(含应用转化辅导)
课程背景:
在充满挑战的商业环境中,企业的成功依赖于全体员工的共同努力。学员学习目标管理和工作计划的必要性越发凸显。首先,从企业目标到部门目标再到个人目标,保持上中下的一致性至关重要。这就如同一个紧密运转的齿轮系统,只有各个环节相互配合,才能推动企业不断前进。而 OGSM 工具恰似连接各个齿轮的链条,通过将企业的宏大目标层层分解,明确各部门的具体目标以及个人的工作方向,确保上中下目标高度一致。其次,跨部门协作必不可少。不同部门如同拼图的各个板块,只有协同合作才能构成完整的画面。OGSM 能帮助各部门在统一的目标框架下明确职责,促进跨部门沟通与协作,提升整体效率。再者,对于个人而言,OGSM 助力实现目标到计划到结果的完美转化。它让个人目标更加清晰具体,制定出切实可行的计划,并通过有效的衡量指标确保结果的达成。
让我们借助目标管理与工作计划,尤其是强大的 OGSM 工具,为企业的蓬勃发展和个人的职业成功共同努力。
课程收益:
● 应用OGSM“一页纸模板”呈现你的公司、部门或个人的目标和计划
● 建立系统的视角分析员工绩效缺陷的原因,避免“头痛医头,脚痛医脚”
● 说出组织目标和个人目标的来源,设置和分解目标的原则和方法
● 识别需要制定跨部门协作才能完成的目标时,可能的障碍及解决方法
● 在给下属布置目标和任务时,必要的原则和沟通要点
● 展开内省式的自我对话,激励自己制定挑战性的目标和计划
● 制定课后落实工作的计划表
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:总经理、部门总监,经理、部门负责人,分公司负责人,中基层干部
课程方式:讲师讲授、案例分析、情境模拟、小组讨论、视频教学等
课程收获工具或表单:《OGSM目标分解与任务计划表》
课程大纲:
第一讲:影响组织绩效目标的系统
一、影响目标实现的四维因素
案例分析:《乘客为什么不听话——对员工有利的政策,员工为什么也不执行?》
——影响目标实现的四维因素
二、绩效目标系统图
1. 影响组织目标设定的四项外部因素
2. 影响员工实现目标的五项内部管理因素
3. 影响上下级信息传递有效性的因素
4. 影响部门之间信息传递有效性的因素
5. 员工实现目标所需的资源分析
6. 基于岗位特点的差异化激励措施
7. 影响团队文化氛围的三项因素
三、影响员工实现绩效目标的系统
1. 外部因素分析
2. 组织内部因素分析
3. 管理与领导力措施
4. 员工个人因素
第二讲:目标的来源与设定
一、组织目标的来源
1. 企业的愿景使命
2. 企业的社会责任
3. 企业所处的市场特征
4. 领导者个性
5. 企业自身的现状
案例故事:《跟诸葛亮学如何帮刘备制定战略目标》
6. 设定目标的工具:SWOT分析
练习:尝试理解企业年度目标的意义
二、个人目标的来源
1. 岗位职责
2. 当期绩效考核的任务
3. 临时或项目的任务
4. 个人兴趣和爱好
三、衡量目标的参考工具
1. 六要素法
2. 平衡记分卡
3. 生命平衡轮
讨论:“研发岗位如何量化目标?”
四、三种目标管理工具对比分析:OGSM、OKR、KPI
1. 三种工具使用的前提条件
2. 三种工具适合的企业类型
3. 三种工具的利弊分析
五、什么是OGSM
1. 目的、目标、策略、措施
2. 企业OGSM目标管理的三个阶段
3. OGSM+“行人日出状”
六、OGSM的重要步骤
1. 战略解码
2. 全面预算
3. 部门目标评审
4. 部门预算评审
5. 策略共识
6. 复盘
七、设定目标的原则
原则一:新SMART法
原则二:位置决定视角
讨论:“你设定目标时先想原因,还是先想方法?”
原则三:上下一致,跨部门左右协同
示例:企业的OGSM,如何落实到部门的OGSM
原则四:心锚、协同、赋能
讨论:“制定目标时,上下级如何避免‘讨价还价’?”
原则五:“三三制”(三赢、三有、三要)
练习:运用以上原则,设定新目标或评估改善既定目标
第三讲:目标分解与制定计划
一、分解目标的方法与原则
1. 要素分解法
2. 流程分解法
3. 层层穷尽
4. 彼此独立
二、要素分解法
——“加紧乘除原则”
示例:“如何提升销售业绩”
练习:分析某企业年度不达标的原因
三、流程分解法
1. 根据工作流程设计分析框架
2. 收集每个流程的数据
3. 分析数据,找出关键信息
练习:分析如何达成新员工招聘目标?
四、综合应用
² 写出本企业、本部门或者个人的OGSM目标
五、实施计划
1. 计划的格式:OGSM+“行人日出状”
示例:某施工项目的计划表
2. 计划中的RACI职责分工法
示例:《项目职责分工表》
工具:《部门绩效跟踪表》
第四讲:设定目标过程中的领导力
一、沟通目标的技巧
示例:上下级对目标的理解差异
1. 区分事实与观点
2. 激发下属内驱力的语言特点
练习:通过沟通,强化下属对于目标的意义感
二、 布置目标的步骤
1. 5W1H法
2. 教练式辅导六步骤
工具:《教练式目标辅导参考话术》
情境模拟:运用参考话术,给下属做教练式辅导,激发下属自主制定挑战性的目标和计划
三、 设定目标应有的思维和心态
讨论:“过去半年,你最大的工作业绩是什么?”
1. 区分工作任务与工作业绩
2. 做难事,必有所得
3. 识别自己的舒适区、学习区、恐慌区
4. 从外求思维,到内求思维
第五讲:实践应用与转化辅导(以个人或小组为单位,从理解企业目标,到制定工作计划)
步骤1. 如何设定目标
1. 组织目标的来源与影响因素
2. 三赢目标设置
产出:学员理解组织目标的意义
步骤2. 与员工达成目标共识
1. 保底目标与挑战目标
2. 员工的六种内在动机
3. 同理心倾听的步骤、赋能式表达、非正式沟通与正式沟通的利弊分析
产出:制定与员工沟通的目标的方法
步骤3. 工作目标分解
1. 目标分解的两种方法
2. 增值工作与浪费
3. 内部客户意识
产出:列出上下游、跨部门岗位需求,分析现状与目标差距,思考改进工作,促进协作效率的工作方法
步骤4. 职责分工与承诺
——RACI职责划分法
产出:制定行动计划表,列出职责分工与时间节点,公示个人承诺
备注:课纲可以根据客户需求进行定制化设计


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