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王英玉《公文写作》

【课程背景】                          

 公文写作是我们经常碰到的工作难题之一,许多企业的通知、通报、请示、报告、函、纪要等都是满篇错别字、词不达意、惨不忍读、有损企业形象,所以清晰、简洁、得体的文档、纪要、报告等材料是良好沟通的基础。

 随着企业管理水平的不断提升,对从事写作的办公室人员的专业素质要求也越来越高,企业要适应全球化商业环境的巨大变化,必须对自身各类专业人才的能力和素质进行整合及培训。如何提高公文写作水平?怎么能够在短时间内,完成符合领导意图的高质量的文章?这就是摆在学员面前急需解决的问题。

【课程亮点】

1.就“公文写作严把五关”、“常见写作错误”方面进行深入讲解,有效提升课程的实用性和时效性;

2.以理论结合实践的方式进行应用文文种讲授,融入了大量公文写作案例,切实提升学员公文写作实操技能。

【课程收益】

1.学习掌握公文写作的基础知识和一般格式;

2.掌握应用文文种的基本写作逻辑结构和思路;

3.了解和避免公文写作中的常见错误与问题

【实施方式】课堂讲述、案例分析、小组讨论、互动纠错、行动指导等

【课程纲要】

一、 公文写作严把“五关”

1.严把格式关

2.严把行文关

3.严把政策关

4.严把内容关

5.严把文字关

、 格式关:公文格式的标准应用

1.版头各要素的排版规则

份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、分隔线

2.主体各要素的排版规则

标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、加盖印章的公文、不加盖印章的公文、加盖签发人签名章的公文、成文日期中的数字、特殊情况说明、附注、附件

3.版记各要素的排版规则

分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码、标点符号和数字的用法

4.公文的特定格式各要素的排版规则

三、公文的行文规则

1.行文的隶属关系和职权范围的确定

2.联合行文规则

3.“请示”应当一文一事及主送机关和抄送

4.“报告”不得夹带请示事项

5.受双重领导的机关向上级机关的行文规则

四、常用公文文种与写作技巧

1.请示、报告等上行文的写法

什么情况下用请示?报告? 

请示、报告的分类

怎么写请示、报告 

2.通知、通报等下行文的写法

辨析几类常见公文

通知的几种类型和写法

3.函等平行文的写法

函的适用范围

函的类型和写法

4.纪要的写法

如何在会议记录的基础上写作纪要 

了解纪要的成文格式

五、草拟公文注意事项

1.公文的文种的确定

2.拟制紧急公文的确定

3.结构层次序数使用规则

4.文内使用非规范化简称的使用规则

5.公文中的数字

六、结构性思维在公文工作中的应用

1、结构性思维写作原理

2、提纲挈领——提炼核心主题

3、信息保真——5W2H表述法

4、模块组合——合并同类项

5、模块排列——首因/近因效应

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