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徐伟《跨部门沟通与协作---《肆一镖局》剧本杀》

主讲:徐伟老师

课程背景

作为管理者你的工作环境或许正在经历以下的状况

目标和利益差异:不同部门之间的目标和利益往往存在差异,如销售部关注销量目标,而生产部则更注重生产进度和计划。这种目标和利益的不一致会导致部门间的矛盾和冲突。

沟通障碍和信息不对称:部门间可能存在沟通不畅或信息不对称的情况。这可能是由于缺乏有效的沟通渠道或方式,或者某些部门不愿意分享关键信息,从而影部门协作的效率。

责任边界重叠:当部门之间的责任权利没有清晰界定时,容易出现对利益和责任挑肥捡瘦的局面,导致协作困难。

组织文化和价值观差异:不同部门可能有自己独特的文化和价值观,这会影响部门间的合作。例如,有些部门文化可能过于自我或维护自身利益,从而阻碍跨部门协作。

人际障碍:包括沟通模式的障碍和人际关系的障碍。不同部门之间沟通方式不同或缺乏互信和支持,都会形成合作关系建立的阻碍。

管理者头痛的问题,我们把场景进行另一种形式的转换,并且沉浸其中,完成团队协作的转变。。。。。。

近期,江湖不太平,在江湖上销声匿迹几十年的隐焰派忽然出现,新一任首领嫣郡在江湖中放出消息,将寻找最好的镖局押运一批关键物资。江湖传闻,这批物资虽然平平无奇,但是一旦到了嫣郡的手里,就会成为引线,引出隐焰派积攒多年的惊世财富。为了得到这一镖,各路豪杰闻风而动,有传统的镖局世家,有劫富济贫的武林门派,还有贪婪狡猾的山寨土匪。各路人群用尽浑身解数之后,终于有六队人马从中胜出,一场明争暗斗,也即将拉开大幕。

课程收益

1. 主动打破部门壁垒、以公司利益为出发点

2. 理解团队协作的常见误区和困境

3. 思考并探索公司前中后台的高效工作协作模式

4. 体验不同沟通方式效率对比

5. 判断快速抓取有效信息并且高效协作

课程方式

沙盘模拟,角色扮演,活动体验,小组讨论,讲师复盘与讲解

课程对象

全体员工(总经理、总监、经理、主管、骨干员工等)

课程人数

50人以内

课程时长

1-2天6小时/天

课程特色

“老课”VS“新人”---时代在发展,老旧课程难以获得的支持与喜欢

“形式”VS“结果”---没有形式加持,优秀内容无法有效传递给受训对象

“意识”VS“技巧”---成年人不喜欢被说教,但喜欢自主成长,因此改变意识是第一位

“传统”VS“创新”---传统培训模式已经很难讲学员思想留在课堂,创新急需发生

 

 

 

 

 

课程大纲

第一部分:剧本沙流程

1、剧本沙开场

参与课程的学员自主决定自己加入六个帮派之一

选定人物角色本

帮主换装

2、剧本沙演绎

各帮派清点物资

小剧场演绎

整体规则介绍

3、剧本沙目标

天下第一的腰牌,获得以后号令天下

隐焰山惊世骇俗的宝藏

4、剧本沙过程中,会出现的现象:

各个帮派,只为自己本国利益着想,各自为王,帮派之间沟通都站自己角度上,冲突、乃至不惜发动战争;

一片混战、失败者有之、背信弃义者有之;

总目标失败,才发现只为部门利益着想,最终竹篮打水一场空。

第二部分:剧本沙复盘

1、隐喻说明

介绍道具隐喻及其现实中的对应

说明机制设定及对应实际工作中的设定

课程设定明线、暗线的解读

本个剧本沙的机制、道具、关系的设置共有26个可以与实际工作相关联的点,可以根据企业的需求及实际情况进行4-6个复盘点的重点回顾,及着重解析。

2、复盘工具介绍

分享复盘的工具

利用复盘工具进行剧本沙复盘

3、学员复盘

帮派内部回顾过程,总结经验

各帮派代表上台分享得失

关联工作罗列本部门工作痛点,打通与其他部门的协作难题

第三部分:课程系统分享知识点

【第一节】沟通认知

※ 何谓沟通

※沟通三大要素:

