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徐春嫣老师

徐春嫣《商务PPT设计与呈现》

主讲:徐春嫣老师12课时

课程背景:

PPT对于每个职场精英来说不仅仅是视觉索引,同时也是有利的表达利器,通过本课程您将会避免制作PPT常犯的七大错误:Word搬家、视力测试、滥用特效、花里胡哨、照本宣科、思维混乱、错用图片。您将从全新的角度掌握高效美观制作PPT报告的妙招,避免花太多的时间用来制作和修改PPT。您的报告将锦上添花,您的演讲表现会因此增色加分,更重要的是,您将会把报告内容和PPT技术有机结合,更加完美的将真知灼见呈现给您的听众并打动您的听众。

 

课程目标:

 快速掌握事半功倍的利器,瞬间实现Word转PPT的妙招!

 掌握报告制作金字塔原理,让思路混乱条理不清一扫而光!

 掌握完美视觉效果的方法,用字体配色增加PPT报告的一致性和专业性!

 掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果,让听众清晰的看到报告的重点!

 掌握图文并茂的配图技巧,学会文字配图,数字配表的技巧!

 

课程安排:

 课程对象:需要进一步系统提升PPT报告制作技巧的职场人士

 课程时长: 2天(6课时/天)9:00-12:00  13:30-16:30

 最佳人数:36人左右,40人以内

 

授课方式:专业讲授、互动研讨、实战演练,以活动追寻结果,凭体验启导感悟,能促使学员充分吸收、主动接受。

 

设施要求:

 请参加学院携带笔记本电脑,并安装office 2013或者2016版本,进行随堂练习;

 教室布置建议岛屿式小组排放,每组6-8人,保证每位学员都能看清屏幕;

 设施准备:电脑、投影、音响、拖线板

 

课程大纲/要点:

一、 内容导入

PPT对于报告者来说不仅仅是视觉索引,同时也是表达利器。而制作一份优秀的PPT报告需要符合四个原则分别是逻辑清晰、信息适量、风格一致,以及图文并茂。

1. 开场小测试

2. PowerPoint的发展与社会作用

3. 如何将Word文档快速转化制作PPT,瞬间实现Word转PPT的妙招

4. 练习:现场练习Word转PPT

5. 商务PPT制作四大原则:逻辑清晰、信息适量、风格一致、图文并茂

 

二、 逻辑清晰

没有逻辑的PPT报告导致的结果就是混乱,因此清晰的逻辑至关重要,本章节教你如何通过逻辑页的方法提高PPT的逻辑清晰度。

1. 趣味记忆测试

2. 将报告盖成金字塔

3. PPT报告的逻辑结构示意图

4. 练习:请给自己的报告设计PPT逻辑页:封面页、目录页、专场页、总结页、结束页

5. 能量加油站:PPT速成小技巧

 

三、 信息适量

长篇的文字PPT报告会令听众备受困扰,如何将报告信息适量、重点内容突出,亦或者让PPT文字图形化来抓住听众的注意力是PPT制作的关键,本章节教您如何在报告中运用图示工具的视觉冲击,不断强化重点。

1. 案例分析:一起来找茬

2. 信息适量的四化原则

3. 文字图示化视觉呈现的三种妙招

1) Smartart图形:操作快捷键秒转

2) 专业图示:高颜值复制粘贴

3) 美化大师:魔法图示碰运气

4. 图形动态化-如何制作动画

5. 练习:如何用四化原则优化你的PPT

6. 能量加油站:PPT速成小技巧

 

四、 风格一致

一个很美观、看起来很舒服的PPT,取决于在“字号字体的选择和颜色的运用”上,保持“风格一致”,本章节讲教您充分应用字体、字号、母版、配色来展现PPT报告最完美的一致性。

1. 字体一致

1) PPT中字体字号的设计要求

2) 如何瞬间统一PPT中的字体设计

3) 如何运用母版快速批量修改整个PPT的文字排版

2. 配色一致

1) 格式刷+取色器快速统一颜色

2) 配色的基本原则:如何实现单色配、双色配、多色配

3) 更改PPT 的配色方案统一配色

3. 练习:为你的PPT统一风格

4. 能量加油站:PPT速成小技巧

5. 赠送:超华丽字体库

 

五、 图文并茂

好图胜千言,70%的人属于视觉化思维,如何在报告中通过视觉化配图来抓住听众的眼球和注意力?如何通过图表及表格的美化插入,来增强PPT的数据化表达,文字配图片、抠图、同比例裁剪照片等技巧。

1. 吸引眼球的优质好图哪里来?

2. 图片编辑小技巧:图片样式、抠图、剪裁

3. 怎么用一张图片玩转PPT排版

4. 练习:教你一张图片玩转PPT

5. 能量加油站:PPT速成小技巧

 

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