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余星冰《组织诊断实务操作》

主讲:余星冰老师

【课程背景】

组织诊断是企业管理中的一项重要工作,它通过系统的方法和工具,帮助管理者全面了解企业的现状、发现潜在问题并提出有效的改进措施。在当前快速变化的商业环境中,企业面临的挑战日益复杂,传统的管理方法已无法满足现代企业的需求。因此,掌握科学规范的组织诊断方法,对于提升企业的竞争力和持续发展能力至关重要。

本次《组织诊断实务操作》课程,旨在通过具体案例分享和实战演练,帮助学员深入理解组织诊断的基本理念、方法和流程,并掌握实际操作技能,从而能够有效地解决企业在运营过程中遇到的各种问题。

【课程收益】

- 理解组织诊断的本质、场景和重要性;

- 掌握组织诊断的基本方法和流程;

- 学习并运用六个盒子模型等常用工具进行组织诊断;

- 提高对组织各大关键因素的系统认识;

- 制定切实可行的解决方案,有效提升企业管理水平。

【课程特色】

干货多,紧贴业务,案例生动,互动研讨,工具实用,落地性强

【课程对象】

董事长、总裁、总经理、常务副总经理、总裁助理、人力副总等高管人员

【课程时间】

1-2天(6小时/天)

【课程大纲】

上午:理论框架与工具解析

开场(15min)

1、自我介绍,分享组织诊断在企业管理中的重要性

2、本次分享的学习目标,鼓励参与者积极参与互动。

模块一:组织诊断的系统性视角(1h)

1、 何时需要做组织诊断

2、组织诊断的核心逻辑

·     定义:组织诊断是系统性地收集和分析组织数据,识别问题并推动改进的过程。

·     组织诊断的目的:避免“症状解”,寻找“根本解”(如员工离职率高 ≠ 薪资问题,可能是领导风格或职业发展路径问题)。

·     价值锚定

o 诊断是组织变革的“起点”,而非终点(案例:某企业通过诊断发现“流程冗余”导致交付延迟,节省成本超500万)。

o 诊断与战略对齐:业务目标→组织能力缺口→诊断重点(如“快速扩张期需优先诊断协作效率”)。

3、开展组织诊断工作的基本框架

       系统思考:理解组织作为一个整体

       探讨影响组织效能的关键因素

       眼观八方:上下、左右、前后、内外(至少穿透2层)

       强调组织与外部环境的交互

       系统性诊断的递归过程:进入、数据收集、反馈与改进

       关注非正式组织的作用及其对诊断的影响

4、系统性视角的5个维度

·     战略层(目标是否清晰?资源是否匹配?)

·     结构层(部门分工是否合理?决策链条是否过长?)

·     流程层(关键业务流程是否高效?)

·     文化层(价值观是否落地?员工行为是否一致?)

·     人才层(能力是否适配?激励是否有效?)

5、组织诊断的常见误区

·     案例:某公司引入OKR后效率下降,诊断发现是中层管理者未理解工具本质,机械执行。

·     互动讨论:你所在的组织是否存在“解决方案反而成为问题”的情况?

模块二:组织诊断的常用工具和问题(1.5h)

1、组织诊断案例拆解

       腾讯与杨三角

       华为与BLM

       阿里与六个盒子

       京东与“3E+2D”模型

       上述企业在不同发展阶段,不同组织问题解决中,引入了针对性的工具来应对组织变革

2、组织诊断的动态视角:

       企业组织生命周期与诊断重点(初创期重敏捷性,成熟期重标准化)

3、组织诊断工具库快照

       业务诊断:

a)     SWOT

b)    PEST

c)     WAVE波浪趋势

d)    商业画布等……

       组织诊断:

a)     六个盒子

b)    麦肯锡7S

c)     系统诊断

4、问题设计的艺术

·     设计有效的问题来收集有价值的数据

o 开放性问题(如“请描述最近一次跨部门冲突的处理过程”)

o 行为锚定法(如“过去3个月,你主动发起跨部门协作的次数是?”)

o 避免陷阱(如引导性问题、模糊假设)

·     问题设计的措辞、顺序、类型

o 问题设计的定量工具

§ 问卷设计:量表选择、反偏见技巧(如“反向问题”验证数据真实性)

§ 数据分析:离职率、会议效率、观点提及率等(如“人均发言时长占比”)。

o 问题设计的定性工具

§ 深度访谈:BEI行为事件访谈法(如“高绩效员工的关键行为特征”)。

§ 焦点小组:跨部门协作痛点研讨(如“销售与研发的矛盾根源”)。

o 定性+定量组合

§ 案例:某企业通过“问卷+访谈+会议纪要分析”发现“跨部门协作低效”根源。

·     常用的组织诊断方式:

o 如问卷调查、访谈、观察、标杆对照等,分析每种工具的优劣势、适用场景及实际应用案例。

·     实操任务发布(该任务还需和客户讨论对焦再设计)

