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刘海燕《公文写作与AI应用场景实战》

主讲:刘海燕老师

【课程背景】

公文写作既是一种知识,又是一种技能,是一个人能力的体现,直接关系到个人的工作和前途。熟练掌握与使用这种工具,是个人,特别是所有从事公文工作人员必须的基本技能。

随着人工智能技术的飞速发展,AI已经成为推动企业创新和提高工作效率的关键工具,特别企业办公、汇报写作等方面, AI技术已成为企业工作中不可或缺的一部分。

本课程旨在帮助学员深入了解AI的功能特性,及常用AI大模型优势分析,掌握其在职场各场景中的实际应用技巧,通过理论与实践相结合的方式,让学员能够掌握AI技术在工作中的应用,迅速将所学知识转化为实际工作能力,培养适应未来工作环境的员工,在数字化时代的职场竞争中抢占先机。

【课程收益】

Ø 夯实公文写作基础:深入了解公文的概念、分类,精准区分各类文种,清晰把握行文规范;

Ø AI 辅助公文写作:熟练运用各类 AI 工具辅助公文写作,借助 AI 快速收集、整理素材,自动检查格式和语法错误,大幅提升写作效率与质量;

Ø 掌握AI工具在办公场景中的高效应用方法。

【课程对象】

企事业单位有公文写作及AI学习需求的人员

【课程时间】

0.5天(6小时/天) 

【课程大纲】

第一讲:公文写作

1.公文的定义

2.公文的种类

3.事务性文书

4.公文的特点

5.公文文体的特点

6.公文的分类

7.公文的写作原则

8.AI 提升公文写作技法

Ø 借助 AI 挖掘公文主旨的深度与广度,获取新颖观点和思路

Ø 利用 AI 构建结构化公文内容的技巧(生成大纲、优化段落层次)

Ø AI筛选、整理公文材料

Ø AI 优化公文用语

第二讲:AI办公场景应用

1.提示词的使用方法

2.AI使用的注意要点及使用原则

3.AI应用场景

场景一:总结报告

Ø 通过AI自动生成高质量的工作汇报,节省时间的同时提高内容的专业性。

场景二:文案撰写:

Ø 利用AI工具的文本生成能力,快速创作吸引人的广告文案、产品描述等。

场景三:信息搜集:

Ø 利用AI从海量数据中精准提取所需信息,为决策提供支持。

场景四:会议助手:

Ø AI工具如何协助记录会议要点、整理会议纪要

场景五:问题分析:

Ø 运用AI工具进行复杂问题的数据分析,帮助识别问题根源并提出解决方案。

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