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李青刚《基于上下协同的高效沟通与汇报表达技巧》

【课程背景】

‌    团队管理中80%的事情,取决于是否上下一心去突破和行动;20%的上下协同沟通管理,决定了80%的工作业绩。上下协同是通过精准的沟通、协调和理解,使上下级之间建立良好的关系,以共同实现目标的双赢方式。

——李青刚著《将道赋能》

上下同欲者胜,同欲同胜言与行。良好的沟通和协作应变能力是企业管理的基础。企业运行中涉及辅助上司、协调外联、跨部门合作到安排下属、激励团队、项目合作等,无一不靠内外接洽、部门沟通和业务协作。因此掌握高效沟通与应变协作技巧,能迅速提高个人工作效率及部门业务效能!本课程结合企业各层级各部门的员工特点,提炼出一套完善、系统、有效的沟通体系,全面解决工作中沟通与应变问题。

【课程目标】

1. 掌握向上沟通的关键原则,学会理解上司并从上司视角思考问题;

2. 掌握沟通管理的工作技巧,促进上、中、下级之间的紧密协作性;

3. 打造团队不可替代履职力,实现领导支持+下属投入的团队局面;

4. 突破本位主义,有效提升内外应变协作能力,提高管理沟通效益。

【课程特色】

1. 给创新——注重思维同频和行为共振的巧妙激发。

2. 给系统——帮助学员评估能力,用方法串联经验。

3. 给体验——用心理技术开悟,高品质互动与共享。

4. 给思想——培训师对核心内容的独立见解与思考。

5. 给视野——洞悉行业现状,拓宽视角与格局能量。

6. 给引导——用嵌入式培训技术引导学员愉悦参与。

7. 给工具——适时工具输出与课后落地转化的方法。

授课专家】

  李青刚老师——企业职业化履职胜任实战赋能专家

★公共管理硕士,研究员,特聘教授,MPA硕士生导师,北京大学访问学者

★四川赋能兴川研究院学术院长,全国专精特新企业经营管理领军人才

★北京大学/浙江大学/中国人大/四川大学/西南财大等讲席教授

★中组部、人社部、国资委、中央党校等培训基地授课专家

★荣获“中国百强讲师”“中国企业教育十佳培训师”

★CCTV财经品牌栏目《产业报道》特约评论员

★国家《职业经理人》岗位能力认证考评专家

企业管理出版社畅销书《将道赋能》作者

★“中欧企业最佳管理成果奖”获得者

李青刚老师是政产学研领域职业化管理赋能实战专家。10余年知名高校学者、资深媒体人、百亿企业经理人、政府智库专家等经历,长期扎根中国式领导力建设、职业化管理赋能、人才胜任力优化、企业党建与管理融合等实案研究,担任多家企业独立董事、管理顾问、商学院院长。独创提出“尺丈格局理论”“八道职业化胜任力”等管理理论,每年累计在政府、高校总裁班、大中型企业授课160天以上,具有很深的落地实战能力。累计服务企业1200余家(其中世界500强+中国500强企业230余家),公开授课1800余天,培训学员20万余人次,足迹遍布全国百余个城市。先后主持多个企业管理咨询项目,帮助企业成功实现业绩突破和转型升级。

【授课方式】

幽默风趣、逻辑清晰、案例解析、诊断研讨、互动分享、精彩点评,针对实践管理中存在的问题展开剖析式讲授,将案例融入企业实践,强化场景角色训练,小组讨论与行动学习式分享相结合,体验式执行,工具化落地。

【课程对象】企业管理岗位、团队或项目负责人、储备管理干部、业务骨干人员等

【授课时长】1天(6小时)


【课程简纲】(课程确定后根据客户调研信息精准开发课程)

1. 案例分析:买个复印纸,为何员工跑了三趟,经理生气三次?

2. 基于本职本岗,如何做到与上司同频沟通与工作协同?

