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杨翊东《时间管理—职场新人提升工作效能的利器》

主讲:杨翊东老师

【课程背景】

假设工作时间为40年,工作的时间大概是35万个小时,也就是1.5万天。这是每一个人仅有的一次职业生命,是极其有限的时间。在有限的时间里,你决定如何利用呢?回首已逝的岁月,你是否把时间用在了真正重要的、有价值的事情上了?还是此时此刻的你,是陷在碌碌无为、迷茫不知所措的处境中,无奈的追问:“时间都去哪了”?还是能问心无愧的面对所有,只因自己没有虚度光阴,正朝着理想的方向前行?

没有人刻意的去浪费生命,可是大多数人都在无意识中的挥霍有限的时光。现实中,我们总是听到“时间管理”的字眼,却很少有人真正理解它的深意?在如今信息时代的快速发展中,人每天接收的信息是18世纪的人一生接收信息的2.4倍。如此快节奏的社会中,在职场为了理想而奋斗的我们,如何安排好时间,使得我们具有时间的紧迫感,在有限的时间里,快速实现人生的价值!

【课程收益】

通过培训,学员能理解时间管理的实际内涵与价值;

通过培训,学员能分析时间损失的原因;

通过培训,学员能掌握工作时间管理的流程及方法;

通过培训,学员能掌握碎片化时间管理的方法;

【课程时长】1天,6小时/天

【课程对象】工作1-3年的职场员工

【课程方式】实战演练、案例教学、讨论分析、互动练习


【课程大纲】

  四代时间管理模型     

第一讲:对时间管理的重新认知

一、什么是时间管理

思考:帆船比赛的启示

1. 时间管理的概念

  模型:SMART原则     

2. 时间的特征

3. 四代时间管理理念及发展历程

二、为什么要做时间管理

测试:你需要时间管理吗?

1. 时间管理的误区

辩论:加班VS增加效益

2. 时间管理的价值


第二讲:明确目标——跨出时间管理的第一步

一、明确你的目标

讨论:十年后你在哪里?

1. 为什么你我都不愿意设定目标?

  工具:目标设定三步法     

案例:游泳女将

2. 目标的两种类型

3. 设定目标的步骤及方法

4. 量化目标设计的5个维度

  工具:目标量化方法表     

5. 量化目标的SMART原则

工具:目标量化方法表

6. 定性目标的类型

7. 定性目标的主要设计步骤

  工具:目标分解表     

工具:定性目标指标类型表

课堂练习:制定目标

二、分解目标

举例:马拉松

  工具:剥洋葱法     

1. 分解目标的两种方法及应用

工具:剥洋葱法

工具:4M1E法

现场练习:分解目标

  工具:4M1E法     

2. 设定目标期限

3. 制定阶段性目标

工具:目标分解表


第三讲:制定计划——做好时间管理的核心技能

问题:一场完美的旅行

一、为什么我们不愿意做计划

  模型:计划五要点模型     

讨论:这是计划吗?

1. 影响计划的四个核心因素

二、如何制定工作计划

1. 完整计划必备的五个要点(4W1H)

2. 列出最后期限以及最后期限的成果

  工具:计划制定表     

3. 列出每一步计划的任务工作

4. 计划赶不上变化

工具:工作计划表

现场练习:制定计划


第四讲:用对方法——时间管理工具应用

  工具:时间管理四现象     

一、巧用时间的技巧

测试:思维的改变

1. 人们如何决定做事的优先顺序

游戏:什么是你的大石头

2. 时间管理的方法——时间管理四象限

  工具:工作优先矩阵     

3. 时间管理的方法——要事第一工作法

现场练习:巧用时间工具

二、学会说不

角色扮演:面对请托

1. 学会说不的两个思维改变

2. 学会说不的四种技巧

三、改变做事方法

1. 战胜拖延

2. 化繁为简

3. 告别混乱

4. 注重协作

四、十个赢得时间的锦囊妙计

总结:回顾/问题解决/成果展示

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