分组任务举例:针对“新业务推进缓慢”场景,设计:

o 1类面向高管的战略层问题

o 1类面向员工的执行层问题

o 1类组织设计问题

o 1类行为观察指标

 说明:1、午餐前把任务发布掉,下午回来进行实操

       2、实操环节说明:

a)     先个人设计问题,写在便利贴上(个人能力呈现与沉淀)

b)    再小组讨论,汇总到大白纸呈现(将个人好问题选到小组任务中)

c)     让大家用电子版如excel汇总整理各自和小组的工作内容,课后提交,可以作为人才选拔的参考信息

下午:诊断收敛与组织催化

模块三:组织诊断收敛的落脚点(0.5h)

       诊断指标收敛:

a)     戴维尤里奇14项组织效能指标

b)    西肖尔三层次指标

c)     阿里巴巴1-3-10年战略落地法

d)    案例:阿里淘天线组织诊断对话

e)     案例:蚂蚁金服组织诊断后的指标落地和组织机制保证

演练:组织诊断实战演练(小组讨论+大场分享,视组数至少要预留1.5小时)

1、业务场景扫描

2、初始问题锚定

3、诊断工具选择

4、诊断问题设计

5、诊断方式选择

6、实施组织诊断

小组分享与大场点评

模块四:共同看见—基于组织诊断的业务对话和组织催化(1h)

1、业务对话的意义

·     如何让管理层“买单”?

·     如何通过对话促进组织成员对问题的共识(共识地图)

·     数据讲故事:对比行业标杆、用员工原话增强感染力

·     避坑指南:避免直接指责,聚焦“共同利益”(如“提升效率=减少加班”)。

2、催化技巧的应用

·     引导式对话的重要性:如何通过引导式对话激发团队创造力(欣赏式探寻)

·     创建开放且建设性的沟通环境(一面镜子)

·     促进团队合作,共同解决问题

·     案例分享:催化在实际诊断中的作用。

3、组织催化策略

·     角色激活:

o 业务部门:从“被动接受”转向“主动参与”(如设立“流程优化小组”)

o HR:转型为“催化师”,设计激励机制(如“变革积分制”)。

·     试点与迭代:

o 选择低风险业务单元试点(如某区域销售团队),快速验证方案并迭代。

·     催化变革的3个关键动作

o 速赢实验(如试点简化某个流程)

o 共创工作坊(让问题所有者参与设计解决方案)

o 共创工作坊设计要点:

§ 数据回顾:用图、画等视觉唤醒集体记忆。

§ 痛点共鸣:分组讨论“最影响效率的3个问题(举例)”。

§ 方案共创:用“世界咖啡”等引导技术,跨部门设计解决方案。

o 反馈闭环(定期展示改进进展,强化信任)

·     小组练习:基于诊断结果的业务对话(如客户有需要,可将这个作业作为一个课后陪跑项)

o 每组模拟一次基于诊断结果的业务对话,目标是:推动共识达成,促进业务制定行动计划。

 

收尾:过程咨询与领导者意识进化(0.5h)

1. 过程咨询的核心思想

·     与传统咨询的区别:不直接给答案,而是帮助组织建立自我诊断能力

2、核心原则:

·     保持中立,欣赏式探寻

·     通过提问激发反思(如“如果资源无限,你们会如何解决?”)

3、引导组织自我进化,催化领导者意识进化

(1)组织进化的最大障碍是什么?为什么很多组织变革失败?

·                 战略空转 vs 执行落地脱节

·                 决策滞后 vs 市场变化加速

·                 控制型管理 vs 创新需求冲突

(2)组织为何难以真正“自我进化”?组织得以进化的核心?

·                 反馈循环:信息流动与决策机制

·                 文化基因:信念系统、行为模式、价值观

·                 结构适配:组织结构与战略目标的匹配程度

·                 能力迭代:人才发展、知识沉淀与创新能力

(3)领导者的认知边界 = 组织发展的天花板?领导者的角色演变?

·                 从“指挥官”到“园丁”再到“觉醒者”

·                 领导力不再是控制力,而是“影响他人成长的能力”

4、收尾句:

·     组织进化不是一场手术,而是一次觉醒。引导者的任务不是拿刀,而是举镜。

·     对于催化者而言:拥有一起走U的勇气与定力~

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