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顾雪峰《FTF高效时间管理与个人效能提升》

      德鲁克指出:有效的管理者并不是一开始就着手工作,他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点,认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。

    本课程不同于普通的时间管理的课程,课程来源于目前世界最权威时间管理理念GTDFTF,被广泛证明为切实有效的方法。

    课程帮助学员明确工作方向和工作目标;明确轻重缓急、长短期结合,既有条不紊地管理日常工作,又有效推进重要事项的完成;减少压力、克服烦躁情绪;减少遗忘和混乱;将情绪压力管理、目标管理、日常事件管理、文件管理有效结合,通过授权、拒绝、放弃等理念的转变把自己从繁杂事件中解放出来,投入到最重要的工作中去。

 

课程内容

第一部分、时间管理基础与前提

一、何谓时间如何管理?

1.   时间是什么?

Ø  时间的四大特性

Ø  谁需要学习时间管理

Ø  时间的可视化技巧

2.   如何管理时间?

Ø  管理时间的目的

Ø  时间管理的三个层次

ü  把事情做对——认准方向

ü  把事情做好——用对方法

ü  把事情做快——提升效率


第二部分、把事情做对——认准方向

1.   跨越时间管理障碍——审视你的时间价值

2.   时间管理的切入点——运用好你的专注力

Ø  把精力集中于影响而不是关注

Ø  把精力集中于重点而不是全面

Ø  把精力集中于行动而不是愿景

Ø  把精力集中于先发而不是跟从

Ø  把精力集中于控制而不是被迫

3.   管理时间的基本原则

Ø  时间管理的“3效”

Ø  四代时间管理理论

Ø  重要VS紧急

Ø  时间象限四类人

Ø  生命之轮的启示

Ø  四个象限的合理配置

ü  第一象限——快刀斩乱麻

ü  第二象限——规划、开辟

ü  第三象限——放弃、拒绝

ü  第四象限——怡情养性


第三部分、把事情做好——用对工具

1.   战胜拖延

ü  抵触造成拖延-寻找价值

ü  痛苦造成拖延-找到方法

ü  不会造成拖延-分解任务

ü  完美造成拖延-先做后改

2.   TRAF原则

ü  Toss it

ü  Refer it

ü  Act on it

ü  File it

3.   利用零碎时间与逆势操作

ü  逆势操作的好处

ü  小额投资足以致富 !

ü  上下班路上能做哪些事?

4.   时间复用—工作流程的优化

ü  统筹安排平行作业

ü  工作优化流程改进

5.   时间复利—准备工作的意义

ü  君子三思而行

ü  潜在问题分析

ü  A计划B计划与C计划

6.   工作分解法

ü  找出关键价值链

ü  因素分解

ü  流程分解

7.   持续改进

ü  六时书的应用

ü  Awesome Calendar

ü  印象笔记与信息管理

ü  I Hour确保持续改进提升

8.   不会拒绝——要会巧妙说不

ü  为什么要说“不”

ü  什么时候该说“不”

ü  说“不”的方法

9.   向游戏痴迷者学习项目管理

ü  即时反馈

ü  小目标渐进

ü  成就感

ü  协作和献身

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