⏰ 掌控时间,就是掌控人生——从混乱到高效,提升单位时间产出
赵燕老师《高效时间管理力》,融合时间管理与目标管理双维度,运用番茄工作法、四象限法等实用工具,帮你告别忙盲茫,提升工作效率与自我管理能力。
赵燕老师
高效时间管理力
主讲:赵燕老师
【课程背景】
二十一世纪的竞争是效率的竞争,而效率竞争的核心要素是单位时间内产生的效益。课程通过时间管理和目标管理两个维度,帮助学员提升工作效率和自我管理能力,通过各种理念和实用工具,帮助大家更好地规划工作,为个人和企业带来新的变化,带动整个团队绩效的提升!
【课程收益】
- 帮助学员建立正确的时间管理理念,并掌握各种时间管理方法和技巧;
- 帮助学员学以致用快速地提升工作效率和效益,管理好时间享受更加舒适工作和生活;
- 帮助学员掌握目标制定的方法和技巧,确保岗位目标制定与公司目标、部门目标匹配有效;
- 帮助学员掌握目标分解和达成的方法和技巧,通过晨夕会、质询会、改进会等实战工具训练,将目标变成结果。
【课程时长】
1天(6小时/天)
【课程对象】
企业全员
【课程特色】
大量的互动训练、小组PK、案例分享、视频与工具
【课程风格】
诙谐幽默,氛围活跃,情绪饱满,善于通过情景教学的方式引导学员的参与热情
【课程大纲】
团队建设:选队长、起队名、练口号、排队形
第一讲:时间简史
一、时间概念和意义
- 什么是时间
- 时间的特性
二、什么是时间管理
- 什么是时间管理
- 时间管理的必要性
- 影响工作效率的障碍
三、时间管理的5个阶段
- 第一代时间管理------不要忘记工作
- 为什么要用笔记本
- 其它不会忘记工作的方法
- 第二代时间管理------工作时间充满工作
- 我们在工作之中浪费了多少时间
- 时间管理的楷模
- 善用零碎时间,创造事业奇迹
- 第三代时间管理------科学的分配时间
- 如何分配工作中的时间
- 工作效率提升的关键
- 如何掌握工作中的主动性
- 第四代时间管理------以重要性为导向
- 工作中的轻重缓急
- 要事优先原则
- 事物处理的四象限
- 第五代时间管理------工作与生活和谐安排
- 影响我们工作的工作以外因素
- 怎么追求成功的事业和成功的人生
案例&讨论:"我们的工作时时在救火",火从哪里烧起来的?
第二讲:时间都去哪儿了?
一、时间管理问题在哪里
- 透过现象看本质
- 部分管理者的三个字特征:忙、茫、盲
- 人治特征下的权力情结
二、时间管理失序
- 做事缺乏计划性
- 做事分不清主次
- 不善于说"不"
- 不能恰当处理外部打扰
三、时间的浪费
数据调查:你的时间去哪了
第三讲:时间管理的七个维度
一、目标管理
- 为何要设定目标
- 如何制定工作目标
- 目标的二维分解
- 目标的视觉化
- 建立目标的承诺机制
二、分清主次
- 目标完成期限
- 80:20定律
- 重要与紧急:四象限法
三、制定计划
- 计划的种类
- 计划的形式
- 周报周计划、月报月计划
- 质询会
四、分派与授权
- 分派与授权的观念
- 有效授权,避免反授权
- 工具:复述承诺法
- 工具:YCYA
五、杜绝拖延
- 为何拖延
- 拖延的形式
- 改正行动
六、处理干扰
- 干扰的种类
- 防止干扰
- 处理干扰
- 办公桌管理
七、提高效率
- 有效地沟通
- 如何有效地沟通
- 减缓压力
- 吸收和运用新技术
- 写日记的法则
第四讲:时间管理的工具
一、时间管理工具
- 番茄工作法
- 象限时间管理法
- 艾维李效率法
- 思维导图法
二、提高效率5大方法
- 以终为始,管道人生
- 立即行动,不进则退
- 寻找捷径,脑力激荡
- 时间矩阵,实施计划
- 明确目标,采取行动
分享:生命中的大石头
三、成为时间管理达人的9不法
- 确定目标---不穷于应付
- 制定计划---不贸然行动
- 管理表单---不要一把抓
- 有效规划---不随心所欲
- 轻重有别---不胡子眉毛一把抓
- 沟通细节---不粗枝大叶
- 合理分配---不加班加点
- 减少干扰---不随叫随到
- 充分授权---不事必躬亲

