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张烨《复盘与问题分析》

主讲:张烨

【课程背景】

本课程将帮助学员全面理解问题分析与解决的目的与价值,培养透过现象看本质、抓问题核心的思考习惯,不断探索和发现新的改进机会点,通过问题复盘,建立任务管理与问题管理闭环意识,持续提升团队执行力,打造高绩效团队。

【课程收益】

全面理解问题的定义及重要性,知晓问题解决对于持续性绩效改进的价值;

掌握问题的识别与分析方法,明确员工绩效不佳及管理冲突产生的根本原因与解决策略;

掌握问题解决方案设计七步法及方案落地的PDCA循环,明确目标、计划制定的关键原则;

了解复盘的作用,明确复盘与总结的区别,掌握通过AARTD© 进行问题复盘的方法与技巧。

【课程特色】

课程借鉴工作坊模式,侧重“做中学”,通过知识导⼊、团队研讨和情境演练,聚焦真实管理问题或挑战,帮助学员理清思路,制定针对性解决方案;

萃取大厂实战管理经验、案例及落地工具,分步骤详细讲解,互动丰富多样,课堂气氛活跃。

【课程对象】本课程适用于企业带团队的管理者及储备干部

【课程时长】1-2天(6小时/天)


【课程大纲】

导入 常见业务问题及挑战

第一单元:问题的价值

1. 案例:绩效不佳

2. 问题的冰山模型

3. 问题的价值:问题=改进机会

4. 问题分析与解决六步法


第二单元:发现问题

1. 案例:基本完成的目标

2. 问题的定义——通过差距发现问题

3. 发现问题的三种方法

1) 对比法

2) 调研法

3) 假设法

4. 练习:发现问题


第三单元 评估问题

1. 案例:救火问题

2. 评估问题四步法

1) 评估收益——解决了会有多大价值?

2) 评估风险——不解决会有哪些风险?

3) 评估排序——要不要解决?要不要马上解决?

4) 评估目标——问题要解决成什么样?

3. 练习:评估问题


第四单元:还原问题

1. 案例:发货延迟

2. 分析问题先还原现场——真相永远在现场

3. 原则:三三原则+超预期事件

4. 工具:PDCA+5W3H分析法

5. 团队共创:还原问题现场


第五单元:分析问题

1. 问题拆解的重要性

2. 问题分析的两层拆解:

1) 第一步 横向拆解——系统思考,纵览全局找关键

① 原则:

a. MECE——全局思考,确保问题无遗漏

b. 二八原则——聚焦关键,优先解决主要问题

② 工具:

a. 逻辑树

b. 鱼骨图

③ 技巧:借助思维框架梳理逻辑树

④ 举例:战略类/营销类/产品类/生产类等常见思维框架

⑤ 团队共创:使用鱼骨头拆解问题

2) 第二步 纵向拆解——深挖根因,透过现象看本质

① 案例:问题、原因与根本原因的区别

② 员工绩效不佳与管理冲突常见原因

a. 员工绩效诊断的DSMAMTM模型

b. 员工PDCA各执行环节常见错误

c.管理者任务管理常见错误与误区

③ 工具

a. 5WHY分析法

b. 5So推导法

④ 根因分析常见错误与误区

⑤ 团队共创:分析问题根因


第六单元:解决问题

1. 问题与解决方案的四种类型

2. 解决方案设计五步法:

1) 提出假设——把问题变课题

① 从假设出发寻求问题解决方案

② 假设提出五原则

2) 设计方案——共创解决方案

① 如何创意更多解决方案

3) 策略优选——寻求最优解

① 工具:策略优选矩阵

4) 目标设定——明确评价标准

① 目标设定格式

② 目标制定的M-SMART原则

5) 计划制定——落实行动方案

① 计划制定十要素

② 计划检查的QQCTR模型

③ 工具:工作计划表+甘特图

3. 团队共创:设计问题解决方案


第七单元:复盘问题

1. 什么是复盘

2. 复盘与总结的四大区别

3. 为什么一定要复盘——借假修真、借事修人

1) 人是如何成长的——做中学是最重要的培养方式

2) 并不是做了就是学了——一万小时定律的反思

3) 经验学习圈——经验的习得重在复盘

4. 复盘的时机选择

5. AARTD© 复盘五步法

1) AAR的由来

2)AARTD© 复盘五步法

① 第一步 回顾目标——我们打算做什么?

② 第二步 还原过程——实际发生了什么?

③ 第三步 分析差距——产生差距的原因是什么?

④ 第四步 总结规律——我们从中学到什么

⑤ 第五步 优化行动——接下来我们该做什么?

3) AARTD© 复盘模板及填写技巧

4) AARTD© 复盘常用焦点问题

6. 复盘的五个关键点

7. 实战演练:使用AARTD© 复盘近期工作

课程重点回顾及答疑


课前准备

请甲方提前1周协助:

1. 课前调研(建议至少提前1-2周调研,以调整课程重点及案例)

• 讲师提供学员调研问卷,甲方组织调研

2. 课上练习案例(提前1周提供)

• 学员(或学员下属)的复盘报告或周报一份

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