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崔艳苹《AI赋能的PPT高效制作与视觉优化》

《用AI重塑职场PPT竞争力》

主讲:崔艳苹老师

【课程背景】

职场汇报、项目展示、方案提案...PPT无处不在。然而,多少职场人深陷PPT制作的泥潭:熬夜加班排版、逻辑不清被挑战、设计粗糙被吐槽、工具不熟效率低?精心准备的内容,却因PPT呈现不佳而大打折扣,甚至影响决策和晋升。PPT制作已成为职场核心技能,但多数人仍陷入低效循环——内容堆砌却重点模糊、设计耗时却效果平平、工具繁多却难以驾驭。为什么学了那么多技巧,PPT还是做不好?常见痛点如:

Ø 思路混乱,PPT结构不清,观众不知所云?

Ø 文字堆砌,重点淹没,信息传达效率低下?

Ø 设计粗糙,配色混乱,视觉体验不佳?

Ø 工具不熟,耗时耗力,加班成为常态?

Ø 面对海量信息和复杂数据,不知如何高效提炼与可视化?

本课程深度结合前沿AI技术(如DeepSeek等工具),直击职场PPT制作核心痛点。不仅传授设计原则,更聚焦如何利用AI工具革命性提升效率、优化逻辑、强化视觉,助你快速制作出逻辑清晰、重点突出、视觉专业的高质量PPT,彻底摆脱PPT焦虑,提升职场影响力。

【课程收益】

Ø 掌握PPT制作的核心理念与“3PL”基本原则,明确优秀PPT的评价标准。

Ø 掌握利用AI工具(如DeepSeek)快速生成与优化PPT大纲与逻辑结构的方法,确保内容清晰有力。

Ø 掌握运用AI工具高效提炼与优化PPT文案、生成金句的技巧,实现重点信息秒级突出。

Ø 掌握AI驱动的图表生成、智能配图、一键美化等视觉优化核心技能,打造专业美观的PPT视觉体验。

Ø 掌握3种以上AI工具快速制作与批量优化PPT的核心技巧,实现效率倍增。

Ø 获得价值千元的配套工具包(含AI使用指南、精选PPT模板、高质量图片素材库)

【课程对象】

需要高频制作和演示PPT的职场人士

【课程时间】

1-2天(6小时/天)

【课程大纲】

一、理念纠偏与AI启航:为什么学了那么多PPT技巧,还是做不出领导满意的幻灯片?

讨论:职场中,PPT的重要作用和常见挑战是什么?

1.优秀PPT的核心价值与常见“坑”

Ø 吸引、引导、体验:好PPT如何为沟通赋能?

Ø 五大典型痛点剖析:文字泛滥、重点迷失、逻辑混乱、审美掉线、效率低下

案例:消防知识》课件PPT变形记

2.AI如何颠覆传统PPT制作?

Ø AI在PPT制作中的革命性角色:从构思到美化的全流程赋能

Ø 如何AI共舞决策主导+效率执行

演练:利用AI快速生成一个吸引人的PPT主题标题

二、搭结构——如何让PPT逻辑清晰,让观众秒懂你的思路?

讨论从上海到广州,如何计划?(结构双引擎模型)

1.垂直思考引擎:用金字塔原理构建严谨逻辑

Ø 法则1:结论先行

Ø 法则2:上下对应

Ø 法则3:分类清楚

Ø 法则4:排序逻辑

演练:梳理文章的金字塔结构

2.水平思考引擎:用发散思维激发创意框架(头脑风暴)

Ø 关键词联想

Ø 跨界类比

Ø 逆向提问

案例:某销售课程借鉴中医问诊流程的框架创新

3.双引擎融合:AI驱动的结构化输出

Ø 构建吸睛导航页

Ø 内容结构梳理六步法

Ø AI一键生成Markdown/Xmind/PPT大纲

演练:DeepSeek辅助生成大纲—从无到有

演练:DeepSeek辅助生成大纲—从复杂到简洁(输入技术文档自动提取逻辑框架)

4. 避坑指南:AI逻辑构建的常见风险

Ø 风险1:过度依赖导致框架同质化 → 人工干预技巧

Ø 风险2:复杂问题简单化 → AI分层提问法

Ø 风险3:忽略听众视角 → AI模拟听众反馈

演练:使用AI工具输入核心观点,快速生成并优化一份PPT大纲

三、定要点—— 如何让PPT重点突出,信息传达快准狠?

