主讲：周隽峰老师
【课程背景】
在当今快节奏的职场环境中，会议已成为企业决策、任务分配和团队协作的核心场景。然而，低效的会议管理却让许多管理者陷入“会议疲劳”——会议越开越多，但问题依然堆积如山，团队效率不升反降。当前会议管理面临的典型挑战：
1、会议泛滥，但价值有限。会议缺乏明确目标，议程模糊，讨论发散，最终议而不决，甚至沦为“信息通报会”。管理者抱怨：“不开会，事情推不动；开了会，还是推不动。”
2、时间浪费严重，影响核心工作。员工频繁被拉入不必要的会议，打断深度工作，导致“白天开会，晚上加班干活”。跨部门会议冗长低效，各方陷入“扯皮”或“沉默等待”，无法快速达成共识。
3、执行落地难，会后无跟进。会议决议模糊，责任人不明确，最终无人落实，问题反复讨论。管理者无奈：“明明会上说清楚了，下属还是做不好，最后只能自己动手。”
4、团队协作低效，权责不清。部门间互相推诿，会议变成“甩锅大会”，而非问题解决平台。管理者陷入两难：“授权怕失控，不授权又累死自己。”
本课程旨在帮助企业和管理者从“会海”走向“会效”，通过系统化的会议管理方法，将会议转化为真正的生产力工具，而非时间黑洞。
【课程收益】
1、减少无效会议，提升时间利用率，学会精准判断会议必要性，减少50%以上的低效会议。
2、提高会议决策效率，掌握会议冲突管理技巧，化解跨部门推诿，让会议真正解决问题。
3、确保会议决议落地执行，告别“会后无行动”，学会制定清晰的行动清单（5W1H原则），明确责任人、时间节点和交付标准。
4、优化团队协作，减少管理内耗，通过角色分工（主持人、决策者、执行者等），让会议参与更高效。
5、打造高效会议文化，提升组织整体效能，建立标准化会议流程，让团队从“被动参会”转向“主动贡献”。
【课程特色】课堂讲解、案例分析、实际演练、互动活动、小组讨论
【课程对象】各层级层管理者、技术团队、项目团队
【课程时间】1天（6小时/天）
【课程大纲】
会议前：AI助理会议准备
一、高效会议的特质
1、会议效率不高的主要因素
2、高效会议的八大特征
3、会议规范
固定的会议流程规范
会议本身要遵守的规则
二、高效会议的策划与组织
1、会议的目标及议程
会议规划者
会议议程
会议纪要
2、会议前的准备工作
“开”还是“不开”
准备工作核对单
主持人的准备工作
三、主持人的会议管理技巧
1、AI会议中的引导技巧
如何做开场白
如何分配发言时间
如何控制会议进度及过程
如何达成决议
如何圆满结束会议
2、会议中的讲话与倾听技巧
3、如何处理会议中的意外情况
与“蝉”相遇
与“鲨鱼”相遇
与“驴”相遇
与“兔子”相遇
与“螃蟹”相遇
4、AI会议管理工具
AI设计会议提纲
AI辅助会议过程语音转文稿
AI整理会议纪要
四、提升会议效率及质量的原则
1、如何保证会议效率
2、与会人员的责任
3、处理冲突的策略模式
会议中：做好时间管理
一、时间管理的核心步骤
1、明确角色、职责与目标
2、列事件清单并区分主动性
3、排定事件的优先次序
4、制定时间表与计划
5、言行一致的执行
6、调整和改善
录像研讨：关于石头的实验
二、如何管理他人的时间效能？
1、如何来提高管理他人的时间效能？
2、管理他人时间的三个秘诀
3、研讨：时间管理的百宝箱
4、推荐三个时间管理的好工具
练习：计划自己一周的时间
录像研讨：他的时间管理如何？
会议后：及时复盘总结
一、步骤一：回顾目标
1、思考并分享
2、小组当初选择课题的目的是什么？
3、为了达成目的，所设定的可衡量目标是什么？
4、设定这些目的目标时，考虑了哪些边界条件？
5、上述目的和目标，我是怎么知道的？
6、在项目设计和实施过程中，这些目的和目标对我有哪些影响？
设计思路：开始复盘的第一个正式步骤，从回顾目标开始，便于快速重温项目开始时的相关设计。
二、步骤二：评估结果
1、利用数据、事例对结果进行评估、检核，评价当初的目标是否实现。
设计思路：进入复盘的核心环节，通过对结果与目标进行评估、检核，对项目进行全面评价，为下一步分析原因奠定基础。
三、步骤三：分析原因
1、对原因进行聚焦，并挖掘根本原因；
2、针对发现的原因，探寻解决方案。
设计思路：通过对原因的挖掘分析，为探讨今后改进的方向。
三、步骤四：总结规律
1、总结经验，为今后项目提供借鉴；
2、制定下一步行动计划。
设计思路：复盘结果的落地，用于指导今后的行动。
培训回顾与行动计划
1、学习要点回顾
2、制定行动计划
李真顺
周远祥
欧德张
孟晓苏
刘大成
殷大奎
曾凤
庞国明