主讲:刘海燕老师
【课程背景】
公文写作既是一种知识,又是一种技能,是一个人能力的体现,直接关系到个人的工作和前途。熟练掌握与使用这种工具,是个人,特别是所有从事公文工作人员必须的基本技能。
随着人工智能技术的飞速发展,AI已经成为推动企业创新和提高工作效率的关键工具,特别企业办公、汇报写作等方面, AI技术已成为企业工作中不可或缺的一部分。
本课程旨在帮助学员深入了解AI的功能特性,及常用AI大模型优势分析,掌握其在职场各场景中的实际应用技巧,通过理论与实践相结合的方式,让学员能够掌握AI技术在工作中的应用,迅速将所学知识转化为实际工作能力,培养适应未来工作环境的员工,在数字化时代的职场竞争中抢占先机。
【课程收益】
Ø 夯实公文写作基础:深入了解公文的概念、分类,精准区分各类文种,清晰把握行文规范;
Ø AI 辅助公文写作:熟练运用各类 AI 工具辅助公文写作,借助 AI 快速收集、整理素材,自动检查格式和语法错误,大幅提升写作效率与质量;
Ø 掌握AI工具在办公场景中的高效应用方法。
【课程对象】
企事业单位有公文写作及AI学习需求的人员
【课程时间】
0.5天(6小时/天)
【课程大纲】
第一讲:公文写作
1.公文的定义
2.公文的种类
3.事务性文书
4.公文的特点
5.公文文体的特点
6.公文的分类
7.公文的写作原则
8.AI 提升公文写作技法
Ø 借助 AI 挖掘公文主旨的深度与广度,获取新颖观点和思路
Ø 利用 AI 构建结构化公文内容的技巧(生成大纲、优化段落层次)
Ø AI筛选、整理公文材料
Ø AI 优化公文用语
第二讲:AI办公场景应用
1.提示词的使用方法
2.AI使用的注意要点及使用原则
3.AI应用场景
场景一:总结报告
Ø 通过AI自动生成高质量的工作汇报,节省时间的同时提高内容的专业性。
场景二:文案撰写:
Ø 利用AI工具的文本生成能力,快速创作吸引人的广告文案、产品描述等。
场景三:信息搜集:
Ø 利用AI从海量数据中精准提取所需信息,为决策提供支持。
场景四:会议助手:
Ø AI工具如何协助记录会议要点、整理会议纪要
场景五:问题分析:
Ø 运用AI工具进行复杂问题的数据分析,帮助识别问题根源并提出解决方案。


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