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杜程《跨部门沟通与合作》沙盘模拟

捕鱼达人沙盘模拟

《捕鱼达人》又名《收获的季节》

主讲:杜程老师

【课程背景】

企业的快速发展,伴随着的是权责日趋明确、部门分工日渐细化,同时,部门之间的交流越发显得重要和举足轻重,业务多元化催生项目常常跨多个部门:采购、设计、研发、生产、市场等,流程任一环节不畅,都可能导致项目(产品)延后、成本飙升。 部门之间地位平等,不存在上下级关系,按说沟通应该比较容易。然而,现实中部门之间沟通协调的成本却想当高昂,诸多问题影响了公司整体运作效率,令很多企业领导者为之苦恼不已,成为企业面临的一大挑战,如:

· 营销为冲业绩求快铺货,不顾生产排期饱和;

· 财务严控成本,研发经费常卡壳,互不相让;

· 信息传递经多层“折射”失真,邮件石沉大海、会议各执一词、口头交代变味,误解丛生;

· 沟通风格迥异,技术派严谨理性,遇热情奔放销售部,话不投机半句多;

· 表面很和谐,行动不配合;

· 没有权力,协调起来很费劲;

· 职责界限特死板,多做一点都不行;

· 自己着急,对方不重视,配合工作屡屡错位;

· 苦口婆心说一堆,对方还是无动于衷;

· 部门之间,一遇到责任都相互推脱扯皮,认为是其他部门的问题;

· 很小的事情,并不复杂,但就是沟通不畅,必须搬出上司/领导来协调;

……

如何有效处理企业内部部门沟通的冲突障碍?

如何培养良性的部门内部沟通协作文化?

如何在实际的沟通中运用双赢的策略和技巧?

如何现场沟通中有效的运用和规避情绪影响?

如何建立内部沟通机制确保运营效率?

如何击碎“信息孤岛”,让各部门信息同步,提升效率?

……

本沙盘将以小组为单位,模拟原始部落中不同家族间的捕鱼(竞争),通过体验式的形式,让学员深入到沙盘情境中,在整个10轮的捕鱼过程中,体验目标制定、过程实施、尤其是跨部门沟通及合作与竞争,因为学员会慢慢发现,想要达成目标,必须与其他家族进行合作,否则所有人都会饿死,通过持续的沟通与谈判,最后大家活下来,以此总结反思沙盘对于工作的启发与帮助;同时,有效探求跨部门沟通中隐藏的个人与组织需求,通过人与人之间的正常的性格差异,情绪表达以达共赢,培养企业内部的主动性和服务的意识,掌握并运用策略技巧,进而穿越部门壁垒,减少规避冲突,确保有效的内部协作交流,将理论联系实际,更好的应用于现实的管理工作中,提升企业整体效能。

【沙盘背景】

本沙盘模拟原始部落捕猎的场景。一个大部落有几个不同的家族,每个家族都有各自面临的困境。所有家族都有共同的目标,要在冬季来临之前尽可能多的捕鱼。神秘湖里的鱼不是一直都有的,只有冬季之前才有,而且神秘湖有它自己的运行规律,如果人类大肆捕猎,之后的日子,鱼就会特别少。如果人类合理捕猎,鱼就会越来越多。为了过冬,每个家族都会尽力多捕鱼,那么到底哪个家族能够顺利过冬?是否有家族会饿死?如果你是部落的酋长,你如何确保所有的家族都能顺利过冬?

【课程收益】

通过体验式沙盘模拟的形式,结合现场还原的方式,帮助学员,能够:

1、解析跨部门沟通的6大主要障碍&困难、冲突起源及根本原因;

2、了解跨部门沟通协作的定义、价值和意义;

3、了解跨部门沟通与合作过程中,产生“部门墙”的三大类主要原因;

3、掌握自己的沟通现状,了解沟通过程模式及沟通的障碍;

4、认识到沟通中的情绪表达有效方式,让信息有效传递;

5、掌握跨部门沟通中达成共识的底层逻辑;

6、树立双赢思维,建立跨部门沟通与协作意识;

7、掌握组织内沟通的三项基本原则、高效跨部门合作二维法。

【课程对象】

基层员工及新员工。

【课程特色】

· 体验式学习,通过亲身经历、复盘的方式,提高学员对讲授知识点的领悟与吸收;

