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穆生一《敏捷迭代-胜任力模型升级高管工作坊》

主讲:穆生一老师

【课程背景】

胜任力模型的概念并不陌生,很多企业在建完模型后,就把这一文档束之高阁,没有真正将胜任力模型在管理中落地,也没有取得预期效果。这一方面是和胜任力模型的构建技术过于复杂,构建成本过高,另一方面,也与胜利力模型维度不系统全面链接组织战略和能力,评判标准模糊使用不方便有关。这些都导致了构建模型后的使用少,导致管理人员对胜任力模型的认知不足,进而导致了应用不足,造成恶性循环

本课程旨在以一种敏捷、简洁的胜任力模型构建方法,汇聚对业务和组织认知深入的管理层经验智慧,不仅提升了胜任力建模的质量,与实操的强链接,更重要的时,通过课程中的共创,提升了管理层对胜任力模型重要性的认知,对所共创的模型的认可度,大大提升了未来的使用质量和效率,使得胜任力模型在招聘、绩效、人才盘点、员工辅导、培训体系建设上的启动实际的支撑作用,促进岗位胜任力在企业中的应用,让公司战略、企业文化、组织能力等方面,有科学的依据和支撑。

【课程收益】

Ø  认知岗位胜任力模型对公司战略、企业文化、组织能力的支撑作用

Ø  掌握胜任力模型构建的基本思路与构建方法,原则。

Ø  运用胜任力模型敏捷构建能力卡片工具

Ø  运行胜任力词典、行为锚定评分法(BARS)、关键绩效指标(KPIs)、行为事件访谈(BEI)、360度反馈法等构建工具

Ø  运用SMART方法、关键绩效指标(KPIs)、定量问卷调查等方法工具

Ø  运用胜任力模型构建四步法

Ø  运用胜利力模型共创的形式,完成目标胜任力模型的构建

【课程特色】针对学员的实际工作场景和任务,进行实战演练,工具易上手,学之即用

【课程对象】中高层管理人员;人力资源工作者

【课程时间】1-2天(6小时/天)

【课程大纲】

一、启愿景:胜利力模型的指标做得更全面,标准更明确能给我们带来什么收益?

Ø  给定义:解释胜任力模型是什么,它如何帮助组织识别和发展员工的关键技能和行为。

Ø  讲趋势:介绍胜任力模型的起源、演变以及当前的趋势。

Ø  教识别:教授如何评估现有模型的有效性,识别需要更新或改进的地方。

Ø  看案例:分析成功和失败的案例,提取经验教训。

Ø  做讨论:讨论如何整合不同部门的反馈和需求,确保模型的全面性。

呈现方式:案例,互动,讨论

二、定方向:评估现有模型,理解胜任力模型如何支撑组织,制定模型升级方向

1、找痛点-评估与识别现有胜任力模型是否仍符合当前需求

Ø  分析模型与当前组织需求的一致性

Ø  利益相关方反馈

2、看组织-胜利力模型与组织战略一致的重要性

Ø  组织战略文件研究、组织绩效指标研究、部门绩效指标研究

3、定方向-我们的胜任力标准需要哪些关键更新,我们将如何进行改进?

小组讨论展示:

Ø  目前的胜任力模型使用的痛点、

Ø  如何与组织战略一致、

Ø  识别并确定模型更新的关键更新点、

Ø  模型更新的SMART目标

三、学方法:必备的敏捷建模的原理、原则、流程、工具和方法。

1、如何更新胜任力能力指标,使各部门/各岗位的衡量指标更具全面性

Ø  胜任力词典

Ø  行为锚定评分法(BARS)

Ø  关键绩效指标(KPIs)

Ø  行为事件访谈(BEI)

Ø  360度反馈

2、胜任力模型构建的三种逻辑

Ø  演绎-战略演绎

Ø  归纳-工作分析法

Ø  共创-胜任力共创会

小组练习:战略演绎法-从组织业务目标到岗位工作成果到胜利力素质项

3、如何更新胜任力能力标准:使各指标的衡量标准,更符合Smart原则

Ø  SMART原则讲解、练习

Ø  关键绩效指标(KPIs)

Ø  定量问卷调查

小组练习:一个胜任力素质项的SMART

四、找参考:这些案例和资料可以帮助我们迭代胜任力模型

1、案例研究:其他组织是如何迭代胜任力模型的?

