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刘海燕《AI工具赋能高效办公与应用场景实战》

主讲:刘海燕老师

【课程背景】

随着人工智能技术的飞速发展,AI已经成为推动企业创新和提高工作效率的关键工具,特别企业办公、汇报写作、宣传文案、会议纪要、数据整理、PPT制作、等方面, AI技术已成为企业工作中不可或缺的一部分。

本课程旨在帮助学员深入了解 DeepSeek及常用AI大模型的功能特性及优势分析,掌握其在职场各场景中的实际应用技巧,通过理论与实践相结合的方式,让学员能够掌握AI技术在工作中的应用,迅速将所学知识转化为实际工作能力,培养适应未来工作环境的员工,在数字化时代的职场竞争中抢占先机。

【课程收益】

Ø 理解 AI工具的工作原理及正确使用AI工具的方法

Ø 学会利用AI工具进行文案编写、PPT制作、问题解决、图形视频制作方面的操作方法,提高工作效率

Ø 掌握 AI工具在不同办公场景中的高效应用方法。

Ø 提升创新思维能力,利用AI激发创新意识,接触新的思维方式和解决问题的方法,培养从不同角度思考问题和探索新解决方案的能力。

Ø 探索 AI 与行业结合的创新场景,提升实际应用能力。

【课程对象】企业办公人员、基层管理人员,

【课程时间】1天(6小时/天)

【课程大纲】

一、你真的了解AI工具么?

1.AI技术的发展介绍

2.DeepSeek 的技术定位与核心优势

3.DeepSeek爆火原因分析

4.AI提示词的使用方法

5.AI使用的注意要点及使用原则

6.了解AI幻觉及应对策略

视频中外AI下棋分胜负

二、AI工具提升办公协作效率

场景一:文档处理

Ø 通过AI工具自动完成word文档排版

Ø 自动生成高质量的工作汇报,节省时间的同时提高内容的专业性。

Ø 利用AI快速完成文稿校对。

场景二:总结报告

Ø 通过AI自动生成高质量的工作汇报,节省时间的同时提高内容的专业性。

Ø 通过AI工具自动生成工作总结、邮件

场景三:文案撰写:

Ø 利用AI工具的文本生成能力,快速创作新闻稿、公众号文章

Ø 利用AI工具编写故事案例脚本;

场景四:信息搜集:

Ø 利用AI从海量数据中精准提取所需信息,为决策提供支持。

场景五:会议助手:

Ø AI工具快速完成会议内容的记录整理存档

Ø AI工具如何协助记录会议要点、整理会议纪要

场景六:数据整理:

Ø 使用AI工具自动化简单的数据提取过程

Ø 利用AI从不同格式的文档(如PDF、图片)中提取数据

Ø 掌握将非结构化数据转换为可用于分析的数据集的方法

Ø 借助AI重新设计和优化表格布局

三、AI工具,一键帮你制作PPT

1.利用AI快速生成PPT大纲

Ø 利用AI完成PPT大纲的快速构思与内容规划

实操:将你的想法转为结构化的PPT框架

2.AI一键生成PPT

Ø 导入大纲,AI自动填充内容、设计风格

Ø 自定义设置:调整布局、颜色和字体

实操:展示不同主题不同AI工具下一键生成的PPT示例

3.利用AI完善并优化PPT

Ø 内容优化:结构梳理、语言润色及信息图表化

Ø 设计增强:智能推荐图片、图标让你的PPT更加生动

Ø 图片生成:让 AI 生成契合 PPT 主题与内容的图片

实操:展示从内容润色到结构整理及 AI 生成图片的全过程

四、AI工具高效完成图像及音视频制作

1.图像设计

Ø 常用图像设计的AI模型及优劣势分析

Ø 图像设计的提示词使用方法

Ø 输入文字描述,AI 生成创意图像

Ø 根据已有图像,AI 实现风格转换与优化

Ø AI完成图像设计的注意事项

实操:完成简单海报图像设计

2.数字人视频制作剪辑

Ø 即梦AI数字人视频制作的方法

Ø 剪映的视频剪辑操作

实操:用剪映完成一段短视频制作

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