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高飞老师

高飞​《沟通我拿手——职场高效沟通技巧提升课》

主讲:高飞老师

【课程背景】

“喂,你要的是什么材料?”公司售后小李接听客户电话的时候声音平直、态度生硬`````

电话那头,客户暴跳如雷,客服人员小张呢,只会不停的说对不起``````````

“老大,我去了两次了,人家都拒绝了,我能怎么办呢?”看着垂头丧气的业务员小陈,部门经理只有叹了口气,准备明天自己出马`````````

以上是高飞老师在所辅导企业真实看到的情景,也是很多企业每天高频出现的情景。因为员工不了解沟通基本规则,不掌握职场有效沟通方法,导致业务拓展不力、服务质量无法提升、内部摩擦不断。

作为一种职场重要软技能,在以前,员工要掌握沟通的方法,要么找上级或者同事请教,要么只有靠自己悟,不仅学习效率极低,学到的或悟到的还不一定能用。本课程针对企业员工的现实需要,把沟通拆解为一个个动作,让怎么去破冰、怎么获得别人的信任、怎么表达对对方的赞美、怎么击穿对方的心理阈值、怎么等待一个关键的沟通时间点都可学可掌握,并且每一个方法都可迁移、可复用。从而让员工迅速得到成长,为企业发展做出更大的贡献。

 

【课程收益】

  理解沟通底层逻辑,清晰工作中沟通的基本特征

  运用三个结构化方法,正确的开展工作中的沟通

  清楚沟通的三个维度,通过三维提升沟通质量和效率

  灵活使用三换原则,能够应对工作中的沟通难题

  使用破冰和赞美,在与客户的沟通中掌握主动

  运用超强准备和击穿阈值,完成有难度的说服

  运用植入目标和发现盲区,对同事进行有效辅导

 

【课程特色】

1. 把学以致用放在首位。总结了多年的职场沟通经验,提供多种沟通实用工具及技巧,注重学员的刻意练习和学以致用。

2.提供马上能用的实战模型。课程提供了非常实战的运用模型,便于学员在不同的场景下灵活使用。

3.具备良好的可拓展性。讲清楚了沟通的底层逻辑,从思维的层面让内容具有良好的可拓展性,激发学员的思考和成长。

 

【课程对象】企业各层级员工

【课程时间】6小时(1天)

 

【课程大纲】

导课部分

  你是否也有这样的沟通艰难时刻

l  小张在前台办着业务,一位大姐过来说:自己家的电表转得太快了`````

l  小李去拜访客户三次了,对方老总一直没对服务方案说行还是不行```````

l  老王是小陈的师傅,最近发现小陈不太愿意找他请教问题了````````

  怎么办?

  理解沟通的底层逻辑:沟通是无限游戏,学会方法就不怕解决不好

清晰一个重要的前提:工作中沟通的目标是解决问题


第一部分:怎样运用三个结构化开启正确的沟通?

一个注意:注意不在情绪上头的时候进行沟通

应对方法:咒语法

       首先要等三秒

       然后默念咒语

三个结构化:结构化倾听、结构化确认、结构化反馈

一、FEE倾听法

1.接收事实

2.感受情绪

3.解读期待

【案例分析】如果你是服务员,听到客户这样说·······

【练习一下】“立项怎么还没通过啊?你们是什么效率,七搞八搞都一个月啦!”

              接到这个电话,你怎么应对?

二、ARC确认法

1.确认事实

2.响应情绪

3.明确行动

【案例分析】你是综合办的,早上公司李总突然进来:你们怎么老出问题```````

如何应对领导的不满?

【练习一下】小陈是公司业务人员,领导进来说:租赁方案是怎么回事——

  学会运用反向叙述法

三、ASA反馈法

1.确认需求

2.切换时空

3.行动计划

【综合练习】运用三个结构化,解决一个工作中的实战沟通案例——

 

第二部分:如何通过开放性、目标感和建设性这三个维度提升沟通的有效性?