Ø  分析成功和失败的案例

小组共创:提取可应用于当前模型迭代的经验教训

2、资源分享

Ø  提供相关阅读材料、工具链接和进一步学习资源

3、工具介绍:胜任力素质建模词典卡片

Ø  胜任力素质建模词典卡片工具介绍

Ø  胜任力素质建模词典卡片工具使用技巧

小组练习:使用胜任力素质建模词典卡片,完成一个岗位的胜任力模型

五、做中练:胜任力建模战略演绎法-七步成型,共创、共识完成胜利力模型迭代

第一步:公司战略拆解为工作成果(战略演绎)

Ø  基于“目标管理”的拆解法

高层访谈、战略演绎讨论会、战略文件分析、外部标杆分析

小组讨论:营销岗位所在业务部门的工作成果如何承接公司战略

第二步:工作成果逐级分解到岗位

1、  工作成果的常见维度BSC战略平衡记分卡

2、  明确组织的愿景与发展战略;

Ø  以战略规划为来源的组织的关键成功因素分析;

Ø  以关键成功因素分析所需要的不同层级、不同种类的关键岗位;

案例:BSC平衡计分卡到胜任力模型再到个人绩效考核指标

小组讨论:公司某营销岗位的工作成果如何承接部门绩效指标

第三步:岗位工作成果导出胜任力关键要素

1、从工作成果到任职资格,再到人才画像

Ø  成果:工作成果是胜任力的来源

Ø  能力:达成成果的必要支撑

案例:展示工作成果到胜任力推导的胜任力模型案例

小组讨论:XX岗位的工作成果需匹配哪些胜任力—输出营销岗位工作成果清单

2、辅助路径与方法

Ø  如何通过360度(业务部门、人力部门、相关部门)调研的常见方法与使用

360调研的必要性-乔哈里视窗

Ø  如何通过聚焦标杆获得胜任力要素

Ø  如何通过目标岗位绩优员工行为分析获得胜任力要素(行为归纳)

行为事件访谈、焦点小组、问券调研

小组练习:公司XX岗位的工作成果需匹配哪些胜任力—输出XX岗位工作成果清单

第四步:关键要素优化和要素分级:加强冰山下的,弱化冰山上

1、  放宽冰山上易培养的要素,降低要求三原则

最低原则;培养原则;精简原则

2、  加强冰山下的难培养的要素,冰山下才是人才画像的关键

3、关键要素萃取常见的共创流程

案例:一次成功的关键要素萃取共创会

第五步:量化胜任力指标

Ø  指标行为化

Ø  利用数据和反馈评估现有指标

Ø  数据收集方法确定

Ø  SMART原则在评估过程中的应用

Ø  评估工具的测试与修订

小组练习:实现XX岗位人员关键胜任力SMART标准化

第六步:根据跨部门需求,补充基础要素

1、多部门协作的重要性

2、收集和整合不同部门的反馈:事件访谈法;焦点小组访谈法。

小组练习:调研工具-访谈法,与其他组业务部门访谈,提取营销人员关键胜任力要素

第七步:模型呈现优化输出

1、模型呈现原则:好用、好看

2、模型呈现如何高大上:视觉、层次、逻辑

小组练习:胜任力模型呈现打磨输出

六、做实施:课程总结与行动计划制定,我们接下来做什么?

1、整合新模型:我们如何确保无缝过渡?

Ø  制定详细的过渡计划和沟通策略

Ø  管理变革和预期阻力

2、实施新模型:我们准备好了吗?

Ø  制定实施计划和时间表

Ø  确定关键里程碑和评估指标

Ø  制定个人和团队的后续行动计划

小组讨论:

《我们如何确保无缝过渡》

《个人和团队的后续行动计划》

 

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