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金宗杰​《全流程项目管理实战-从启动到收尾,精通项目管理核心流程》

主讲:金宗杰老师

【课程背景】

在当前竞争激烈的市场环境下,企业对于项目管理的效率和效果要求日益提高。然而,许多企业在项目管理过程中面临着诸多挑战:

  项目延期频发:缺乏有效的项目计划与进度控制,导致项目延期成为常态。

  计划制定不准确:项目计划制定时未充分考虑资源、时间等限制条件,导致后期成本超支。

  进度监控不到位:项目进度监控不及时、不细致,导致项目成本超出预算。

  团队沟通不畅:项目团队成员之间沟通不畅,信息传递不及时,影响项目执行效率。

  需求变更频繁:客户需求不明确或频繁变更,导致项目范围扩大,增加项目风险。

这些问题不仅影响了项目的成功率,也增加了企业的运营风险。为了解决这些问题,提升项目管理能力,我们特别推出了“高效项目管理实战-从启动到收尾,精通项目管理核心流程”课程。

【课程收益】

  掌握5大核心流程:从项目启动到收尾,全面掌握项目管理的核心流程。

  提升3项关键能力:战略管理能力、计划制定能力和进度监控能力得到显著提升。

  学会10多种实用工具:课程会提供10多种工具模版,并提供一套方便练习的工具模版,方便学员从0到1快速实战,快速将理论知识转化为实战。

  优化项目计划:学会制定更符合实际的项目计划,减少因计划不准确导致的成本超支。

  加强进度监控:掌握项目进度监控的技巧和方法,确保项目按计划进行,避免成本超支。

【课程特色】

采用贴近日常工作实例,结合织5+现场研讨,4+团队共创,辅以10+实战落地工具等方式,循序渐进讲解,通过丰富的互动参与环节,不仅让学员在理论(道)、方法(法)、技巧(术)、工具(器)四个维度上获得显著提升,更能在实际工作中灵活应用,助力相关人员成为推动项目成功的关键力量。

【课程对象】项目总监、(准)项目经理、职能经理、项目团队成员、PMO相关人员、产品经理、开发、测试、运维、质量保证人员等

【课程时间】1天(6小时/天)


【课程大纲】

一、如何快速认识项目管理

1、项目基础入门

  项目是什么:项目定义与核心特性

  项目和运营的区别:实现战略目标,解决运营瓶颈

  项目的两个核心目标:实现战略目标,解决运营瓶颈

2、简化版项目管理框架

  十大知识领域

  五大过程组概述

现场研讨:探讨项目成功标准(交付、体系,多元约束下的最优解,“团队”的成功,价值)

3、项目干系人管理流程

二、项目的进度计划制定六步法

1、计划的重要性

2、  进度计划核心原则

  团队共创

  整体规划与滚动式规划

  规划陷阱

3、  第一步:通过WBS定义项目范围

  WBS与PBS区别

  WBS核心原则

案例:80间智慧教室如何交付?

  WBS核心原则:团队共创

  WBS核心原则:颗粒度

团队共创:WBS与PBS分解

4、  第二步:定义任务关系(网络图)

  为什么一定要用工作包?

现场练习:网络图绘制

5、  第三步:估算工作包

  核心原则

  估算颗粒度

  估算方法:专家判断法与估算扑克

  工作包匹配资源和工期:责任到人,设计团队责任机制,强调各角色的重要性和互补性

现场研论-是否清楚自己的职责和任务?

  平衡多项目:资源日历

6、第四步:识别关键路径和浮动

  关键路径法:七格图

  关键路径法:制定与推演过程

7、第五步:规划里程碑

  里程碑分类

8、第六步:制定初版进度计划

团队共创:一页纸项目计划

三、如何做好项目的执行与监控:让团队高效运转

1、如何做好项目的沟通

现场研讨:如何督促团队进度呢?

讨论:沟通节拍器,你和团队贯彻执行了么?

  常规会议如何开?

  方案评审会如何开?

  每日站会如何开:核心实践、目标和问题

2、如何将进展透明化?

  项目进展可视化:让“利益相关方”清楚项目的进展

  风险可视化:ROAM板

  定期项目报告

案例:项目过程管理平台

3、进度有偏差了怎么办

  进度偏差分析

  项目延期之后,怎么办?

  供应商拖延怎么办

现场研讨:监控过程中发现进度延误,请分析以下方案的利弊?

四、收尾过程:庆祝成功,让成员“被看到”

  项目收尾维度

  “客户”验收四点对齐法

  收尾归档:以终为始,让验收标准和文档成为你的“利器”

工具:项目交付与验收清单

  项目人员绩效考核

  项目复盘:项目复盘及回顾会

工具:项目复盘模版

  庆祝结束:公开表彰、庆祝项目成功,你们是最优秀的团队

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