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张世军《以终为始——目标计划与复盘管理》

课程背景:

目标管理是现代管理之父:彼得德鲁克(PeterDrucker)1954年在《管理的实践》中最先提出的。其精义是:管理,必需藉由小而具体的目标才能达成,彼得德鲁克认为,企业成长要靠全体管理者共同努力,若管理者觉得工作目标无法掌握,工作成果不被认同、本身工作能力无法发挥时,工作效率就会大幅度降低。目标管理提出以后,在全球诸多优秀公司得以成功实施,并取得了举世瞩目的收益。

德鲁克提出:当组织决策层确定了组织的战略目标后,各层级管理者应对组织目标进行有效的分解,转变成各部门及个人的子目标,并辅导下属进行计划的制定,有效的激励下属及时高效的落实各项工作任务。根据完成情况,对下级进行考核、评价、奖惩与改进。

本课程旨在帮助管理者通过科学、完整的目标管理理论、方法的学习与实践,落实各项工作任务,达成预定目标,让组织充满活力,发挥职员潜力,全面提升组织与个人绩效。

 

课程收益:

● 掌握目标在管理中的价值与意义,重视目标的制定与推行,提升努力工作提升绩效意识

● 熟练掌握目标管理的基本原则,SMART原则、5W2H原则,制定更好、更有效的目标

● 掌握目标管理的内容策划、过程执行、实施检查、修正、评估及绩效奖惩的原理与方法

● 掌握公司计划、部门计划和个人工作计划制定的步骤和方法,逐步提高计划的有效性

● 有效掌握做好部门的工作计划落实与跟踪的有效方法,让计划可操作性、并落到实处

 

课程天数:2天,6小时/天

课程对象:各层级管理人员、培养对象等

课程方式:演练/案例研讨/讲授/视频/分享/小组讨论/行动学习等互动体验式。

课程优势:

1. 扭转管理者与执行者没有清晰明确的具体目标,摸着石头过河,走到哪里算哪里的状态

2. 全程实战,改变目标大而空,听起来像口号,喊起来振奋人心,做起来无从下手的历史

3. 通过有效的案例研习、现场演练,让管理者真正掌握目标设定、分解与落实的具体做法

 

课程大纲:

第一讲:明确使命—管理者的使命与任务

一、目标管理的由来与意义

1. 德鲁克:《管理的实践》(三项使命)

2. 德鲁克:先有目标,再有工作

二、目标管理的定义与实质

1. 目标管理的定义:四步骤

2. 目标管理的实质:变“要我干”为“我要干”

三、目标管理的三大核心要素

1. 要素1:明确目标

2. 要素2:配置资源

3. 要素3:激励控制

案例研习:目标实例(常用目标与KPI指标)

 

第二讲:从使命到目标—目标的设定与分解

一、承上:从使命到目标,将战略转化为目标

1. 从使命到目标:战略地图(工具)

2. 目标管理原则:SMART(工具)

二、如何进行有效的目标设定(3347法)

1. 目标设定的主要依据与具体来源

2. 目标设定的具体方法(3347法)

3. 绩效目标如何书面化(经典公式)

三、如何进行有效的目标分解(2法)

1. 目标分解的基本方法:剥洋葱法

2. 目标设定的实用方法:六维法

四、目标的上通与下达(上下同欲者胜)

实战演练:目标设定/分解(六维法的实战训练)

 

第三讲:从目标到任务—计划的制定与评估

一、计划的定义与分类

二、好计划的四个要素

三、计划制定的经典工具(GROW模型)

1. 精准目标(Goals)

2. 厘清现状(Reality)

3. 选择方案(Options)

4. 合理计划(Will)

四、启下:计划制定的工具与方法

1. 计划制定的科学方法

1)制定计划的方法之1:5W2H法

2)制定计划的方法之2:OPDCA法

3)制定计划的方法之3:甘特图法

4)制定计划的方法之4:思维导图法

2. 延伸:计划制定的10个实用工具

五、计划评估的有效工具

1. 计划评估的工具之1:SWOT分析法

2. 计划评估的工具之2:FBSC评估法则

实战演练:拟定一份工作推行计划(OPDCA/5W2H/甘特图/思维导图法的应用)

 

第四讲:从任务到结果—计划的执行与复盘管理

一、启下:计划执行与过程管理

1. 计划的传达

2. 任务的辅导

3. 过程管理(控制、协调与反馈)

1)命令下达的五种方式

2)现状共有的沟通

3)控制过度与控制不足的影响

4)协调的六个步骤

5)反馈技术的应用

二、结果导向:向执行要结果

1. 影响执行的3个关键

2. 有效执行的4R系统

三、责任导向:层层锁定责任

1. 锁定责任的3项要点

2. 强化个人责任与责任意识

四、持续改进:激励/绩效管理

1. 激励的动机原理、4方式与10方法

2. 目标/绩效管理体系推行的6大步骤

五、复盘管理:具体步骤与实用方法

1. 目标执行的回顾:上堆下切寻因问果

2. 策略与结果评估:聚焦简化复制赋能

3. 过程和原因分析:分析过程解决方案

4. 规律总结与改进:规律经验KISS策略

应用工具:各种计划制定工具、制定计划核查表格、RAIC职责分工、复盘画布

实战演练:制定一份《工作计划》/《工作复盘》的练习

 

课程总结:有目标的工作与人生,是实现自我与组织价值的原点。

互动答疑:Q&A—学员与讲师交流(工作中遇到的实际问题)

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