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王雯雯《跨部门合作与沟通:HRBP的破局之道》

主讲:王雯雯老师

【课程背景】

在现代企业中,HRBP作为支持业务部门的关键角色,肩负着推动人力资源与业务深度融合的重任。然而,他们在跨部门协作中常常面临诸多痛点,这些问题不仅影响了业务推进的效率,也给企业带来了潜在的管理风险。

一方面,HRBP在日常工作中频繁遭遇沟通不畅和信任缺失的问题。例如,业务部门在项目推进中遇到的人员问题未能及时反馈给HRBP,导致问题积压,最终影响项目进度。同时,业务部门对HRBP的专业能力持怀疑态度,认为其无法真正理解业务需求,而HRBP则担心业务部门不重视人才管理的长期规划。这种信任缺失使得双方在合作中缺乏开放性,不愿意分享关键信息,导致合作效率低下。另一方面,部门目标差异和角色定位模糊也给HRBP带来了挑战。业务部门关注短期业绩增长,而人力资源部门则需要从长远角度考虑人才发展和组织健康,这种目标差异使得HRBP在协调双方时陷入两难境地。同时,业务部门可能将HRBP视为单纯的行政支持角色,而忽视了其在战略规划和人才发展中的专业价值,这使得HRBP在推动跨部门合作时缺乏足够的影响力。

这些痛点不仅影响了HRBP的工作效率,也阻碍了业务部门的快速发展。站在企业决策者的角度,HRBP是推动业务与人力资源深度融合的关键角色,但当前的跨部门合作困境却限制了其价值的发挥。因此,提升HRBP的跨部门沟通与合作能力,帮助其更好地理解业务需求、协调部门关系、构建信任机制,已经成为企业亟待解决的现实问题。

【课程收益】

Ø  掌握跨部门合作的核心技巧:通过学习STAR反馈技术、沟通原则和信任构建策略,提升HRBP在跨部门协作中的沟通能力,有效解决实际工作中的痛点,助力业务高效推进。

Ø  提升角色定位与影响力:明确HRBP在跨部门合作中的角色,学会如何在支持业务的同时发挥专业价值,增强在团队中的影响力,推动人力资源与业务深度融合。

Ø  构建高效合作机制:掌握如何制定协作流程、明确共同目标、促进信任与尊重,搭建高效合作框架,营造和谐的跨部门合作氛围,提升企业整体运营效率。

【课程特色】

Ø  实战性强:结合实际案例分析、角色扮演和工具演练,让学员在模拟场景中体验和应用所学知识,确保理论与实践紧密结合,快速提升实操能力。

Ø  教练式辅导:采用小组讨论与互动问答,通过教练式现场辅导激发学员思考,促进认知提升和问题解决,帮助学员突破思维局限,实现能力进阶。

Ø  实用工具赋能:提供利益相关者地图、SMART目标设定法、RACI矩阵等实用工具,学员可直接应用于工作,快速解决跨部门协作中的实际问题。

 

【课程对象】企业HRBP、人力资源管理者、跨部门项目负责人

【课程时间】1天(6小时/天)

【课程大纲】

一、跨部门合作为何如此艰难?

1、跨部门合作的痛点剖析

Ø  部门目标差异

Ø  沟通不畅

Ø  信任缺失

小组讨论:跨部门沟通的挑战及背后原因

2、HRBP的角色定位

Ø  沟通桥梁

Ø  信任构建者

二、如何用STAR反馈技术提升跨部门沟通?

1、STAR反馈技术的核心要点

Ø  明确情境(Situation)

Ø  明确任务(Task)

Ø  行动与结果(Action & Result)

2、STAR反馈的实践应用

分组练习:学员模拟跨部门反馈场景

三、跨部门沟通原则:HRBP如何成为“润滑剂”?

1、跨部门沟通的核心原则

Ø  尊重与理解

Ø  主动与积极

Ø  透明与及时

2、如何践行跨部门沟通原则

Ø  建立沟通规范

Ø  培养沟通意识

四、如何构建跨部门合作机制?

1确定共同目标与期望

Ø  了解利益相关者期待

工具演练:利益相关者地图

Ø  明确合作目标

将部门目标与公司战略对齐

工具演练:SMART目标设定法

2协作流程与方法

Ø  制定协作流程与标准

工具演练:RACI矩阵工具

Ø  使用协作工具

3促进跨部门信任与尊重

Ø  信任公式的应用

工具分享:信任公式

小组讨论:如何提升跨部门信任

五、如何解决跨部门冲突与障碍?

1识别与分类冲突

Ø  冲突的本质与来源

Ø  冲突的影响分析

2冲突解决的策略与技巧

Ø  主动识别与处理冲突

Ø  有效沟通与情绪管理

工具分享:积极倾听和“我”语言

体验活动:体验听的不同层次

3寻找共同点与创新解决方案

Ø  寻找共同利益和目标

工具分享:探询法

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