※沟通的基本信条

※沟通的四个误区

【第二节】组织内部跨部门沟通与协作

ALL-US模型介绍

※A---协作前准备,讲解及练习

1、互动:近期在为什么做准本

作为沟通发起方要了解与人沟通前的八大准备事项

2、 ①沟通时间②预计时长③准备资料④沟通对象

⑤本次目的⑥注意事项⑦期待结果⑧沟通环境

3、工具:沟通前表单

※L---链接相关干系人,讲解、练习及视频引导

1、互动:职场关系红绿灯

2、建立良好关系的关键步骤

3、练习:演绎一段良好的开场白

※L---听和看,讲解、练习及互动

1、互动:做好看和听

2、视频:微表情解读

3、利用肢体动作拉近协作关系

※U---寻求一致,讲解、练习及互动

1、寻求一致四步法

2、互动:海龟汤/猜猜他是谁(根据学员年龄设计互动)

※S---有效表达,讲解、练习及互动

1、互动:不同场景下“说”的方式不同

2、金字塔结构表达法

3、把“BUT”改成”AND”

※A---沟通完确认,讲解及练习

1、提出问题再确认

2、一致原理要回答

每一个字母代表一个行为方式,每一个行为方式背后有若干种达成方法及注意事项,事事讲清楚,条条能落地,让跨部门的沟通及协作变得简单有效,让组织不再因为内耗导致目标的未达成!

ALL-US协作法是基于企业中常见的跨部门协作问题为出发点,通过完善的协作流程,改善企业内部部门协作阻塞现状,提升跨部门沟通效率,更快达成企业目标的同时,提升员工的工作幸福感。

【第三节】组织外部跨部门沟通与协作

共创:寻找机会,创立联盟

目的:

忘记人际交往的陈旧概念,取而代之的是以下战略性人际交往的定义;主动建立战略性业务关系,旨在实现增值信息交流。

内容:

(一)人际网络三领域

个人层面、工作层面、战略层面

(二)人际交往四个实践

建立人脉、扩大人脉、使用人脉、维系人脉

(三)识别与分析主要干系人

1. 梳理关系图:位置、职责、关系

2. 分析影响力:掌控结果、让事情发生、看着事情发生、不明所以

教学方法:

讲授、小组讨论

培训时长:1.5小时

一、共赢:识别关键人,发挥影响

目的:

梳理清楚合作的干系人,并挖掘协作背后的真需求,通过施加非权力影响力和相互承诺,促成双方的协同。

内容:

(一)干系人立场分析

1. 了解需求、意愿、能力

2. 判断干系人状态:望、闻、问、切

(二)改善性对话

1. 信任对话

2. 顾虑对话

3. 需求对话

4. 冲突对话

5. 承诺对话

(三)策略性影响

影响关键人的七个策略:

拉关系、明厉害、提证据、借大势、第三方、初体验、小胜利

教学方法:

案例讨论、小组讨论、讲师引导

培训时长:2.5小时

二、共进:协同共进,达成目标

目的:

组织间的协同需要共同的目标为导向,信任为基础,机制为保障,资源为关键,需要双方在这四方面持续加速,夯实伙伴关系。

内容:

(一)明确目标

1. 目标分解

2. 目标澄清

3. 目标认同

(二)梳理机制

1. 流程拉通

2. 结构重组

3. 机制驱动

(三)建立信任

1. 平等协作的理念

2. 数字化协同环境

3. 情感和精神团建

(四)链接资源

1. 一般资源

2. 信息资源

3. 拥护/支持

培训时长:2小时

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