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王悦《基于 DeepSeek 的AI工具赋能财税人员培训大纲》

主讲:王悦老师

【课程背景】

在财税领域,传统工作模式面临诸多挑战。例如,每月要处理数千张发票,财务人员需手动录入发票信息到财务系统,不仅耗时费力,还容易出现数据录入错误,导致后续财务分析偏差。同时,税收政策频繁更新,企业在进行税务申报和合规审查时,需耗费大量精力去解读和应用政策,稍有不慎就可能面临税务风险。

DeepSeek 凭借其强大的 AI 能力,能为财税工作带来变革。在智能对话方面,它可充当财税专家,随时解答复杂的政策问题。如当企业对研发费用加计扣除政策存在疑问时,DeepSeek 能依据最新政策法规,详细解读扣除范围、申报流程等关键信息。在文本生成上,它能迅速生成高质量的税务报告。在数据分析中,可对企业财务报表进行深度剖析。本课程的目的就是帮助企业财税人员掌握deepseek等人工智能工具,帮助的大家提升工作效率。

【课程收益】

帮助财税人员熟练掌握 DeepSeek 在财税场景下的核心功能,使其能灵活运用这些功能解决实际工作问题。

通过真实案例和实践操作,让财税人员切实体验到 DeepSeek 如何提升税务申报、财务分析、合规检查等工作的效率和质量。

【课程特色】

大量实务案例介入的课程,自下而上的建立认知、易于理解。

快速帮助学员建立AI财务思维,突破管理技术瓶颈。

【课程对象】财务高管及财务管理全员、税务管理全员等。

【课程时间】1天(6小时/天)


【课程大纲】

一、DeepSeek 入门:基础功能与财税场景适配

1、DeepSeek 基础功能介绍

(1)智能对话:可解决财税人员经常会遇到各种政策问题。比如,个税申报专项附加扣除细则,包括扣除标准、申报材料等。

(2)文本生成:可帮助财税人员撰写报告,比如经营分析报告、税务报告等。

(3)数据分析:可帮助财税人员分析财务数据,为财务人员提供数据支持。

2、财税场景适配

(1)税务管理:可帮助财务人员进行税务筹划、税务数据核对等。

(2)财务分析:可帮助财务人员根据历年财务数据进行财务分析。

(3)报表编制:可帮助财务人员编制财务报表。

(4)合规审查:可对合同文本进行分析,识别合同合规风险点。

(5)报告撰写:可帮助财务人员编制财务分析报告、经营分析报告等。

3、提示词设计基础

(1)DeepSeek 与其AI工具在提示词设计上的不同点。

(2)指令清晰:若要输出理想结果,需明确指令。

(3)上下文提供:向 DeepSeek 提供足够的信息。

三、DeepSeek 进阶:提示词设计与任务分解

1、提示词设计原则

(1)精准定义任务

举例:生成企业年度财务分析报告时,明确表述为“生成一份包含近五年资产负债表、利润表、现金流量表对比分析,以及各业务板块盈利能力和发展趋势分析的年度财务分析报告,重点突出企业在行业中的竞争力变化”。

(2)结构化提示

举例:生成企业税务筹划方案,可分步骤提示DeepSeek,“第一步,分析企业近三年的税务缴纳情况;第二步,结合最新税收优惠政策,找出可优化的税务环节;第三步,制定详细的税务筹划方案,包括具体措施和预期效果”。

2、任务分解与提示词链

(1)复杂任务分解

举例:企业所得税年度汇算清缴申报,可将其分解为多个子任务,包括数据收集、数据整理和分类、生成申报报告等。

(2)提示词链设计

举例:先提示 “从企业财务系统中提取 2023 年度所有收入数据,包括主营业务收入、其他业务收入和营业外收入”,接着提示 “将提取的数据按照税法规定进行分类,标注出免税收入和应税收入”,最后提示 “根据分类后的数据,生成 2023 年度企业所得税年度纳税申报表和申报说明”。

3、财税场景中的提示词优化

(1)数据清洗

举例:设计提示词 “识别并修正企业财务数据中的重复记录、格式错误以及异常值,确保数据的准确性和一致性,如将所有日期格式统一为 YYYY-MM-DD”,让 DeepSeek 自动对财务数据进行清洗。

(2)合规检查

举例:设计提示词 “将企业当前的业务模式和交易合同与最新的税收政策和监管要求进行匹配,找出潜在的合规风险点,并给出风险等级和整改建议”。

(3)报告生成

举例,设计提示词“生成一份包含柱状图、折线图和饼图的图文并茂的财务分析报告,以直观展示企业各项财务指标的变化趋势和占比情况,同时附上详数据解读和分析结论”。

四、DeepSeek 高阶:AI 赋能财税工作流重构

1、自动化工作流设计

(1)税务申报自动化

结合DeepSeek等AI工具,可实现从销售数据采集、发票开具数据汇总,到自动生成增值税、消费税等各类申报表,并完成网上申报提交的全流程自动化。

(2)财务分析自动化

结合DeepSeek等AI工具连接各子公司的财务系统,自动收集和整合财务数据。

(3)合规审查自动化

结合DeepSeek等AI工具自动对合同文本进行语义分析,与行业的税收政策、监管法规等进行匹配。如果发现合同中存在可能导致税务风险或违反监管规定的条款,如合同履行期限与法规要求不符等,及时发出预警并给出修改建议。

2、AI 与财税工具集成

(1)与 Excel 集成

使用AI等工具生成月度财务报表后,可直接将报表数据导入 Excel,方便财务人员进行进一步的数据处理和分析。

(2)与 ERP 系统集成

通过 AI等工具与企业的 ERP 系统集成,自动从 ERP 系统中提取生产、销售、采购等业务数据,生成财务分析报告。

(3)与税务系统集成

AI工具自动从企业财务系统中获取相关数据,生成企业所得税预缴申报表,并直接提交至税务系统,实现一键申报,大大提高申报效率,同时减少人为错误。

3、风险控制与验证

(1)AI 结果复核机制

使用AI工具进行财务数据处理和风险评估后,对关键数据进行人工抽检。

(2)模型迭代

定期对AI模型进行优化,及时将相关政策内容和案例数据纳入模型训练,为企业提供更精准的服务。

五、实战操作与演练

模块 1:税务数据处理

任务:模拟一家企业,上传其原始发票数据,包括增值税专用发票、普通发票等,要求学员使用 DeepSeek 的数据清洗模块和分类模型,生成结构化表格,并按照发票类型、销售方、购买方等维度进行分类。

模块 2:合规检查模拟

任务:提供一份企业的工程施工合同文本,学员运用 DeepSeek 的 NLP 语义分析和政策数据库匹配功能,自动识别合同中潜在的合规风险点,如税务条款是否符合当地税收政策、工程款项支付方式是否存在税务隐患等。

模块 3:自动化报告生成

任务:基于一家企业的季度财务数据,学员使用 DeepSeek 的模板调用、动态数据填充和可视化图表生成功能,生成一份图文并茂的季度财务分析报告。

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