(1)岗位认知——正确认知先想后干

(2)同步目标——上下同欲方能取胜

(3)主动沟通——上司认可协同高效

(4)引导上司——抬头看路形成共力

(5)胜任履职——职业化能力的突破

3. 基于工作协同的沟通意识与管理职责(六要六不要)

(1)要提高角色站位,不要言行不一,混淆是非

(2)要树立大局意识,不要以我为主,我行我素

(3)要服从管理意志,不要各自为政,逾矩越位

(4)要带头执行突破,不要借口多多,牢骚满腹

(5)要敬畏制度权威,不要令行不止,破坏制度

(6)要责任担当履职,不要遇事不管,遇人不理

4. 案例分享:毛泽东与蒋介石的谈话与沟通风格

(1)毛泽东:顾全大局,实事求是,信任同志,团结群众

案例:农——龙(农民起义);工人——天(工人起义)

(2)蒋介石:自信自负,善用计谋,表里不一,疑心下属

案例:工作称谓:校长、委座——学生;战场关系:战令不通,保存实力

5. 上下协作中向上(领导)沟通的四个原则:

(1)行为上主动;(2)时间上及时;(3)风险提前说;(4)表态要坚定

6. 情景案例:小王的工作汇报,为什么总能得到领导的采纳和同意?

7. 上下协作中向上(领导)沟通协同的关键步骤:

(1)结论先行; (2)原因分析; (3)风险提示;

(4)解决措施; (5)未来建议; (6)诚恳表态

8. 7YES沟通—基于上下协同意见和主张的管理沟通法

(1)尊重对方意见,别说“你错了”;

(2)以“我们/咱们”代替“你我他”;

(3)让对方多说话,不打断对方说话;

(4)设法让对方说出他的意见、想法;

(5)求同存异,避免在细微地方争辩;

(6)不预设立场,避免给对方贴标签;

(7)如果自己有错误,干脆尽快承认。

9. 上行沟通技巧——做个领导放心的好下属

(1)尊重上司的职权    (2)恪尽职守不越位    

(3)请示汇报有分寸    (4)有胆有识受器重    

(5)化解上司的误会    (6)面对批评勇担责

10. 下行沟通技巧——做个会沟通的好领导
(1)学会赞美自己下属      (2)化解员工牢骚抱怨
(3)语言激励关键法宝      (4)就事论事批评方式
11. 平行沟通技巧——做个受欢迎的好同事

(1)主动的表达善意         (2)不旁观也不盲从

(3)求同存异建交情        (4)相互补台不拆台

12. 客户沟通技巧——做个真诚自信的好伙伴

(1)聚焦客户想听的话题       (2)投其所好但不失原则
(3)树立自己的正向口碑       (4)不合理要求婉言拒绝

13. 基于工作协同的管理沟通八大黄金句型及解析

(1)请领导放心,我马上去落实,保证完成任务。(解析)

(2)这次我们碰到了一些情况/遇到一些考验。(解析)

(3)某某(同事)的办法很不错,值得大家学习。(解析)

(4)你是这方面专家,这项工作缺了你就不行啦! (解析)

(5)这个事很重要,我仔细考虑下,4:30前给你答复怎么样? (解析)

(6)我很想知道你对这个方案的见解,你的意见非常重要。(解析)

(7)是我一时没能明察,这是我的责任,好在……(解析)

(8)您的意见/建议太宝贵了,我一定认真思考您提的方案。(解析)

14. 工作中常见管理沟通问题及对标沟通技巧(问题选讲)

问题1:如何将员工的各种意见向上司反映?(向上沟通技巧)

问题2:工作中与上司意见不一致该怎么办?(借鉴沟通技巧)

问题3:同事之间闹矛盾,该如何妥善处理?(协调沟通技巧)

问题4:如何向下属传达执行上级管理决议?(转化沟通技巧)

问题5:如何安慰团队中失意的同事和下属?(同理心沟通技巧)

问题6:如何看待和处理团队中违纪的员工?(原则沟通技巧)

问题7:如何处理团队中同事或员工的抱怨?(正能量沟通技巧)

问题8:碰到无法沟通的同事或客户怎么办?(先礼后兵沟通技巧)

15. 缺乏上下协同管理意识——上司头疼的下属汇报状态:

(1)不愿意汇报——不来汇报,不想汇报,不主动汇报

(2)空手来汇报——来汇报只讲问题发牢骚,没有对策

(1) 干完才汇报——先斩后奏擅自行动,不懂事前请示

16. 上下协同沟通汇报与协作共进的六大技巧

(1)大事情汇报节点,小事情汇报结果;

(2)让领导多做选择题,不要做问答题;

(3)汇报事项争取在30秒钟能切入正题;

(4)3分钟之内能够把一件事情汇报清楚;

(5)每次汇报重点事项最好不要超过3件;

(6)复述领导交办的重点工作并表态确认。

17. 案例互动:寻找沟通问题的源头(你的团队成员全都听你的吗?)

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