主讲：方柳老师
【课程背景】
在数字化转型的浪潮下，AI技术正深刻重塑国央企的工作模式，成为驱动效能跃升的核心引擎。然而，面对这一变革，许多员工在具体办公场景中仍面临三大核心挑战：
Ø 一是“工具陌生”的焦虑：面对层出不穷的AI工具，不知如何选择与上手，学习成本高，难以融入现有工作流程……
Ø 二是“应用浅显”的困境：仅将AI用于简单问答，未能将其深度应用于公文起草、数据分析、PPT制作等具体、繁琐的高频任务，潜力远未释放……
Ø 三是“效率瓶颈”的无奈：大量时间仍被耗费在“文山表海”与低效的重复劳动中，如文稿反复修改、数据手动整理、PPT逐页设计，导致整体工作效能受限……
本课程基于以上痛点，以“思维重塑—安全合规—方法应用—场景实战”为核心逻辑，聚焦文书写作、数据处理、PPT制作与汇报和图片处理四大最高频办公场景，通过系统工具讲解、场景化案例剖析与沉浸式实操练习，提供一套即学即用的AI办公提效方法论与工具包，帮助学员快速将AI工具转化为日常工作的“得力助手”，有效破解“事多人少、质量不高”的现实困境，将AI转化为提升个人与团队战斗力的核心装备，实现从“低效重复”到“高效创新”的工作模式升级，切实为企业降本增效。
【课程收益】
Ø 构建AI办公思维框架：系统掌握AI工具的选择逻辑与安全合规使用的核心原则，筑牢应用根基
Ø 掌握核心提示词技巧：熟练运用角色扮演、结构化任务等提示词技巧，精准驾驭AI完成复杂任务
Ø 实现文书写作智能赋能：运用AI高效完成通知、通讯稿、总结报告等文种的起草、优化与润色，提升写作效率与质量
Ø 解锁AI数据对话分析能力：通过自然语言指令，让AI完成Excel数据整理、归类统计与图表化呈现，让数据洞察触手可及
Ø 重塑AI助力PPT高效制作与汇报流程：借助AI实现从思路构思、大纲生成到专业排版、演讲辅助的全流程智能化，极大缩短制作周期
Ø 获得AI助力图片生成优化技能：掌握AI文生图与图片编辑技巧，快速产出符合国央企调性的宣传配图、示意图，破解视觉表达难题
【课程对象】企事业单位各职能部门员工，包括但不限于：行政、党建、人力、市场、宣传、综合办公等日常需要处理文书、数据、汇报及宣传材料的岗位
【课程时间】1天（6小时/天）
【课程方式】理论讲解、案例分析、小组讨论、互动游戏、操作演示、实操练习
【课程大纲】
备注：课程的案例和实操练习，都可根据企业客户实际需求和工作场景进行定制
一、核心基石——AI办公提效的思维、工具与安全
目标：掌握AI工具选择与安全合规的核心原则，掌握提示词使用技巧
1. AI工具全景与选择策略
Ø 主流AI工具概览
Ø 根据不同场景匹配最佳AI工具
2. 提示词核心心法：从“提问”到“交付”
Ø 角色扮演法：赋予AI身份，提升输出专业性
Ø 结构化任务法：运用“背景-任务-目标-输出”框架
Ø 迭代式提问法：通过追问与细化，持续优化结果
案例分析：针对以上内容的提示词案例分析
3. 安全红线与合规使用
Ø 内容安全：规避敏感信息与价值观风险
Ø 数据安全：将敏感数据进行脱敏处理
Ø 版权意识：AI生成内容的合规使用规范
二、文书写作——AI助力高效写作（客户可根据实际需求指定2-3个文种）
目标：解决“写稿慢、亮点平”的问题，实现文书高效起草与优化
1. 敏捷文案生成：通知与通讯稿
Ø 活动通知：一键生成要素齐全的会议与活动通知
Ø 宣传通讯稿：快速产出结构完整、有吸引力的宣传文章
2. 总结报告赋能：亮点提炼与站位拔高
