课程背景:
随着信息化时代加速发展,AI技术正深度重构职场工作模式。从自动化的日常任务处理到复杂的创新问题解决,AI的应用范围正在迅速扩展,为各行各业带来前所未有的效率提升和创新潜力。特别是在处理文本、图像设计、和数据分析等方面,AI技术已经证明了其无与伦比的能力,不仅能够减轻人类的工作负担,还能激发新的创意和思考方式。
传统办公应用存在效率低、格式易错、语言规范性不足等问题,而AI技术能通过智能生成、校对优化、素材整合等功能,实现“人机协同”的写作范式革新。当前,掌握AI工具与公文写作的融合能力,已成为行政、文秘等岗位的核心竞争力。本课程立足行业痛点,结合最新AI工具(如KIMI、DeepSeek、WPS AI等),系统性教授AI赋能的写作、PPT等方法论,助力学员突破效率与质量瓶颈,适应数字化办公趋势。
课程收益:
1. 掌握AI的原理,了解其背后的创新技术。
2. 优化提问技巧:引导AI提供更有价值的建议和解决方案。
3. 学会使用国内AI软件辅助职场公文写作,提高工作效率和文档质量。
4. 通过国内AI工具PPT制作流程,提升内容创作的质量和效率。
5. 探索国内AI软件综合应用,综合提高办公效率。
课程时间:0.5天,6小时/天
课程对象:职场办公人士
课程方式:讲师讲授+案例分析+AI实操演练
课程工具:纯国产工具,不用翻墙
课程大纲:
模块一:AI趋势篇——了解AI全息洞察,全面拥抱AI智胜未来
一、AI热潮背后的秘密?
1. 揭秘DeepSeek核心技术创新
2. 生成式AI的基本原理:概率预测+单字接龙
模块二:AI方法篇——DeepSeek从入门到精通的进阶之路
一、驱动AI的钥匙,和DeepSeek正确的对话方式
1. DeepSeek七大组成要素,一次学透
2. DeepSeek的五大高频使用需求
3. 什么是提示词(指令)
4. 获得满意答案的2大关键
5. 好的提示词的3大标准
6. DeepSeek万能提示词结构
模块三:AI赋能职场写作(word)——自动化生成,最强AI助理
1. 公文写作:各种格式不用烦
2. 工作汇报:各种汇报有亮点
3. 年度述职:升职加薪有办法
4. 日/周报:比你更懂你
5. 会议纪要:领导看了都点赞
模块四:AI应用篇——PPT高效汇报,引爆视觉呈现
一、选择好用的AI工具——一键生成智能PPT
1. 百度文库智能PPT:行业级用户首选,占据80%市场份额,集成12亿专业文档库,内容准确度与学术严谨性领先。
2. WPSAI:功能强大,内容创作全链路提效,从灵感到终稿的AI陪伴。
3. Islide AI插件:让PPT制作再也不用担心没有素材(9大在线资源库,1400+万PPT模板素材)高级的列表、流程图、循环图、层次结构图、关系图、矩阵图、棱锥图一键导入。
二、AI智能PPT的六大功能
1. 一句话主题自动生成PPT
2. 长文本自动生成PPT
3. 上传文件自动生成PPT
4. 上传图片自动生成PPT
5. 上传PPT,AI自动美化
6. AI帮你扩写、缩写、续写,帮你写
三、PPT高手必备素材库
1. 免费可商用图标素材库
2. 免费可商用矢量素材库
3. 好看原创阿免费可商用的字体库
模块五:AI应用篇——AI重构会议全流程(会前-会中-会后)
一、会前智能筹备
1. AI自动生成标准化议程模板
2. 智能调度系统:基于参会者日程自动推荐最佳会议时间
3. 预置会议目标与材料:通过投喂背景资料生成议题优先级清单
二、会中实时增效
1. AI语音转写:实时生成字幕,支持多语言互译
2. 决策辅助:实时提取争议点并生成解决方案建议
三、会后闭环管理
1. 纪要自动生成:结构化输出讨论要点/决策/待办事项(准确率>95%)
2. 效果评估:分析参会者反馈,优化未来会议模式
模块六、AI应用篇——用DeepSeek解决数据分析和报表制作(Excel)
1. 报表自动化:如何用DeepSeek制作可视化图表
2. 数据清洗:AI自动化Excel处理技巧
3. 批量处理数据:用DeepSeek生成函数公式,自动化批量化处理数据


李真顺
周远祥
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孟晓苏
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