【课程背景】
思想是行动的先导,公文是决策和执行的载体。人工智能(AI)时代,如何提升人机互动写作能力,改变公文的传统写作方式,升级公文的写作效率和精准度,成为党政机关及企事业单位人员必备的业务技能。
——中国写作学会公文写作专委会
公文写作是新时代党政机关及企事业单位办公室人员重要的履职胜任能力。“人工智能+”被写入政府工作报告,明确实施人工智能赋能行动,促进智能技术与各个领域深度融合。结合《党政机关公文处理工作条例》,借助人工智能(AI)科学有效地推进新时代的公文写作,最大限度地提升办公室文秘人员公文写作的高质量和高效率,改变传统的公文工作模式与现实需要不相适应的状况。AI辅助下,行政公文必须做到格式特定、内容权威、体式规范、效力法定、行文程序;常用应用文必须做到逻辑清晰、叙评有理、合乎规章、文辞有序,方能在新质生产力推动下促进事业的高质量发展。
【课程特色】
1. 围绕《公文条例》基础知识,聚焦AI时代公文写作中的关键问题;
2. Deepseek关键词问询法,萃取提炼文前、文中、文后写作套路;
3. AI辅助下常用公文及应用文文种(10种)规律性撰写技巧及方法;
4. 聚焦人工智能写作中的文句、逻辑、标点符号等惯性错误纠错训练;
5. AI辅助下分门别类输出公文及应用文写作体系化参照模板和文本。
【授课专家】:(详见“讲师简介”)
李青刚老师——党政企公文写作金牌辅导实战专家
★公共管理硕士,研究员,特聘教授,MBA硕士生导师,北京大学访问学者
★四川赋能兴川研究院学术院长,《行政管理师》教材编写专家及认证评委
★曾任中央级媒体采编记者、标杆企业企划总监、商报专刊执行主编
★北京大学/浙江大学/中国人大/四川大学/西南财大等讲席教授
★中组部、人社部、国资委、中央党校等国训基地授课专家
★应邀为全国40余家省市党校主讲公文写作专题课程
★CCTV品牌栏目《产业报道》特邀评论员
★企业管理出版社畅销书《将道赋能》作者
★每年撰写、修改公文文字量60余万字
★荣获“人社部岗位人才培训优秀专家”
李青刚老师是政产学研实践能力突出的学者型专家,拥有丰富的文字岗位履职经历和有体系有特色的公文写作经验。每年累计在政府、高校、大中型企业授课160天以上,具有很深的公文写作落地转化能力。累计服务企业1200余家(其中世界500强+中国500强企业230余家),公开授课1800余天,培训学员20万余人次,足迹遍布全国百余个城市。
【授课方式】
幽默风趣、逻辑清晰、案例解析、诊断研讨、互动分享、精彩点评,针对实践管理中存在的问题展开剖析式讲授,将案例融入实践,强化场景角色训练,小组讨论与行动学习式分享相结合,体验式执行,工具化落地。
【课程对象】企业办公室文职、行政管理人员、文字及信息处理专岗等
【授课时长】1天(6小时)或半天(3小时)
【课程大纲】
(此为通式大纲,课程重点根据前期调研需求精准设计)
第一单元 AI时代行政公文的基本规律及写作要领
1. 新常态下行政公文基础认知与写作误区
(1)写作观念落后 (2)写作方法陈旧 (3)公文程序错反
(4)文案逻辑混乱 (5)标点符号错用 (6)公文效益低下
2. AI时代公文写作文风如何符合《公文条例》《八项规定》?
(1)内容要准确精当 (2)语言要朴实生动
(3)观点要鲜亮突出 (4)表述要准确得当
(5)文字要精练简约
3. 传统公文写作的挑战:
(1)工作量大,写作效率低 (2)统一格式和用语要求高
(3)信息准确度核实成本高 (4)内容创新和可读性不足
(5)审核修改流程工作量大
4. AI生成公文及自动审核的关键
(1)内容合规审查 (2)事实数据勘误 (3)敏感信息筛查
(4)标准格式校对 (5)风格语气调整 (6)法律法规审查
(7)自动审批流程 (8)备份记录留痕
5. AI公文写作及审核主流软件特点及方法掌握
(1)新华妙笔 (2)Deepseek (3)讯飞星火公文
(4)文心一言/豆包 (5)ChatGPT4.0中文版
6. AI大模型问询方式及问题提交:
(1)我要做什么?(2)干什么用?(3)达到什么效果?(4)我担心什么?
7. AI辅助公文写作的关键技巧和方法:
(1)明确任务:确定需要写的公文或文件的类型及目标受众
(2)收集资料:准备相关背景信息和数据,为写作提供支持
(3)撰写指令:输入详细写作要求,如字数、风格、要求等
(4)生成修改:利用AI生成初稿,并进行必要的调整和修改
8. AI时代公文写作需要把握的五个基本要领:
(1)立意是文章的“大脑” (2)主题是文章的“灵魂”
(3)结构是文章的“骨架” (4)材料是文章的“血肉”
(5)语言是文章的“细胞”
第二单元 AI辅助下公文写作的三大步骤与写作技能提升
1. AI辅助酝酿准备阶段:胸有成竹,心中有谱
(1)明确“为何写”——主旨目的要明晰
(2)把握“写什么”——材料搜集要齐全
(3)确定“怎样写”——谋篇布局要构思
(公文写作“五定”:定文种、定标题、定重点、定案例、定提纲)
2. AI辅助正式起草阶段:围绕提纲,一气呵成
(1)具有严谨写作态度 (2)掌握政策理论水平
(3)提高文字表达能力 (4)积累相应专业知识
(5)熟悉文书格式要求
3. AI辅助修改定稿阶段:双向审改、品评可行
(1)要站在行文者的角度检验公文的准确性
(2)要站在受文者的角度检验公文的可行性
4. 人工智能写作过程中容易出错的六大问题
(1)站位不高缺立意 (2)谋篇布局不清晰 (3)材料收集不论证
(4)照搬套用硬拼凑 (5)功夫不牢图轻巧 (6)文稿拟成急出手
第三单元 AI辅助下常用公文及应用文写作规范与方法技巧(精讲)
(讲解方法:标准格式+齐全要素+规范用词+固定版式+公文修辞)
1. AI辅助常用行政公文写作技巧:(重点)
(1)请示/批复; (2)通知; (3)报告;
(4)纪要; (5)函
案例分析:
(1)通知、通报、通告的差异化特点;
(2)报告、请示、公函的差异化特点。
2. AI辅助常用应用文写作技巧(重点):
(1)工作计划/工作方案; (2)工作总结; (3)新闻稿;
(4)演讲稿/讲话稿; (5)政务信息
5. AI辅助下公文及应用文写作经验五句话:
(1)先想后写,事半功倍; (2)架构在前,内容在后;
(3)好文要改,好句要谋; (4)章法在手,速度不愁;
(5)多练几手,成竹在胸 。
课程附录:行政公文学习工具包(附印)
1.《AI公文写作文字标准套路(最新版)》
2.《AI场景下公文易混淆词语的词义辨析及用法》
3.《AI辅助党政文书写作亮点词汇及类型语句整理》
4.《AI文书材料写作中常见文种及语法错误举例》
5.《AI公文写作中常见10种标点勘误修正》
6.《常见公文写作病句改错测评训练》


李真顺
周远祥
欧德张
孟晓苏
刘大成
殷大奎
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庞国明