲:合同履行障碍:情势变更与僵局破解

小试身手:哪些情形是商业风险?

一、情势变更

案例:价格波动都是商业风险?

1. 商业风险与情势变更区别

2. 情势变更适用

1)情势变更情况下的合同变更与解除合同

2)约定排除情势变更原则适用的效力

自由问答:如何理解合同自由?

二、合同僵局

案例导入:最高法案例-长期合同

1. 不能请求履行的情形

2. 合同僵局的司法终止

 

第十二讲:债权保障机制:保全措施与债务清偿

多方关联:你会关注债务人的行为吗?

一、合同保全

案例导入:赖账容易讨债难

1. 债权人代位权

2. 债权人撤销权

3. 债务人逃债情形

二、债务抵销

1. 债务抵销溯及力

2. 债权不足以抵销全部债务时适用规则

案例:本金与利息的抵销顺序

3. 侵权行为人主张抵销

4. 抵销与诉讼时效抗辩

课后作业:结合自身企业和个人的实际情况,撰写自己认为合同管理最需要关注的三个方面

 

第十三讲:合同争议纠纷解决

一、合同争议解决方式

1. 和解

2. 调解

3. 仲裁

4. 诉讼

二、管辖之争

1. 管辖异议与管辖权异议

案例:预先约定管辖,无效?

2. 合同争议约定管辖

案例:谁有管辖权?

3. 专属管辖与级别管辖

案例:跨省争议?

4. 与管辖有关的风险与应对措施

三、请求事项

1. 诉讼请求三种情形

2. 诉讼请求权基础

3. 虚假诉讼

案例:真是细节决定成败啊!

4. 诉讼时效

案例:超过二十年还能起诉?

5. 诉讼保全

四、有效举证

1. 证明对象

2. 举证规则

3. 证明标准

4. 证据的证明力

五、违约责任主张

案例:自己使用违约?

1. 守约方主张情形

2. 定金与订金等区别

3. 定金性质与类型

4. 定金适用特殊情形

六、合同争议:损害赔偿

案例:违约金和定金,可以同时主张吗?

1. 确定损害赔偿的三个层次

2. 违约损害赔偿计算规则

案例:可以差额作为计算依据吗?

3. 司法终止情形下的损害赔偿

案例:违约方也有解除权?

4. 违约金司法调整

七、合同争议:刑民交叉

1. 刑民交叉案件现状

2. “同一事实”的构成

案例:“先刑后民”还是“刑民并行”?

3. 刑民交叉案件程序

4. 刑民交叉案件“善意取得”适用

 

课程小结

作业:结合自己最常用的一类合同,查找争议风险点并提出应对改善举措

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