主讲：刘海燕老师
【课程背景】
在当今快节奏的职场环境中，职场人士每日都会与海量的各类文档打交道。然而，现状却不容乐观，你是否也会：
Ø 一篇文档，格式混乱，你对排版规范不了解，不知道从何下手；
Ø 面对复杂的数据表格，常常无从下手，处理速度缓慢，准确性也难以保证；
Ø 制作 PPT 时，不是风格不统一，就是逻辑不清晰，无法有效传递信息；
这些问题极大地影响了企业员工的工作效率与成果质量。究其原因，一方面是办公软件操作技能的欠缺，未能充分挖掘软件的强大功能；另一方面，缺乏系统的学习方法，导致在实际应用中无法灵活运用。
本课程将职场办公人员常用的软件应用知识进行系统整合，同时借助AI工具的使用，采用循序渐进的教学方式，边讲边练。旨在帮助学员迅速提升公文写作能力，大幅提高数据处理速度，强化 PPT 制作规范，从而有效解决职场办公中的文档处理难题，助力职场人士在职场竞争中脱颖而出。
【课程收益】
Ø 掌握Word排版规范
Ø 掌握Excel使用技巧，提高数据处理能力；
Ø 掌握PPT规范化的制作方法，高效制作优秀的演示文档；
Ø 掌握AI工具的运用，让办公软件操作更高效简便
【课程对象】企业新员工、办公室人员、工作中经常使用办公软件的员工
【课程时间】0.5天（6小时/天）
【课程大纲】
模块一： Word文档
Ø 通过AI工具自动完成word文档排版
Ø 自动生成高质量的工作汇报，节省时间的同时提高内容的专业性。
Ø 利用AI快速完成文稿校对。
实操：利用讲师提供的素材，现场演练AI快速排版输出word文档功能
模块二：Excel表格
1．利用AI进行简单数据提取
Ø 使用AI工具自动化简单的数据提取过程
实操：从大量表格中自动筛选出关键信息
2．文档数据的智能提取
Ø 利用AI从不同格式的文档（如PDF、图片）中提取数据
Ø 掌握将非结构化数据转换为可用于分析的数据集的方法
实操：完成从多份报告中抽取重要数据的任务
3．网页和图片数据获取技巧
Ø 利用AI技术从网页抓取数据的方法
Ø 图片中数据的识别与提取
实操：创建一个自动从网站及图片中收集数据的脚本
4．不规范数据的智能整理
Ø 分析不规范数据的常见类型及其挑战
Ø 使用AI工具清洗和标准化数据集的最佳实践
实操：不规范数据表格的快速整理
5．重置表格结构的艺术
Ø 表格结构重组的重要性及其对数据分析的影响
Ø 借助AI重新设计和优化表格布局
实操：数据表格的快速重置
6．利用AI编写EXCEL函数
Ø 传统函数编写方法回顾
Ø 如何让AI帮助你生成复杂的Excel公式
实操：常用函数、VLOOKUP、IF函数的实战操作演示
模块三、AI一键制作PPT
1．利用AI快速生成PPT大纲
Ø 利用AI完成PPT大纲的快速构思与内容规划
实操：将你的想法转为结构化的PPT框架
2．AI一键生成PPT
Ø 导入大纲，AI自动填充内容、设计风格
Ø 自定义设置：调整布局、颜色和字体
实操：展示不同主题不同AI工具下一键生成的PPT示例
3．利用AI完善并优化PPT
Ø 内容优化：结构梳理、语言润色及信息图表化
Ø 设计增强：智能推荐图片、图标让你的PPT更加生动
Ø 图片生成：让 AI 生成契合 PPT 主题与内容的图片
实操：展示从内容润色到结构整理及 AI 生成图片的全过程
李真顺
周远祥
欧德张
孟晓苏
刘大成
殷大奎
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庞国明