Ø 素材整合：将零散工作清单转化为逻辑清晰的总结报告
Ø 标题与金句：生成对仗工整的标题与画龙点睛的总结句
Ø 风格优化：去除口语化，提升文稿正式度与专业性
3. 审核与润色：从“完成”到“完美”
Ø 语法错误校对：快速检查错别字、语病和标点错误
Ø 逻辑流畅性检查：优化段落衔接与行文逻辑
Ø 风险规避：快速找出风险点并优化
操作演示：讲师针对以上每个场景现场进行操作演示
实操练习：学员根据给定要求和场景用AI完成一份文书写作
三、数据处理——用“说人话”的方式搞定Excel
目标：通过简单对话快速完成数据整理、分析与图表化
1. 表格整理：告别繁琐的手动操作
Ø 对话式整理：用大白话让AI进行数据整理
Ø 格式标准化：快速统一杂乱的日期、单位格式，让表格整洁规范
2. 数据分析：一键读懂数据在说什么
Ø 核心摘要：将庞大表格丢给AI，让它快速提炼出关键数字和整体结论
Ø 自动归类统计：让AI按部门、时间等维度自动分类汇总，生成统计结果
3. 图表与汇报：让数据结果“自己说话”
Ø 智能图表推荐：根据要求自动推荐最佳图表类型
Ø 图表解读：为生成的图表自动配上一段专业文字说明
Ø 结论生成：将全部分析结果，整理成一段可直接粘贴到报告中的文字结论
操作演示：讲师针对以上每个场景现场进行操作演示
实操练习：学员根据给定要求和场景用AI完成数据处理任务
四、图片处理——AI辅助图片生成与优化
目标：解决“找图难、做图烦”问题，快速生成符合要求的宣传配图
1. 文生图核心技巧：从“想”到“像”
Ø 描述词结构：掌握“主体+细节+风格+色调”描述框架
Ø 风格化指令：指定“扁平化插画”、“党政风”等风格
Ø 版权风险规避：了解AI图片版权规则与合规使用
2. 实用场景图片生成
Ø 文章配图：为新闻稿生成主题鲜明、吸引眼球的头图
Ø 流程示意图：将工作或操作流程转化为清晰图示
Ø 活动海报：快速生成海报的核心视觉元素和构图
3. 图片优化与编辑
Ø 背景处理：完成抠图、更换纯色背景等编辑
Ø 元素修改：通过指令对生成图片的局部细节进行微调
操作演示：讲师针对以上每个场景现场进行操作演示
实操练习：学员根据给定要求和场景用AI生成图片
五、PPT制作——智能构思与高效设计
目标：运用AI重塑PPT工作流，快速打造专业演示稿，并为自信、流畅的现场汇报提供从内容到呈现的全面支持
1. 闪电构思与大纲生成
Ø 主题破题：清晰描述汇报目的与核心观点
Ø 大纲生成：一键生成逻辑严密、层次分明的PPT内容大纲
Ø 内容填充：根据大纲自动生成内容要点
2. 视觉化呈现与自动排版
Ø 大纲转PPT：将文本大纲快速转换为结构完整的PPT
Ø 排版优化：智能匹配“党政风”、“商务蓝”等专业模板
Ø 细节调整：快速优化字体、配色、布局等视觉细节
3. 智能美化与演讲辅助
Ø 演讲备注撰写：为每页PPT生成详细的演讲者备注
Ø 逐字稿撰写：为整份PPT生成针对性的演讲逐字稿
Ø 问答预判：基于内容模拟听众问题并准备答案
操作演示：讲师针对以上每个场景现场进行操作演示
实操练习：学员根据给定要求和场景用AI完成1份工作汇报PPT
总结、复盘与答疑
1. 核心知识点回顾：重点回顾课程核心方法、技巧及注意事项
2. 学员答疑：针对学员实际工作中遇到的真实痛点与难点，进行解答
3. 持续精进建议：推荐权威学习资源、日常积累方法和工具
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