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吴永彬《基于提升客户满意度的对外沟通技巧》

主讲:吴永彬老师

课程背景

企业面对未知的经济环境和形势,面对竞争,随时要以创新来创造更好的客户体验,获得长久的市场优势。“体验经济时代”的到来,人们生活水平的提高,客户更加关注的服务满意度和服务感知的体验。

客户满意度是业务、服务和沟通的展现,在对外业务中,70%以上的客户往来都来自沟通,同时又取决于人际关系,了解自己和对方的沟通风格,了解双方的性格特质和行为风格,提高人际关系敏感度是前提,就在成功路上走了85%的路程。再加上有效传递、逻辑清晰、有理有据、阐述表达的沟通技巧,成功就会离100%更近一些。如何在对外沟通中落实设身处地的沟通与行为,是本课程的核心内容。

课程收益

1. 能够认知比服务意识更为前置的关键底层,从而引导对外业务的服务优化

2. 能够陈述对外服务行为与质量评价的多个维度,从而影响所提供的业务行为

3. 学会根据个性特质与行为方式,与外部客户做沟通和业务交互

4. 能够优化基于现有对外沟通的场景,更加专业和高效的方式与客户进行沟通,提升沟通中的问题分析与解决技巧提升处理水平

课程时长

1天,6小时/天

课程对象

一线核心骨干、储备干部、中基层管理者

课程方式

理论讲授、视频案例、案例分析、互动研讨、情景模拟、点评指导

课程大纲

第一讲:提升对外业务工作中的服务观念

1、提供优质服务的底层意识

客户的需求从哪而来?

岗位职责≠工作本质

区分对外沟通的“劳动服务”与“品质服务”

服务观启示:从服务1.0到服务3.0

2、客户需求的冰山模型

显性需求——性能抱怨、功能诉求、界面建议

隐性需求——身份认同、情感满足、风险规避

现场研讨:基于实际业务,梳理客户的显性需求和隐性需求

3、评价对外客户服务感知的五个要素(SERVQUAL模型)

外在形象获得的综合感知

可靠的承诺、始终如一

解决问题的速度&响应需求的态度

解决问题的能力、方式、专业度让人放心

对于服务需求和情感需求的理解程度

现场研讨:结合对外客户服务质量,梳理现状和未来优化方向

第二讲:面对不同行为风格客户个性化沟通

1、四种行为风格分类

指挥者/指令型

影响者/社交型

支持者/稳健型

思考者/谨慎型

2、从行为特点学会真正识人

三个典型生活案例

三个典型工作案例

三个典型对外业务案例

互动案例:吃透知识点,真正学会识别行为风格

3、不同行为风格(性格)员工的管理之道

行为特点

情绪特点

需求特点

压力来源

沟通要点

例:以“指挥者/指令型”客户而言,沟通时关注:

① 定位目标

② 提炼提炼

③ 重点先行

工具:识人用人对照指南表

现场演练:案例抽签,针对不同行为风格客户做对话演练。

第三讲:对外沟通案例实战

注:课前调研本公司对外部客户沟通的卡点或难点案例,课程中用本公司案例做实操

1、有力提问

服务沟通,读懂你的客户

倾听客户需求的五种提问方式

A)封闭式

B)开放式

C)横向式

D)探索式

E)未来导向式

小组互动:运用五种需求探寻方式,升级我们的提问能力

2、对外沟通的信息交付场景应用

信息收集——为客户着想,应该想什么?

需求探索——如何挖掘获取客户期望和满足客户需求?

有效倾听——怎样做到积极倾听?

建议方案——如何站在客户立场提出为客户利益着想的有效方案?

承诺质量——如何用服务的专业度意见让客户放心?

确认执行——如何与客户达成共识,不留共识盲点?

3、对外沟通:客户异议处理沟通

开场同理

了解问题

重视确认

解释事项

责任划分

处理承诺

持续跟进

现场演练:结合实际对外业务中示例,运用对外沟通步骤与技巧做实操。

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