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徐晨《PPT生产力革命——从零到精通的AI增效四步法》

课程背景:

为什么必须革命?职场PPT制作正陷入三重困局:逻辑之困:90%从业者陷入“文字堆砌”,内容杂乱无章,汇报说服力骤降;效率之困:70%时间耗费在手动排版、搜图配色上,熬夜加班仍难达标;设计之困:五颜六色的图表、模糊失衡的版式,导致关键信息传递衰减超50%。 低质PPT不仅消耗团队精力,更可能错失客户信任与晋升机遇。

本课程是一场AI技术驱动的PPT生产力革命,独创 “逻辑-生成-美化-场景”四步增效法——智能骨架:AI工具1分钟生成逻辑严谨的初稿,告别手工搭建;极速优化:插件批量统一字体/配色/图标,5分钟完成专业级美化;动态赋能:3D模型+触发器动画激活场景化表达,直击汇报、培训、演讲痛点。真正实现四步实战引擎破局——从零到精通

AI破冰:输入关键词自动生成结构化大纲,效率提升300%;

插件提效:一键同步千套模板资源,母版全局控制设计元素;

智能设计:配色公式+排版法则+布尔运算,打造高颜值视觉;

场景突围:植入动态图表/交互动画,让汇报数据会说话、课件知识点过目不忘。让PPT从负担变为职场核武器。

 

课程收益:

● 逻辑架构:掌握4种万能结构框架,确保内容层次分明;

● 效率跃升:运用AI工具+插件技巧,制作效率提升300%

● 视觉突围:精通排版四原则+配色三法则,打造高颜值PPT 

● 场景制胜:针对汇报/培训/演讲定制设计策略,直击痛点

● 资源加持:获赠千套模板+高清图库+字体包+AI工具包

 

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:管理者、内训师、销售/技术骨干、高频PPT使用者

课程方式:讲授50% + 案例拆解20% + 实操演练20% + 小组PK 10%

 

课程大纲:

导入:PPT的三大核心认知

1. 逻辑骨架——内容为王,论点清晰

2. 视觉传达——降低认知负荷,提升记忆留存

3. 结果驱动——精准匹配场景,驱动决策行动

 

第一讲:结构为王——逻辑梳理与框架搭建

一、4种万能结构(附场景案例)

1. 时间结构:前-中-后(项目汇报)

2. 支点结构:总论点+3子论点(提案说服)

3. 程度结构:基础→进阶→高阶(培训课件)

4. 变焦结构:宏观→中观→微观(战略宣导)

二、工具实战三步法

1. 思维导图构建

1)Xmind/MindManager快速搭建逻辑树

2)MECE法则检查内容完整性

2. 一键生成初稿

1)Word层级排版→PPT自动转换

2)WPS AI输入关键词生成框架

3. 结构优化技巧

1)黄金圈法则梳理因果链

2)关键数字357法提炼重点

练习:用Xmind搭建季度汇报逻辑树 → 转PPT初稿

 

第二讲:高效提速——工具技巧与模板复用

一、效率神器实战

1. AI智能生成

1)WPS AI输入文案→自动排版+配图

2)ChatGPT生成大纲+话术

2. 插件极速美化

1)iSlide:一键统一字体/配色/图标

2)美化大师:智能图表/图示库调用

3. 高阶快捷键

1)Ctrl+D等距复制

2)F4重复操作

3)Alt+F10调取对象窗格

二、模板工业化复用

1. 母版标准化设计

1)LOGO/字体/配色全局嵌入

2)封面/目录/过渡页/封底模板库

2. 模块化拼装技巧

1)重用幻灯片库快速调用

2)SmartArt一键转化文字为图示

练习:用iSlide将10页文字稿5分钟美化为商务风PPT

 

第三讲:视觉设计——排版原则与配色公式

一、排版四原则落地步骤

1. 聚焦

1)关键词提取法(5±2法则)

2)聚拢法/图框法强化焦点

2. 简洁

1)文→表→图转化三步法

2)数据图表化(条形图>饼图)

3. 美观

1)网格线+参考线精准对齐

2)布尔运算图形拼接(联合/剪除)

4. 创意

1)文字渐变/拆分设计

2)蒙版叠加创意图层

二、配色三法则实操

1. 主色定位

1)企业LOGO取色器应用

2)行业色心理学选择(金融蓝/医疗绿)

2. 辅色搭配

1)对比色突出关键数据

2)近似色构建层次感

3. 全局管理

1)主题色板一键换色

2)配色网站工具推荐(Adobe Color)

练习:用布尔运算设计创意封面,搭配行业标准配色

 

第四讲:场景实战——三大高频场景定制(3.5h)

一、工作汇报型PPT(管理层/述职)

1. 数据强化技巧

1)环形图美化三招:简化术/添加术/易容术

2)表格去边框+线条构建法

2. 领导偏好适配

1)简约商务风:留白+单色系

2)创意风:微立体元素+动态图表

二、培训课件型PPT(内训师)

1. 知识分层呈现

1)多级SmartArt可视化

2)触发器动画实现交互问答

2. 记忆点设计

1)图标库替代文字列表

2)隐喻图形强化认知

三、产品演讲型PPT(销售/发布会)

1. 视觉冲击设计

1)全图型封面+动态背景

2)3D模型嵌入产品演示

2. 故事化动线

1)路径动画引导视觉焦点

2)遮罩动画制造悬念

练习:分组PK设计销售提案PPT,植入3D模型+路径动画

 

第五讲:动态呈现——动画与放映技巧(1h)

一、动画逻辑设计

1. 基础四类型

1)进入/退出动画:递进式披露信息

2)路径动画:产品演示动线设计

2. 高阶组合技

1)触发器控制问答交互

2)定位缩放实现重点聚焦

二、专业放映策略

1. 分屏操控

1)演讲者视图私密备注

2)观众端纯净页面展示

2. 紧急应对

1)B键黑屏聚焦注意力

2)快捷键跳转指定页

练习:为目录页设计"帘式切换+触发器"组合动画

 

课程收尾:

1. 作品路演:小组互评+导师针对性优化

2. 资源包赠送

1)千套行业模板库

2)1G商用字体包

3) iSlide/美化大师插件

4)100+ PPT及设计类电子书

 

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