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姜雷《上下一致,左右协同——目标管理与计划执行》

(含应用转化辅导)

 

课程背景:

在充满挑战的商业环境中,企业的成功依赖于全体员工的共同努力。学员学习目标管理和工作计划的必要性越发凸显。首先,从企业目标到部门目标再到个人目标,保持上中下的一致性至关重要。这就如同一个紧密运转的齿轮系统,只有各个环节相互配合,才能推动企业不断前进。而 OGSM 工具恰似连接各个齿轮的链条,通过将企业的宏大目标层层分解,明确各部门的具体目标以及个人的工作方向,确保上中下目标高度一致。其次,跨部门协作必不可少。不同部门如同拼图的各个板块,只有协同合作才能构成完整的画面。OGSM 能帮助各部门在统一的目标框架下明确职责,促进跨部门沟通与协作,提升整体效率。再者,对于个人而言,OGSM 助力实现目标到计划到结果的完美转化。它让个人目标更加清晰具体,制定出切实可行的计划,并通过有效的衡量指标确保结果的达成。

让我们借助目标管理与工作计划,尤其是强大的 OGSM 工具,为企业的蓬勃发展和个人的职业成功共同努力。

 

课程收益:

● 应用OGSM“一页纸模板”呈现你的公司、部门或个人的目标和计划

● 建立系统的视角分析员工绩效缺陷的原因,避免“头痛医头,脚痛医脚”

● 说出组织目标和个人目标的来源,设置和分解目标的原则和方法

● 识别需要制定跨部门协作才能完成的目标时,可能的障碍及解决方法

● 在给下属布置目标和任务时,必要的原则和沟通要点

● 展开内省式的自我对话,激励自己制定挑战性的目标和计划

● 制定课后落实工作的计划表

 

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:总经理、部门总监,经理、部门负责人,分公司负责人,中基层干部

课程方式:讲师讲授、案例分析、情境模拟、小组讨论、视频教学等

课程收获工具或表单:《OGSM目标分解与任务计划表》

 

课程大纲:

第一讲:影响组织绩效目标的系统

一、影响目标实现的四维因素

案例分析:《乘客为什么不听话——对员工有利的政策,员工为什么也不执行?》

——影响目标实现的四维因素

二、绩效目标系统图

1. 影响组织目标设定的四项外部因素

2. 影响员工实现目标的五项内部管理因素

3. 影响上下级信息传递有效性的因素

4. 影响部门之间信息传递有效性的因素

5. 员工实现目标所需的资源分析

6. 基于岗位特点的差异化激励措施

7. 影响团队文化氛围的三项因素

三、影响员工实现绩效目标的系统

1. 外部因素分析

2. 组织内部因素分析

3. 管理与领导力措施

4. 员工个人因素

 

第二讲:目标的来源与设定

一、组织目标的来源

1. 企业的愿景使命

2. 企业的社会责任

3. 企业所处的市场特征

4. 领导者个性

5. 企业自身的现状

案例故事:《跟诸葛亮学如何帮刘备制定战略目标》

6. 设定目标的工具:SWOT分析

练习:尝试理解企业年度目标的意义

二、个人目标的来源

1. 岗位职责

2. 当期绩效考核的任务

3. 临时或项目的任务

4. 个人兴趣和爱好

三、衡量目标的参考工具

1. 六要素法

2. 平衡记分卡

3. 生命平衡轮

讨论:“研发岗位如何量化目标?”

四、三种目标管理工具对比分析:OGSM、OKR、KPI

1. 三种工具使用的前提条件

2. 三种工具适合的企业类型

3. 三种工具的利弊分析

五、什么是OGSM

1. 目的、目标、策略、措施

2. 企业OGSM目标管理的三个阶段

3. OGSM+“行人日出状”

六、OGSM的重要步骤

1. 战略解码

2. 全面预算

3. 部门目标评审

4. 部门预算评审

5. 策略共识

6. 复盘

七、设定目标的原则

原则一:新SMART法

原则二:位置决定视角

讨论:“你设定目标时先想原因,还是先想方法?”

原则三:上下一致,跨部门左右协同

示例:企业的OGSM,如何落实到部门的OGSM

原则四:心锚、协同、赋能

讨论:“制定目标时,上下级如何避免‘讨价还价’?”

原则五:“三三制”(三赢、三有、三要)

练习:运用以上原则,设定新目标或评估改善既定目标

 

第三讲:目标分解与制定计划

一、分解目标的方法与原则

1. 要素分解法

2. 流程分解法

3. 层层穷尽

4. 彼此独立

二、要素分解法

——“加紧乘除原则”

示例:“如何提升销售业绩”

练习:分析某企业年度不达标的原因

三、流程分解法

1. 根据工作流程设计分析框架

2. 收集每个流程的数据

3. 分析数据,找出关键信息

练习:分析如何达成新员工招聘目标?

四、综合应用

² 写出本企业、本部门或者个人的OGSM目标

五、实施计划

1. 计划的格式:OGSM+“行人日出状”

示例:某施工项目的计划表

2. 计划中的RACI职责分工法

示例:《项目职责分工表》

工具:《部门绩效跟踪表》

 

第四讲:设定目标过程中的领导力

一、沟通目标的技巧

示例:上下级对目标的理解差异

1. 区分事实与观点

2. 激发下属内驱力的语言特点

练习:通过沟通,强化下属对于目标的意义感

二、 布置目标的步骤

1. 5W1H法

2. 教练式辅导六步骤

工具:《教练式目标辅导参考话术》

情境模拟:运用参考话术,给下属做教练式辅导,激发下属自主制定挑战性的目标和计划

三、 设定目标应有的思维和心态

讨论:“过去半年,你最大的工作业绩是什么?”

1. 区分工作任务与工作业绩

2. 做难事,必有所得

3. 识别自己的舒适区、学习区、恐慌区

4. 从外求思维,到内求思维

 

第五讲:实践应用与转化辅导(以个人或小组为单位,从理解企业目标,到制定工作计划)

步骤1. 如何设定目标

1. 组织目标的来源与影响因素

2. 三赢目标设置

产出:学员理解组织目标的意义

步骤2. 与员工达成目标共识

1. 保底目标与挑战目标

2. 员工的六种内在动机

3. 同理心倾听的步骤、赋能式表达、非正式沟通与正式沟通的利弊分析

产出:制定与员工沟通的目标的方法

步骤3. 工作目标分解

1. 目标分解的两种方法

2. 增值工作与浪费

3. 内部客户意识

产出:列出上下游、跨部门岗位需求,分析现状与目标差距,思考改进工作,促进协作效率的工作方法

步骤4. 职责分工与承诺

——RACI职责划分法

产出:制定行动计划表,列出职责分工与时间节点,公示个人承诺

备注:课纲可以根据客户需求进行定制化设计

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