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杨凯捷《DeepSeek助力职场办公提效》

在当今快速变化的商业环境中,企业高管们面临着前所未有的挑战:从海量数据中提取有价值的信息以支持决策、优化复杂的文件写作和报告准备流程、确保每次演示都能精准传达关键信息并吸引观众、以及克服跨部门沟通障碍以促进高效协作。针对这些问题,我们的DeepSeek赋能培训课程为企业提供了一套全面的解决方案。

通过学习“DeepSeek提效数据分析”,高管们可以掌握先进的工具和技术,实现实时数据洞察,加速生产流程优化;

“DeepSeek提效文件写作”模块则帮助团队显著减少撰写详尽报告所需的时间和资源,提高工作效率;

对于需要进行重要展示的企业领导者,“DeepSeek提效PPT制作”将教会他们如何创建逻辑严密且视觉上引人入胜的演示文稿,增强说服力;

而“RBTI提示词法”可以帮助管理更好地调用DeepSeek辅助具体问题处理。

此外,“DeepSeek提效信息获取”使管理者能够迅速定位并分析行业最新动态,提前洞悉市场趋势。

本课程旨在解决企业实际运营中的具体痛点,确保所学技能直接应用于工作场景,助力企业在激烈的市场竞争中保持领先地位,实现可持续发展。   


课程内容:

课程设计紧密结合企业高管的实际办公需求,提供了从数据处理到信息获取、从文件写作到PPT制作等一系列DeepSeek赋能的具体解决方案。通过对这些模块的学习,学员可以迅速提升工作效率,优化决策流程,并激发团队的创新能力。更重要的是,课程强调实践应用,确保学员在学习过程中不断积累经验,真正实现“学之解惑,学之能用”。最终,带领企业成功跨越转型障碍,踏上高效发展的新路径,实现企业价值的显著增长,甚至达到十倍成长的目标。课程收益:通过完成本课程的学习,学员将具体掌握RBTI提示词法的核心原理与应用技巧,熟悉DeepSeek在信息获取、PPT制作、资料处理、文件写作以及数据分析等领域的高效辅助策略

高效提示词:学会构建和优化提示词的方法,使DeepSeek能够更精准地理解并回应用户需求,提高工作效率至少30%。

DeepSeek提效信息获取:掌握信息智能挖掘技能,能够在复杂数据环境中迅速提取有价值内容,缩短信息检索时间达50%。

DeepSeek提效PPT制作:获得设计逻辑清晰且视觉效果出众的演示文稿的能力,提升PPT制作效率40%,让表达更加生动有力。

DeepSeek提效资料处理:熟练运用DeepSeek技术进行文件和论文阅读,增强对专业领域最新动态的理解。

DeepSeek提效文件写作:精通利用DeepSeek辅助撰写各类办公文档和报告,减少写作时间约35%,同时确保内容的专业性和准确性。

DeepSeek提效数据分析:培养数据洞察力,学习使用DeepSeek进行深入的数据分析,提高决策支持能力,数据处理效率提升可达60%。

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:CEO、COO及其他C级高管人员,中层各部门主管及负责人,中台职能部门员工、全员学习

课程方式:实战,解真问题;好学,一听就懂;好用,学了就用;互动,参与感强。      


【课程模块】

 一、“不会用AI的人“将被“会用AI的人替代?

1.企业效率瓶颈分析数据孤岛、重复劳动、决策延迟

2.DeepSeek核心优势解读

(1)垂直领域知识库训练:金融/法律/制造等行业适配

(2)企业级安全架构:数据加密与权限管理设计

(3)低代码集成能力:与OA/ERP/CRM系统对接方案

 

二、高效定制提示词:如何提升DeepSeek交互效率

1.什么是高效提示词

(1)  定义:明确目标和上下文信息的输入方式

(2)  常见问题:模糊描述导致DeepSeek输出偏离预期

2.   提示词设计的关键原则

(1)  简明扼要:避免冗长描述,突出重点

(2) 分步输入:复杂任务分解为多个小任务

(3)  测试与调整:通过反复试验优化提示词

3.   优化提示词的策略与工具

(1)    三种给DeepSeek下指令的三种方法自然流淌法、结构化指令法、反客为主法

(2)    常见案例分析:如何从低效提示优化为高效提示

4.   如何让DeepSeek更高质量的输出多角色互动法、打压表扬法打破砂锅法、威逼利诱法

5.  小组练习1:

(1)    案例:用“写一封客户沟通邮件”的提示词优化为高效的RBTI提示词

(2)    互动:学员现场设计提示词并快速测试      


三、如何利用DeepSeek快速获取并分析信息,辅助问题解决

1.DeepSeek在信息获取中的应用场景

(1)快速查找行业报告

(2)分析市场趋势数据

(3) 跨部门信息共享

2.如何设计信息查询型提示词

(1)检索与筛选技巧:关键词匹配和噪音数据过滤

3.数据洞察力与DeepSeek结合的方法

(1)如何通过客户反馈发现新机会

(2)使用动画增强关键点呈现

4.小组练习2:

(1)演示案例:生成一个关于“产品创新”数据分析报告

(2)互动:学员提交内容要点,由DeepSeek生成点评及优化点


四、如何通过DeepSeek让资料阅读更快速更高效

5.DeepSeek辅助阅读的工具与方法

(1)使用DeepSeek提取长文档关键信息

(2)快速生成摘要与要点

6.提取关键信息的高效提示词设计

(1)示例:总结段落、生成问题清单

(2)调整输入格式提升输出准确性

7.阅读理解能力与DeepSeek结合的注意事项

(1)避免过度依赖DeepSeek,保持对原文背景的理解

(2)数据敏感性与隐私风险防范

8.小组练习:

案例:分析一篇关于政府工作报告

分组互动:阅读文档,分析报告和企业相关信息,探寻企业的机遇与挑战     


五、用DeepSeek更高质量撰写各类办公文档和报告

1.文档写作的核心逻辑与DeepSeek辅助

(1)如何定义写作目标和受众

(2)使用DeepSeek生成初稿与修订稿

2.撰写不同类型文档的提示词模板商业计划书、报告、备忘录等案例模板快速生成图表与附录的DeepSeek提示词

3.提升内容专业性和可读性的方法编辑与校对技巧:从DeepSeek建议中优化语言与结构使用行业术语和数据增强专业性

4.演绎方式案例:用DeepSeek完成一份项目总结报告初稿互动:学员优化DeepSeek生成的文档内容      

 

六、DeepSeek辅助更快更好地完成PPT制作

1.DeepSeek生成PPT的流程和工具介绍

(1)工具:GAMMA、百度文库、DeepSeek

(2)主要功能:自动生成布局、推荐模板

2.优化逻辑与视觉效果的提示词设计

(1)逻辑架构设计:如何让内容条理清晰

(2)图表生成:如动态数据可视化

3.提升演示说服力的方法

(1)结合行业数据和案例

(2)使用动画增强关键点呈现

4.小组练习:

(1)演示案例:生成一个关于“市场增长预测”的PPT

(2)互动:学员提交内容要点,由DeepSeek生成PPT并点评优化点       


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