· 将日常场景带入到沙盘中,通过学员行为表现的投射,系统性复盘的方式,帮助学员意识到行为存在的问题,以及导致不良后果,提高学员对讲授知识点的领悟与吸收。

【课程时长】

0.5-1天(3小时/0.5天,6小时/天)

【课程人数】

20 - 80人(按每组4-10人分组)

【沙盘大纲】

一、半天版本3小时)

时间

环节

时长

主要内容

8:30 – 9:00

开场、规则介绍

30分钟

1、课程导入

1)团队跨部门沟通与合作痛点收集(实际工作案例、烦恼)

2)跨部门沟通与协调的6大障碍

3)产生“部门墙”的三大类原因

2、规则讲解

3、考察点:信息的接收、确认、分析

9:00 – 9:20

策略研讨

20分钟

1、团队组建、分工

2、目标设定、狩猎策略制定

9:20 – 10:40

沙盘推演

80分钟

1、狩猎之旅体验(10轮)

2、感受:团队内沟通、跨部门沟通与合作、协调与谈判、目标计划制定、分工与执行、决策与应变、成本管理等

10:40 – 11:30

复盘总结

50分钟

1、各小组狩猎成果梳理

2、各家族生存、灭亡的原因分析

3、对于现实团队合作、个人成长的启发、意义

1)跨部门沟通与合作的要点

2)为什么跨部门合作不顺畅?

3)后续如何变得顺畅了?发生了什么?做了什么?

4)实际工作中要做出哪些调整(利用KISS原则制定行动计划)

4、结合剩余时间有选择的讲解如下知识点:

1)跨部门沟通合作的误区、障碍

2)跨部门沟通与合作的底层逻辑

3)跨部门沟通三原则

4)跨部门沟通的注意事项

【说明】

1、上述时间为标准时间,可结合企业实际时间安排进行调整;

2、上述轮次为理想状态下的安排,结合学员现场实际效率,会有浮动(增减);

 

二、1天版本6小时)

时间

环节

时长

主要内容

8:30 – 9:00

开场、规则介绍

30分钟

1、课程导入

1)团队跨部门沟通与合作痛点收集(实际工作案例、烦恼)

2)跨部门沟通与协调的6大障碍

3)产生“部门墙”的三大类原因

2、规则讲解

3、考察点:信息的接收、确认、分析

9:00 – 9:50

策略研讨

团队组建

50分钟

1、团队组建、分工、队旗设计、队形展示等

2、目标设定、狩猎策略制定

9:50 – 10:00

间休

10分钟


10:00 – 11:30

沙盘推演

90分钟

1、狩猎之旅体验(6轮)

2、感受:团队内沟通、跨部门沟通与合作、协调与谈判、目标计划制定、分工与执行、决策与应变、成本管理等

3、各小组自我总结、讲师点评

11:30 – 13:00

午休



13:00 – 14:00

沙盘推演

60分钟

1、狩猎之旅体验(4轮)

2、感受:团队内沟通、跨部门沟通与合作、协调与谈判、目标计划制定、分工与执行、决策与应变、成本管理等

3、各小组自我总结、讲师点评

14:00 – 14:10

间休

10分钟


14:10 – 15:10

复盘总结

60分钟

1、各小组狩猎成果梳理

2、各家族生存、灭亡的原因分析

3、对于现实团队合作、个人成长的启发、意义

1)跨部门沟通与合作的要点

2)为什么跨部门合作不顺畅?

3)后续如何变得顺畅了?发生了什么?做了什么?

4)实际工作中要做出哪些调整(利用KISS原则制定行动计划)

15:10 – 16:00

关联知识点讲解

50分钟

结合沙盘暴露的问题,就相关知识点进行讲解,主要内容如下

基于沙盘过程的关联知识讲解

一、跨部门沟通的障碍

1、组织分工不明

2、部门职能/岗位职责存在模糊地带

……

二、跨部门沟通的误区

1、总觉得是在为别人做事

……

三、跨部门沟通三原则

1、面子第一,道理第二

2、永远不要嫌麻烦

3、积极主动——跨部门沟通的第一要义

四、跨部门沟通的注意事项

1、环境、氛围

2、对象的分析(性格、习惯)

3、不同意见的处理方式

…….

(如果再来一次,如何利用学习的知识,优化沙盘执行环节?)

【说明】

1、上述时间为标准时间,可结合企业实际时间安排进行调整;

2、上述轮次为理想状态下的安排,结合学员现场实际效率,会有浮动(增减); 

 

 

 

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