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吴永彬《打造团队执行力的四大关键时刻》

主讲:吴永彬老师

课程背景

当今世界中,工作环境、商业规则和领导力本身正在发生着巨大的变化。人们的价值不仅在于他们所付出的时间,更取决于他们在工作中所运用的知识。领导者扮演着不同的角色,今天的领导者更像是教练、合作伙伴或导师,指导和支持员工工作,而不是简单地命令或分配任务,更多的是在团队执行过程中,在重要的关键时刻给予执行力保障举措。

企业如同航行在波涛汹涌的大海上的船只,而团队执行力则是那指引方向、稳定航行的舵手。然而,众多企业在追求卓越的道路上,往往遭遇团队执行力不足的困境,这成为了制约企业快速发展的最大障碍。

本课程帮助企业中高层管理者:运用有效的目标管理、人事匹配、识别不同员工状态与情景管理、打造团队活力、跨部门横向协同与沟通等技能的组合运用,使管理者减少管理内耗,提升组织效能和竞争力。

课程收益

1. 掌握目标设置与目标管理的操作技巧,从根源上提升驱动团队执行力的有效路径

2. 掌握从团队协作到团队协同的关键方法,帮助中高层管理者建立前瞻管理理念

3. 掌握向下赋能型辅导与沟通技巧,应对典型沟通场景,帮助下属提升执行力,打造团队活力

4. 了解高绩效团队的特征,掌握团队建设的原则和方法

5. 掌握当员工在不同发展阶段使用不同领导型态,实施因人而异的个性化管理方式

课程时长

2天,6小时/天

课程对象

企事业单位中层管理者、绩优骨干、高层后备管理梯队

课程方式

理论讲解+游戏启发+案例研讨+情景演练+工具应用+改善计划产出

课程大纲

课程导入:

1、从VUCA时代到BANI时代,时代特性对管理者的挑战

2、中国企业发展市场背景下的管理方式

 

第一讲:关键时刻一:目标导向,塑造行动力

一、开展任务的起点:上下对齐,理解任务

正确接收上级任务

理解并接收上级任务的前提

接收上级任务五步法

工具:有效接收任务清单(知晓与上级沟通任务时的确认话术)

二、制定目标

澄清任务要解决的问题点

突出任务要体现的价值点

科学制定目标的方法:基于SMART原则的“七化法则”

【现场实操】运用目标设定工具表,制定任务目标

三、分解目标

Objective目的(长期目标)

Goal 目标(短期目标)

Strategy 策略/方法(实现任务可用的细分策略)

Measure 量化检验(证明任务达成的前提)

Tactics 战术/行动(实现任务的具体行为和路径)

【现场实操】运用OGSM-T目标分解工具,对实际任务做分解

四、计划落实中的绩效管控

管理者在绩效考核中的职责

常规绩效管理:KPI(核心概念+三大原则)

高效绩效管理:OKR(O+KR定义)

【现场实操】关键任务转为绩效定义描述

五、人尽其才为前提的【任务分类】&【人员分类】

【任务分类】

任务四层级:挑战型、复杂型、常规型、基础型

对应以上四个任务类型,分别有哪些具体工作及内容?

【人员分类】

梳理团队成员现状,形成清晰的人员结构图示

任务分配准备度:绩效与潜能九宫格

【现场实操】准对任务分配,匹配所处九宫格人员,配置不同任务层级的管理方案。

 

第二讲:关键时刻二:赋能执行,辅导反馈与团队活力

一、为什么持续担任辅导导师的角色?

持续个人专业发展

对工作特长的实践反思

培养个人领导力

强化沟通能力与技巧

加强创新思维

提升自我终身学习

二、最佳的五个带教时机

正式上岗前

日常工作时

关键差错时

临时检验时

疑虑、困惑、询问时

【现场实操】厘清一天中可带教的事务,学员分享/讲师点评与讲解

三、赋能型带教辅导沟通

组织绩效管理思维:P = D × C × S – I / E+

第一步:聚焦目标,开启辅导

第二步:厘清现状,资源创造

第三步:探索行动,扩大思考

第四步:强化意愿,推动成果

【现场实操】运用教练辅导GROW标准程序做情景演练

四、日常行为反馈

员工工作良好时的正向反馈

工具:重在激励的“深得人心”反馈四步法

员工工作偏差时的负向反馈

工具:重在非对抗纠偏的“欣然接受”五层推进

【情景演练】根据案例提示,各组做正负向反馈对话演练

五、激励理论应用,打造团队活力

低绩效团队与高绩效团队的特征差别

基础型激励:需求层次+双因(双理论组合)

赋能型激励:“我很需要你”的实际应用

实战型激励:盖洛普Q12在员工敬业度中的运用

团队活力罗盘:团队凝聚力状况扫描

【现场实操】体验团队活力罗盘,提升团队氛围建设与凝聚力

 

第三讲:关键时刻三:不同员工状态下的领导风格

一、评估员工工作的能力和意愿

认知员工在组织中的需求

辨别员工的表现状态与动态发展状态

能力评估三要素:知识,经验,技能

意愿评估三要素:信心,动机,承诺

组合式员工状态评估工具:能力与意愿四象限

【现场研讨】根据案例条件,正确评估员工当下的状态

二、识别团队不同状态的下的员工类型

低能力、低意愿:任务指令

低能力、高意愿:教练管理

高能力、低意愿:激励启发

高能力、高意愿:授权管理

工具:针对不同状态的下属,匹配不同的管理工具与清单

三、不同员工状态的领导力应用实战

对于【高能力、高意愿】员工

管理策略:放大优势、体现标杆、授权培养

工具清单:授权管理步五步骤

对于【高能力、低意愿】员工

管理策略:多加认可、伙伴关系、边际效应

工具清单:经验萃取、激励方式

对于【低能力、高意愿】员工

管理策略:设定目标、引导激发、培养思考

工具清单:提问引导、激发思考

对于【低能力、低意愿】员工

管理策略:任务三维度极限、绩效改进计划

工具清单:负向反馈法、绩效改进计划程序

第四讲:关键时刻四:聚心凝力,跨部门协同

一、组织与团队成功“三大前提”

Smart-硬性机制

Health-软性氛围

协作与协同的差异

【游戏体验】破碎正方形(拼装类)或团队圣塔(搭建类)

二、跨部门协作障碍产生的原因

相互间了解度低

关注本部门利益

同问题不同看法

协作问题产生的“四宗罪”

三、建立“内部服务”思维

先建立“内部客户”观念(定义与分类)

建设“内部服务”协同机制

选择适配的沟通形式

四、区分跨部门冲突

认识冲突:冲突≠问题≠不合作

破坏性冲突VS建设性冲突

处理冲突的六个方法

【现场测评】冲突化解风格自评

五、组织协同思维

事件利益梳理

支援反馈效应

POA协同思维三要素:升级目标、聚拢伙伴、共谋策略

【现场实操】真实协作案例,做协同思维升级。

六、跨部门沟通程序

了解具体事由

明确沟通方向

客观分析当前情况

探索解决方案

推动行动承诺

工具表:争议/事实清单、协作利益共识表、

七、跨部门沟通应用

沟通前:先发展关系,再解决问题

沟通中:修改对话模式

沟通后:建立反馈的沟通闭环

工具表:沟通准备清单、沟通前计划、协同沟通综合模板

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