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张子斌《2025新社保政策落地:企业HR合规操作指南与风险规避》

主讲:张子斌老师

【课程背景】

2025年以来,社保政策密集调整:养老保险全国统筹深化、延迟退休分步实施、个人养老金税优政策扩容、社保稽核力度升级等,每一项都直击企业人力资源管理的“合规底线”与“成本红线”。

实践中,企业常因政策理解偏差陷入被动:某制造业企业因“试用期不缴社保”被判补缴+赔偿金;某互联网公司因“按最低基数缴社保”被列入失信名单;某国企因未衔接延迟退休政策导致员工退休手续延误引发纠纷……

本次培训以“政策解读+案例复盘+工具实操”为核心,帮助HR吃透新规、堵住漏洞、降低风险。

【课程收益】

Ø  政策解码:精准掌握2025新社保政策核心变化(如缴费基数核定、退休年龄计算、个人养老金配套政策等),明确企业“必须做”与“不能做”的边界

Ø  合规实操:通过案例演练,掌握社保缴纳、退休办理、争议处理等全流程的合规操作方法,能直接套用《社保合规自查清单》《风险应对流程图》等工具

Ø  风险规避:识别社保管理中的高风险点(如基数不实、险种漏缴、政策衔接不当等),学会用“事前预防+事中应对+事后补救”的思路化解风险

【课程特色】

Ø  需求诊断:课前充分沟通,确定培训的需求定位和要求,并针对性的提出解决方案

Ø  定制课程:结合需求对象的工作场景,设计到培训的过程中

Ø  模拟演练:结合企业的实际情况,用方法和工具,指导进行现场演练

Ø  工具落地:方法和工具全程使用,既有理论,还有实践,案例丰富,工作实操性强

【课程对象】企业人力资源从业人员

【课程时间】1天(6小时/天)

【课程大纲】

一、新社保政策核心变化与对HR的影响

1、破冰与风险调研

Ø  互动提问:你所在企业目前社保管理中最担心的问题是什么?(如“基数与工资不符”“员工自愿放弃社保”等)

Ø  案例导入:某企业因社保违规被罚款50万+影响招投标,揭示合规重要性

2、2025新社保政策重点解读

(1)政策一:养老保险全国统筹深化

Ø  核心变化:缴费基数上下限“全省统一核定”、跨省转移接续“一网通办”

Ø  对HR的影响:不得再按“地方最低标准”为异地员工缴社保,需统一用“工资总额”核定基数

Ø  案例:某集团公司因下属子公司按不同地区基数缴费,被稽核后补缴120万

(2)政策二:延迟退休政策分步实施(以“女干部55岁→56岁”“男职工60岁→61岁”为例)

Ø  核心变化:退休年龄“弹性区间”(如可申请提前1年或延后3年)、退休手续需提前6个月申请

Ø  对HR的影响:员工退休时间核算、岗位继任计划调整、临近退休员工沟通

Ø  工具:《延迟退休年龄核算表》(附公式:出生年份+退休年龄+政策过渡期调整)

(3)政策三:个人养老金制度税优扩容

Ø  核心变化:企业缴费部分“税前扣除限额提高至1.2万元/年”、账户资金可投资公募基金

Ø  对HR的影响:需协助员工开通账户、做好企业补贴与个税申报衔接

Ø  实操:个人养老金账户开通流程演示(附线上操作截图)

3、社保稽核新动向与企业合规红线

(1)稽核重点:工资表与社保缴费基数比对、个税申报与社保人数匹配、劳务派遣员工社保缴纳

(2)红线清单:

Ø  不得与员工签订“自愿放弃社保协议”(即使员工签字,协议也无效)

Ø  不得用“发票报销”代替社保缴纳(属偷税漏税)

Ø  试用期必须缴社保(与是否转正无关)

(3)案例:某企业与员工签“放弃社保协议”,员工离职后索赔,企业被判补缴+赔偿金2.3万元

二、HR实操策略与风险防范

1、社保全流程合规操作指南

(1)环节一:入职社保办理

Ø  实操步骤:30日内办理参保登记(附《社保新增人员填报模板》)、明确告知员工社保权益(可嵌入《入职须知》)

Ø  风险点:员工拒绝参保怎么办?(应对话术:“公司若不缴,您未来无法领养老金,且公司也会被处罚,建议依法参保”)

(2)环节二:在职社保管理

Ø  基数调整:每年6月按“上年度工资总额”重新核定(含奖金、津贴,不得剔除)

Ø  险种缴纳:工伤险必须全员覆盖(包括实习生、返聘人员),否则发生事故企业全额担责

Ø  工具:《社保基数自查表》(含“工资总额构成说明”“与个税申报比对公式”)

(3)环节三:离职与退休社保衔接

Ø  离职:15日内办理社保减员,出具《社保缴费证明》(避免员工无法入职新单位)

Ø  退休:按延迟退休政策核算时间,提前3个月沟通(附《退休手续办理 checklist》)

Ø  案例:某员工因企业未及时办理减员,导致新单位无法参保,企业赔偿工资损失8000元

2、社保争议应对与风险化解

(1)常见争议类型及处理:

Ø  员工要求补缴社保:需在1年内受理(超过时效可能败诉),流程:协商→向社保部门提交补缴申请→公示补缴明细

Ø  社保缴费基数不足:员工投诉后,企业需补缴差额+滞纳金(按日加收万分之五),可与员工协商分期补缴

Ø  工伤认定与社保:未缴工伤险的,工伤待遇由企业全额支付(如某员工工伤十级,企业需赔偿7-12万元)

(2)工具:《社保争议应对流程图》(含“协商-调解-仲裁-诉讼”各环节关键点)

2、企业制度适配与员工沟通技巧

(1)制度修订:在《员工手册》中增加“社保缴纳规定”“延迟退休政策说明”“个人养老金参与指引”

(2)员工沟通:

Ø  对“不愿缴社保”的员工:用“养老金测算表”展示长远收益(如每月缴500元,退休后月领2000元)

Ø  对“担心延迟退休”的员工:解释“弹性退休”优势(如延后退休可多领养老金)

(3)示例:某企业制作《社保政策问答手册》,员工咨询量下降60%

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