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许强《​人才盘点实战流程及使用工具》

人才管理在现代企业中的具有非同一般的重要,也是提升竞争力的关键和推动组织发展的重要力量。人才盘点作为一种有效的管理工具,旨在识别关键人才、评估人材的潜力以及制定针对性的员工发展策略,从而为企业的长期成功奠定基础。通过系统的人才盘点,组织能够优化人才配置,增强团队的整体绩效,最终实现更高的业务目标。

课程收益:

· 理解人才盘点的基本概念和流程

· 学会评估员工绩效与潜力的方法

· 制定针对性的员工发展计划

· 提升团队和组织的整体绩效

· 人才盘点工具包讲解及工具(360调研问卷,DISC问卷,PDP问卷,领导力测评问卷职业锚测评问卷,盖洛普测评问卷,BEI访谈大纲,无领导小组讨论评价表,人才盘点案例输出参考)

课程时长:6小时/天,共计2天

课程进行方式:讲解+讨论+点评+现场模拟+工具使用+答疑


课程大纲

1. 人才盘点概述

1.1 什么是人才盘点

 1.1.1 定义与目标

 人才盘点的基本概念与目的

 与组织战略的关联

 1.1.2 与其他人才管理工具的关系

 人才盘点与绩效管理的区别与联系

 Succession planning的角色

 案例:某企业通过人才盘点与绩效管理结合,提高关键岗位的继任计划有效性

1.2 人才盘点的重要性

 1.2.1 组织发展视角

 人才盘点在组织结构优化中的作用

 提高人才配置效率

 支持领导决策与变革管理

 1.2.2 个人发展视角

 增强员工职业发展机会

 帮助员工发现自身潜力

 案例:某科技公司实施人才盘点后,成功提升了员工满意度和留任率


2. 人才评估流程设计

1.1 从全局看人才盘点流程

 关键步骤

1.2. 从局部看人才盘点流程

 六大关键步骤


3. 选择人才盘点的维度

人才盘点到底都在盘什么?

盘需求,盘人才,盘差距

如何确定人才盘点的维度,做到量体裁衣


4. 人才盘点的实战操作流程

1.1 如何确定关键岗位

1.2 岗位重要性评估

 从企业战略看

 从核心业务流程看

 采用维度和权重打分法确定岗位重要性等级

1.3 岗位关键职责梳理

 通过业务价值分析、趋势分析、挑战分析、期望分析和标杆借鉴方法明确关键责任

 以不同层级管理者为阐述其关键责任,如战略制定、目标分解、团队管理

 访谈绩优标杆,查漏补缺,寻找共识点,明确关键职责。

 案例分析:

 讨论分析本公司关键岗位及关键职责


5. 如何确认能力各项评测

1.1 绩效评估

 1.1.1 绩效评估工具与指标

 关键绩效指标(KPI)的选择

2.2 胜任力(能力)评估

 2.2.1 胜任力的定义

 胜任力与任职资格的关系

 2.2.2 梳理胜任力标准流程

 高层访谈法

 工作坊建模法

 闭门会议法

 2.2.3 梳理胜任力通用模型

 胜任力五力模型

 胜任力通用商用模型

讨论:课题练习,建立能力标准

3.2 潜力评估

 3.2.1 潜力的定义

 冰山模型的讲解

 潜力与绩效的区别

 评估潜力的重要性

 潜力评估的核心要素

 3.2.2 潜力的三度模型

 动力因素

 人格因素

 能力因素

 3.2.3 潜力的三度模型测评方法及工具

 测评动力因素工具:职业锚及职业驱动力测评

 测评人格因素工具:DISC,PDP,管理风格测评

 测评能力因素工具:商业推演能力及管理技能测评

 课题:现场进行测评工具的使用讲解及使用方法答疑

3.3 敬业度评估工具

 3.3.1 敬业度的测评盖洛普Q12使用方法及注意事项

 课题:现场测评及答疑

 

6. 如何使用360度测评问卷评估方法

 1.1 根据盘点维度选择测评方法及工具

 1.1.1 什么场景要使用360度调研

 360度反馈的价值

 1.1.2 使用360度评测的角色及评估关系

 1.1.3 如何做360度问卷设计

 1.1.4做好360度问卷积分规则

课题::360度问卷参考讲解


7. 常用的人才盘点的评估方法

 1.1 BEI 访谈

 基于行为的访谈方法 

 设定背景、应用 STAR 模型提问、记录关键行为并分析

 可用于胜任力模型构建、人才评估与选拔、高潜力人才识别、继任计划制定和人才发展与培养等场景

 1.2无领导小组讨论

 多用于人才选拔、考核或评估,观察团队成员在讨论协作过程中的行为表现

 考察参与者的沟通技巧、逻辑思维能力、团队合作精神、领导潜质和决策能力

 1.3行为面试法

 行为面试法的实施步骤

 评估行为与潜力的技巧


8. 人才盘点测评的结果呈现

 不同盘点维度人才九宫格呈现方式

 以绩效和潜力为维度构建九宫格

 九宫格中不同区域人才的特点和发展方向, 

 根据企业实际情况和行业特点,调整九宫格的比例分 

 3.3.1 可视化工具

 如何有效使用图表与图形

 数据可视化的最佳实践

 报告中信息的清晰呈现


9. 人才盘点的最后重点--人才校准会议

 关键角色与职责

 主持人:主导和把控人才校准工作的整体方向和目标

 人力负责人:提供日常观察结果、发专业意见和建议

 直接上级:简述工作业绩、分析情况,推荐并陈述优劣势。

 分管领导:提供补充信息,对落位和梯队人员进行决策。

 记录员:现场记录会谈内容、组织协调会务安排。

 人才校准流程

 校准会准备工作

 材料准备

 组织架构信息

 各团队的九宫格、个人的人才盘点表、高潜人才列表、继任计划树图、

 校准会谈那些重点对象

 重点关注九宫格的人员,以及与日常表现不一致的人员

 请直接上级针对这些人员基于过往工作表现做出判断

 讨论内容

 以行为、具体事例描述能力

 澄清问题并认真记录

 找出评价背后的真实原因

 如何让优秀的能力实现最大化

 校准会收尾工作

 九宫格校准

 做好高质量复盘

 会前检查校准会的各项材料成果

 会后检查是否对校准人才达成共识

 人才校准结果应用九宫格最终落位及综合评价

 根据校准结果更新九宫格

 个人综合评价

 评价内容要客观、准确、全面,为人才管理决策提供依据。


10. 制定人才发展计划

1.1 发展需求分析

1.2 发展策略与措施

总结与互动

· 讨论人才盘点在实际工作中的应用

· 分享成功案例与经验

· 互动问答,解答学员疑问

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