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杨俊《投诉我不怕——轻松搞定“张牙舞爪”的客户》

课程背景:

随着客户服务期望及维权意识的不断提升,当前投诉已成为困扰企业运营的老大难问题,客户轻则大吵大闹,重则媒体曝光,林林总总的失控行为,让客服人员感到手足无措、身心俱疲,在该背景下,客服人员应如何调整心态去看待客户抱怨、如何运用更好的方法来应对客户投诉、怎样用更恰当的技巧来化解客户不满,《投诉我不怕—轻松搞定“张牙舞爪”的客户》课程将为您一一解答。

本课程杨俊老师曾任职于大型国企、专职处理各类疑难投诉,他将以世界500强企业服务实践案例为背景,结合国内外同行及跨行业的优秀经验,帮助学员快速掌握客户异议化解及投诉应对技巧,提升企业服务品质,降低投诉率。

 

课程收益:

●异议消除—掌握顺、展、转三个客户异议化解技巧,避免不满升级,将大部分投诉扼杀于萌芽阶段

●心理建设—用正确的角度看待客户投诉,为应对各种艰难的场景奠定良好的心里基础

●投诉应对—从投诉前、中、后三个维度掌握客诉处理各环节的应对技巧,避免投诉进一步升级

●疑难破解—掌握疑难客户投诉处理思路和策略,打造专业客诉处理专家

●差异应对—根据不同客户性格,调整你的投诉应对与客户安抚策略

●案例实操—由学员出题开展客诉情景模拟,过程中老师将进行专业点评,帮助学员实现从学习到应用的转化过程

●课后输出—培训结束后,老师还将针对课程中收集到的常见客户异议输出对应解答话术,作为企业岗位服务能力提升的参考学习材料

 

课程时间:2天,6小时/天(线上线下均可,可以根据需求调整课程时长)

课程对象:企业客户投诉处理部门、一线人员

课程方式:讲师讲授20%+案例分析30%+小组研讨20%+实操演练30%

掌握工具:

●异议解答沟通模式“顺、展、转”

●沟通说服模型—利益推进法、痛点推进法

●投诉谈判模型—利益之争


【课程大纲】

第一讲:客户不满的认知与化解—把投诉扼杀在萌芽阶段

一、客户异议处理技巧

1. 什么是客户的异议

2. 为什么会有客户异议

3. 客户异议不处理好会怎样

二、日常客户异议的收集

1. 有能力改变的异议

1)怀疑

2)误解

3)谣言

2. 无能力改变的异议

1)缺陷、局限

2)政策限制

三、客户异议解答四忌

1. 意图太明显

2. 直接否定对方

3. 发生争执

4. 直接指出错误

四、客户异议解答三板斧

1. 顺

1)认同

2)赞美

3)感谢

2. 展

1)客户的观点

2)客户的疑虑

3)客户的担心

3. 转

1)转移焦点

2)转替代品

3)转移场地

4. 常见客户异议解答练习

章节成果:具备对客户投诉问题精准识别与分类的能力;输出6套常见客户异议的解答话术

 

第二讲:普通客户投诉应对技巧—帮您搞定80%的客户

一、为什么会有客户投诉

1. 预期与差距

2. 损失与问题

视频互动:女服务员与客户的矛盾(问题出在哪?)

二、客户投诉的三种目的

1. 满足精神目的

1)生活不如意、发泄

2)被关心、被聆听

案例分析:这个客户想要什么

3)彰显自己的身份地位

2. 满足经济目的

1)有理由

2)恶意敲诈

3. 解决实际问题

1)需要知道时间

2)需要知道进度

3)希望优先处理

三、投诉一定是坏事吗

1. 发现工作中的不足

2. 客户愿意跟我们说

3. 提高忠诚度的契机

4. 锻炼个人沟通能力

四、投诉处理五不要

1. 不要马上讲道理

2. 不要驳客户面子

3. 不要说忌语

4. 不要惹火烧身

案例分析:星巴克的投诉

5. 不要以貌取人

案例分析:投诉案例—一个老妇人

五、投诉应对基础流程

1. 投诉前

1)并不是所有投诉都能处理

2)性别优势

3)精神胜利法

4)珍惜每一次成长的机会

5)不先入为主

6)改掉你的坏习惯

2. 投诉中

1)让对方觉得被尊重

2)表现出有诚意的态度

3)首问负责制

4)确认加归纳

5)换人需交接

6)适当选位置

7)保护好自己

3. 投诉后

1)关注时限

2)及时告知

3)后续关怀

4)经验萃取

章节成果:对客户投诉有正确合理的认知,用积极主动的心态看待投诉;掌握普通投诉在投诉前、投诉中、投诉后三个不同解答的服务动作

 

第三讲:疑难客户投诉破解思路—留给最后20%的客户

一、疑难投诉处理关键做法

1. 伸手不打笑脸人

案例分析:她为什么会被骂

2. 富有感染力的语言

3. 设法赞美对方

4. 扮无奈

5. 三易

1)易时(变更时间)

2)易人(变更人物)

3)易地(变更地点)

6. 转换称谓

7. 改变目的

二、疑难投诉处理核心策略

1. 转移注意力

2. 管理期望值

3. We are friends

案例分析:这个客户是如何被快速搞定的

4. 理性与感性的较量

5. 三明治法

6. 要求见领导的应对

7. 各方利益点的博弈

1)差异利益

2)互斥利益

3)共赢利益

章节成果:掌握疑难投诉客户的应对方法与关键技巧;输出6套针对疑难客户“低成本、高感知”的应诉措施

 

第四讲:差异化的应对—针对不同客户性格调整你的投诉处理策略

一、了解客户的脾性—不同的人,要说不同的话

二、案例分享—爱默生的故事(你的启示是什么?)

1. DISC性格分类

三、学员性格测试练习

1. 个性的划分——表现型

1)表现型人格的识别

2)表现型人格的投诉应对与安抚策略

2. 个性的划分——分析型

1)分析型人格的识别

2)分析型人格的投诉应对与安抚策略

3. 个性的划分——温和型

1)和平型人格的识别

2)和平型人格的投诉应对与安抚策略

4. 个性的划分——支配型

1)支配型人格的识别

2)支配型人格的投诉应对与安抚策略

情景模拟:投诉客户应对模拟

a小组出题

b交换题目

c现场模拟

d老师点评

章节成果:开展模拟演练,根据四类不同投诉客户,输出四套差异化的应诉策略

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