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吴永彬《职场竞争力跃迁—高效沟通与汇报表达》

主讲:吴永彬老师

【课程背景】

杰克韦尔奇曾言到:“管理就是沟通、沟通、再沟通”

经营之神松下幸之助说过:企业管理过去是沟通,现在是沟通,将来还是沟通。”

现代组织和职业经理人的生存和发展越来越依靠沟通能力。组织中大量的工作与交际都通过沟通与协作来完成,员工在日常工作中如何沟通,关系到“如何听”、“如何问”、“如何说”、其中任何环节出现问题,团队中的氛围与协作就无法达到期望的设想和既定的目标。

——热心支持和配合,却多为力不从心,难以同频

——日常沟通感觉良好,领导却不为所动

——工作汇报满怀期待,却中途打断,评为不知所云

本课程通过:提升对沟通认知、化解沟通障碍、掌握职场中关键的沟通技巧,以及向上汇报、横向协作沟通等场景,营造与不同行为风格相匹配沟通方法和技巧展开训练,同时对职场人与上级沟通、汇报表达等场景以现场演练的方式深化学习吸收。形成积极向上的组织氛围,改进组织内部的沟通与信息交流,提升解决职场工作与环境中的实际问题。

【课程收益】

1、理解沟通的基础概念和基本原则,避免常见沟通误区;

2、学会与不同沟通风格对象交互中,以他人能够接受的沟通方式与之沟通;

3、掌握向上沟通与汇报技巧,赢得上级支持,建立良好的上下级协作关系;

4、掌握协作沟通思维,更具大局意识,提升换位思考,增强团队之间协作效率。

【课程对象】

中基层干部、一线主管、新晋管理、储备干部等。

【课程时长】

1天,6小时/天

【课程大纲】

第一讲:高效沟通——认知升维与关键沟通技巧应用(2小时)

1、沟通满足我们哪些需求

生理需求

认同需求

社交需求

目标需求

2、沟通障碍形成的原因

主体意识

情绪失调

创造意图

过于偏执

理解偏差

单向沟通

3、人与人之间沟通的三个阶段

客套话

讲事实

彼此认知

引导互动:个人信息分享(乔哈里窗)

4、沟通始于沟通“倾听”

倾听的定义

倾听的五个层次

听懂意图就要听懂弦外之音

先听再说、听情绪、听事实、听期待

方法技巧:3F倾听、3R倾听

5、结构化赞美的艺术(适用于同事之间/向下管理中建立良好沟通氛围)

结构化赞美公式①:独特+细节+欣赏

结构化赞美公式②:提问+优势+愿景

结构化赞美公式③:感受+ 故事+赞扬

结构化赞美公式④:他人观点+赞扬

结构化赞美公式⑤:感受+对比+赞扬

情景演练:五个公式抽签演练,掌握结构化赞美公式代入实际沟通内容,老师点评。

6、表达情绪的四个步骤(适用于相互意见不符,化解尴尬或冲突)

仔细观察,看清事实

表达感受,而非埋怨

深层需求,解开情绪

提出请求,避免误会

ABCDE沟通情绪转化

情景演练:运用表达情绪四步法,表达情绪,建立良好服务氛围,老师点评。

7、解决当下问题的“三点法”(适用于与对方达成共识,共同解决问题)

切入点

进度点

共识点

情景演练:运用表达情绪四步法,表达情绪,建立良好服务氛围,老师点评。

 

第二讲:不同行为风格对象的高效沟通(1小时)

1、行为风格理论解析

行为风格象限讲解

关注事or关注人 / 直接快速or间接缓慢

课前测评:DISC行为风格测评

(预计10-15分钟,建议课前学员自行完成,带着测评结果到现场)

2、与不同行为风格的人相处与沟通技巧

行为特点

情绪特点

需求特点

压力来源

沟通要点

方法技巧:四种沟通风格人群的沟通方式

3、现场模拟与案例研讨

情景演练:根据不同场景下的沟通风格对象,研讨“沟通思路”和具体“沟通话术”。

 

第三讲:协作沟通——目标共识与矛盾化解(1.5小时)

模拟场景案例导入:一场年会引发的多部门矛盾

1、强化“换位思考”思维

目标是什么

诉求有哪些

双方立场

双方利益点

2、协作思维三要素

升级“高目标”

聚拢“真伙伴”

共谋“好策略”

工具:POA组织协同思维

现场实操:模拟场景代入,做协同思维升级(更高一层的大局观)

3、矛盾化解的协同沟通程序

了解具体事由

明确沟通方向

客观分析当前情况

探索解决方案

推动行动承诺

工具表:争议/事实清单、沟通准备清单、利益共识表

现场实操:模拟会议沟通场景,双方(多方)达成协作共识。

 

第四讲:向上汇报——责任担当与辅佐共赢(1.5小时)

1、认知真正的向上汇报

向上汇报的五大规则

向上汇报的三大核心要点

2、日常沟通场景演练

场景一:临时工作汇报(工作进展不顺利)

方法技巧:PREP 临时汇报法

场景二:临时工作汇报(工作进展顺利)

方法技巧:60秒急速汇报

情景演练:结合工作实际,做临时汇报演练

3、正式汇报内容(PPT或工作总结/述职文件)框架

引导教学:正式汇报元素拼图

4、正式汇报表达呈现五步法

1)汇报步骤①:开场

目的:开场引起领导关注,导入汇报方向。

方法技巧:SCQA模型

2)汇报步骤②:亮点

目的:聚焦关键事件/行为/数据等作证,体现工作成果。

方法技巧:STAR模型

3)汇报步骤③:改善

目的:反思问题和不足,聚焦影响关键事务的原因和和改善计划,为争取资源做铺垫。

方法技巧:GAPSN模型

4)汇报步骤④:计划

目的:从绩效模块中提炼后续计划,重新制定下阶段目标,并主动展示新行动计划。

方法技巧:ORS/IRS模型

5)汇报步骤⑤:结尾

目的:基于下阶段新计划,提出恰当资源请求,邀请上级反馈、建议与确认,并对下阶段工作做出表态与承诺。

方法技巧:NTA模型

情景演练:结合真实工作情况,将五步骤中各工具做汇报演练。(要求代入实际业务)。

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