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杨翊东《左右逢源--管理者高效沟通实战技能训练》

主讲:杨翊东老师

【课程背景】

企业管理中70%以上的问题是由于沟通不畅所造成的!高效通畅的沟通有助于企业内部各项工作的有效衔接,减少不必要的时间拖延与信息错误,最大限度地提高工作效率。实践证明,企业管理者的沟通能力直接决定的团队绩效。

现实中,管理者处在中间夹层的尴尬境地,一边要做业绩一边还要带团队,常常还有来自于上级领导各类指令以及员工的拖拉局面,这些问题处理都需要有效沟通,没有高效沟通就谈不上团队协作。

如何有效快速处理来自上下、左右及企业内横向沟通的问题?如何在实际的沟通中运用双赢的策略和技巧?如何通过沟通提升人际关系和绩效?针对以上问题,本课程教让您学习到管理沟通的原理原则与思想,识别沟通中的障碍根源,认识人与人之间正常的性格差异,掌握有效沟通策略技巧,有效的与上级、下级、跨部门进行交流,通过沟通实现团队高效的协同,同创美好明天!

【课程收益】

● 识别沟通中的障碍根源,排除管理中的沟通盲区;

● 掌握管理沟通中倾听、表达、提问的三大硬核技巧;

● 认识人与人之间的性格差异,学会与不同特点人群沟通的关键点;

● 学会与上级、跨部门有效沟通的实战技巧;

● 掌握友善与下属沟通的技巧,成为有温度的领导。

【课程时长】2天,6小时/天

【课程对象】企业中带团队的管理人员

【课程方式】讲师讲授+体验式培训:案例分析+活动PK+实操演练


【课程大纲】

第一讲:高效沟通原理与技能

一、沟通的原理与知识

1. 沟通的基本概念

2. 组织四种沟通现象

3. 沟通漏斗解析

4. 沟通基本原理

  六大倾听技术     

故事:秀才买柴

练习:折纸游戏

工具:沟通原理图

二、高效沟通的三大硬核技巧

1. 深度倾听3F+3R技术——打开心扉技术,让同事感受关注和尊重

  3F+3R倾听模型     

练习活动:说出你最得意的一件事

1)换位思考:如何让让同事感动

2)良好感受:如何设计有效的倾听让同事轻松

3)感受互动:运用倾听的六大技巧与同事互动

4)续思路:令对方舒服的倾听SOFTEN原则和运用

5)避免冲突:倾听中的晕轮效应解读与情绪调适

五大提问技术     

工具:3F+3R倾听模型解析

2. 善意的表达——令员工和同事更愿意与你继续对话

1)开启对方心门的三把“金钥匙”

2)令对方愿意接受的四类有效表达原则

3)情绪调适“8字真经”

  异议处理技术     

案例:费斯丁格判断法则解读

3. 准确发问——聚焦问题,开启思考之路的技术

1)开放式发问的方法:提供信息,分享思路

2)封闭式发问的方法:获得精准信息、聚焦问题核心

3)启发诱导发问方法:启发部下思考、提高分析能力

  BID BIA反馈技术     

工具:“三多三少原则”、“提问回马枪技术”、“打破局限四问”

三、知己知彼——不同沟通风格的识别及沟通应对策略

沟通风格测试:了解自身沟通中的优势

1. 会与不同沟通风格的人沟通话术技巧

工具:第3代沟通风格测试


第二讲:管理者如何与上级领导有效工作沟通

一、把上司当做客户:把上司需要下属怎样沟通行为

案例:500强企业的上司“喜欢”什么样的部下/“不喜欢”的部下

1. 上级希望下属怎样的沟通行为

  金字塔模型     

2. 上级最讨厌下级哪四大沟通行为

二、如何与上司高效工作汇报:周氏精准“5步法”

导引:汇报的六个时机

1. 汇报逻辑性思考

工具:FEBC价值提炼表     

2. 汇报材料准备

工具:《工作汇报内容结构梳理表》     

工具:汇报内容结构梳理表

3. 汇报价值设定

模型:价值六个维度

工具:FEBC价值提炼表

4. 周氏五步汇报法

练习:汇报模拟

模型:三步赞美法     

模型:价值提炼六维度     

三、学会赞美,加强与上司的温度和粘度

1. 赞美六大维度

2. 赞美五个方式

3. 赞美话术示范

4. 赞美5个要点

小组PK:如何赞美上级话术


第三讲:管理者如何与下属员工高效沟通技巧

模型:员工分析量表     

一、换位思考:如何让员工与你建立良好人际关系

思考:为何员工不喜欢与高高在上的领导相处

1. 正向:了解下属希望与怎样的上级相处和沟通

2. 反向:了解员工最讨厌领导的哪些四类沟通行为

3. 面对员工如何展现领导的关怀与信任

工具:五大指令话术模型     

4. 如何避免6类不尊重员工的沟通行为

二、日常工作场景下如何有效与下属沟通

案例:为何布置任务下达指令会引起员工反弹

1. 如何布置工作任务下达命令的五种话术

2. 有效的负激励:善用批评

工具:安慰三关键     

工具:附和五步法     

3. 如何“附和”员工五步法

4. 如何“安慰”员工三关键

5. 如何有效赞美员工的话术

6. 如何能提出改善建议让员工愿意接受

7. 在工作教导过程中不能说的5类话

工具:GROW模型与工具表     

三、辅导带教中的高效沟通技巧

1. GROW四步带教模型

练习:《培养员工成长》

工具模型:GROW模型、员工成长计划表

工具:OJT辅导法     

实施方法:三人一组(教练,被辅导者,观察员,记时和辅助观察员),辅导15分钟,反馈五分钟。次序依据现场高层与下属之间开展、平级之间互换角色。

工具:GROW工具表、行动计划表

2. OJT工作指导法的四步骤

工具:工作指导法口诀表

工具:五步辅导法     

练习:OJT工作辅导演练

3. 五步技能辅导法

工具:五步指导法设计表

练习:五步法辅导演练


第四讲:高效协同,如何与跨部门沟通协作

一、跨部门沟通协作的重要性

1. 团队协同的意义

2. 人多力量一定大吗?为什么?

3. 跨部门沟通协作中的障碍分析

工具:横向沟通五大技巧     

理论模型:木桶原理、华盛顿合作定律解析

二、跨部门沟通协作的四大思维

1. 象老总一样思考

2. 树立目标,实现共赢

3. 换位思考:同理心

4. 结果导向、流程建立

 横向沟通模型     

小组PK活动1:拍卖

小组PK活动2:交通塞车

5. 跨部门沟通中的五个技巧

6. 确保沟通信息无误

跨部门沟通设计表     

模型:跨部门沟通模型

工具:跨部门沟通设计表

案例分享:小张的全体会议上的分享

7. 跨部门沟通3个禁区

案例分析:受害者循环

课程总结:知识与回顾,提问与解答

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