一、沟通第一维-开放性

1.开放性=扩大共识+消除盲区

2.什么是乔哈里窗?

【案例】领导安排我和老杨一起做这个项目,怎么和他对接情况呢?

3.保持开放性第一招 多说“我们” 

【练习】看看改成“我们”,沟通效果怎么样

4.保持开放性第二招 随时问一下对方的意见

【案例】和同事小王沟通设备采购方案,怎么听到她的真实意见

二、沟通第二维-目标感

1.目标感=方案力

【案例】领导,上次和您汇报过的那位客户来昆明了,周四有空一起吃个饭吗?

【练习】财务部王经理不好说话,怎么让她同意我的采购费用签报?

2.如果现场没法给方案,怎么办—未来视角

【案例】三个月后,我希望咱们能取得这个结果````````

三.沟通第三维-建设性

1.建设性=把沟通导向行动

【案例】如何说服某公司采购我们的服务``````````

2.怎样在沟通中展现建设性?

l  我们来抓抓落实

l  请对方提一个需求

【挑战一下】公司提供了一个福利项目:洁牙一次,不过你刚好需要补一颗牙,怎样说服牙科医院同意这件事?

 

第三部分:怎样运用三换原则来应对工作中的沟通难题?

第一换:换时间

  一分钟暂停法

  稍等两分钟法

第二换:换场合

  问题扩大化

【案例】一个重要方案需要向领导汇报````````

  场合私密化

【案例】客户在营业大厅和大堂经理小黄吵了起来`````````

第三换:换角色

  方法1:把球踢回去

【案例】开会讨论“非公百强发布会”筹备方案,公司部戈总说````````

  方法2:学会传球

【案例】小杨,你觉得这个方案怎么样?````````

  方法3:上个请教

【案例】领导问,你觉得这个季度的目标订得合理吗?

【情境演练】小张在柜台上办着业务``````````

综合使用“三换“,策划一个客户冲突处理的小情景剧

(处理客户冲突的建议步骤:换角色+换时间+换场合+情绪疏导法(CLEAR法)+反馈跟踪)

 

第四部分:怎样运用破冰和赞美两步走做好客户沟通?

一、如何破冰

1.职场破冰的本质是什么?

2.破冰三步

  第一步 在TA的世界里卡位

l  双线定位法

【案例】如何向客户介绍自己

  第二步 展现对TA的关切

【案例】你们公司刚发布的新车G9真厉害```````````

l  注意距离感

  第三步 把我的一部分交给TA

l  发第一条微信

l  为对方落实一件事

l  共享一个小秘密

【分享】自己曾经采用过的破冰好方法

二、如何赞美

1.嗯度

【讨论分析】除了“嗯嗯”,还可以如何表达对对方的肯定

2.摸机率

3.升级赞美行动

  让对方被看见

l  从差异中发现对方的不一样

l  赞美行为,而不是天赋

l  注意有坑

【练习一下】赞美一下你身边的伙伴

4.赞美的实施要领

 

第五部分:怎样通过超强准备和击穿心理阈值来进行有难度的说服?

一、说服=自己说话有分量+击穿对方的心理阈值

二、说话有分量

  超强准备

l  不偏离主线

l  提供最佳实践

l  转化为具体动作

三、击穿心理阈值

1.吹风

2.慢熬

【案例分析】一位医疗器械销售的故事

3.终极武器:可视化

【练习一下】你负责公司年度重大活动准备,如何说服老板增加预算?

 

第六部分:如何运用植入目标和发现盲区来做好对同事的辅导?

一、一个共识

1.误区在哪里

2.具体怎么做

【案例分析】北京十一学校的工作标准

二、辅导=植入目标+发现盲区

1.如何植入目标

【小练习】你带的新员工开会一言不发,怎么让她改变一下?

2.发现盲区

  带着善意出发

  找到真正的盲区

【运用一下】你是一位保险业务经理,怎么带一位大学刚毕业的新人?

 

结课部分

【学习活动】行动一张表

  5点收获

  3项行动

  1个计划

  计划完成反馈模板

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