案例如何才能从买家秀变身卖家秀

1. 文案提炼的“少即是多”法则

Ø 魔法七原则:页面的信息量控制

Ø 精准删除:砍掉冗余废话

Ø 高度提炼:关键词与短语的力量

案例:大段文本到精炼要点的华丽变身

2. AI赋能内容优化与呈现

Ø 利用DeepSeek调整语言风格(口语化/专业化)

Ø AI辅助提炼金句、优化段落表达

工具:DeepSeek文案优化实操

演练:将复杂文本优化为PPT友好文案

3. 结构化视觉呈现技巧

Ø 化繁为多:一页一主题

Ø 善用SmartArt图形化表达逻辑关系

Ø 关键词突出技巧(慎用特效)

工具PPT一键转换SmartArt

演练:利用AI工具提炼和优化PPT文案

四、选风格:如何让PPT赏心悦目,瞬间提升专业感?

案例:两份PPT,你更喜欢哪一个?

1. AI驱动的模板匹配与风格适配

Ø 高效寻找与筛选专业PPT模板的渠道与要点

Ø AI一键换肤:智能适配主题风格

演练:根据企业风格调整模板要素

2.高效排版的核心原则及工具

Ø 排版方式选择与适用场景单图排版、多图排版、图表(SmartArt)

Ø 排版工具的高效使用:页面对齐、跨页对其、元素批量管理

Ø 核心排版原则对齐、重复、对比、亲密性

Ø 文字排版要诀:1个中心3个基本点

演练:利用形状格式快速调整版式

3.字体选择的底层逻辑

Ø 字体选择三原则显示效果、主题内容、观众易读

Ø 一键统一字体技巧

Ø 字体排版的黄金法则字号与行距、重点突出三妙招

4.配色的专业之选

案例问题出在哪里?

Ø 配色避坑指南:高饱和度撞色/模糊渐变/文字背景融为一体

Ø AI智能配色:偷师经典方案、AI生成主题色、一键应用全局色

Ø 高级配色技巧:企业VI融合、数据图表专属色

5.AI智能配图与图片处理

案例一份PPT引发的危机事件,问题出在哪里?

Ø 好图片三大标准:清晰、契合、共鸣

Ø AI生成/推荐高质量主题图片

Ø 必备图片处理技术:裁剪去水印、去背景(抠图)、羽化、样式应用

工具AI配图工具、PPT图片处理功能

资源:优质免费图库推荐(Pexels等)

6. 数据的形象化表达

案例:同一组数据用不同图表的表达效果对比

Ø 选择正确的图表类型传达信息

Ø AI辅助生成数据图表

Ø 图表美化四要素:极简主义、聚焦引导、数据标签智能排版、一致性设计

演练:利用AI工具制作你的PPT初版

五、做美化:如何让PPT高效制作,效果锦上添花?

讨论:课程PPT要不要使用多媒体?

1. AI与工具加持的收尾效率

Ø 慎用但高效:AI辅助添加合适动画与切换效果

Ø 多媒体元素(音视频)的嵌入与管理

Ø 嵌入其他文档(Word/Excel)的技巧

2. 事半功倍的演示与交付秘籍

Ø 演讲者视图:掌控全局的秘密武器

Ø 关键性文件保存与导出选项(防丢防乱码)

Ø 必备快捷键大全:放映控制、快速导航、黑屏等(F5, Shift+F5, B, ESC等)

实操:演讲者视图设置与快捷键体验

3. 课程总结与行动规划

Ø 思维导图回顾核心技能点

Ø 制定个人PPT效率提升行动计划

Ø Q&A与结语

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