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罗蕴姣《招投标全流程管控要点与实战分享》

主讲:罗蕴姣老师

【课程背景】

1、 招标采购过程中,是否遇到如下吐槽及困境:

(1)“变”:项目要抢开工节点,总包定标要快,但是标还没定,总包招标范围要改变,频繁改变,影响定标进度及定标质量,影响投标单位积极性和信心;

(2)“废”:一轮回标完,咨询单位在清标,A投标单位表示弃标了,不满足制度要求投标单位数量;一轮清标后二次回标,B单位无因跳水,不满足制度要求要废标;

(3)“尬”:两轮清标回标后,剩余2家单位,进行商务约谈,但2家单位均表示无降价空间,尴尬的是超了科目对应目标成本,制度强控无法定标;

(4)“拖”:定标阶段,终于谈定拟中标单位,但甲方要求施工单位C配合供应链融资,但C单位考虑付款进度及融资成本,无法接受此项条款,合同拖延无法签订,不能进场开工,施工进度受到影响;

(5)“扯”:D单位的投标策略是低价进场,过程中高索赔,以甲方节点紧迫,胁迫签订洽商增加费用,情节严重的会导致更换单位,清退耽误工期、增加成本。

2、 招标采购偏差原因分析

(1) 理论制度理解差异性:面对相同制度,部分管理者不熟悉、不理解、不掌握,无法准确把控关键风险点;同时,认知理解也存在差异性,操作模式、结果截然不同;

(2) 实战主客观因素影响:客观上存在信息不对称、供方情况不可控、个性化管理要求不合理、不可抗力等特殊情况导致履约配合存在卡点、难点;同时实战中亦存在主观利益驱动打擦边球的个别现象。

招标采购工作专业性强、灵活性高、敏感性大,要求执业人员具备较高的专业素质及职业操守,加强学习培训,可提升中层管理者认知,加强管理,坚守职业底线,同时前置规避招标采购风险,有效降低定标水平,选择质优、价低的供方,为企业降本增效提升效益,同时培养优秀供应商团队,共赴双赢。

【课程收益】

1、 了解招标采购类型、不同类型的实操模式及风险管理的核心要点;

2、 掌握招标采购全流程14步实施细则,具备实战操盘能力;

3、 掌握直接委托、认价询价多维实施细则,具备实战操盘能力;

4、 掌握战略采购/集中采购意义、价值、实操逻辑及差异化管控要点;

5、 实战模拟招标采购案例,提升中层领导者的操盘管理、风险规避能力;

6、 提升执业人的认知与职业操守,坚守底线。

 

【课程特色】

1、 干货实战:全流程解析,重点剖析招投标痛点、难点、敏感点,以房地产TOP10(世界500强)一线招标经历,讲授实战招标采购案例,落地性强,参考价值高;

2、 互动性强:案例模拟,小组研讨,实景演练,现场点评,提炼结论要点。

【课程对象】

1、 房地产企业:成本经理、招标经理、法务经理、审计经理等中层管理者

2、 建筑企业:项目经理、总经济师、商务经理、市场部负责人

3、 咨询企业:成本管理分管领导、咨询企业商务经理

4、 其他:企事业单位招投标、采购负责人

【课程时间】1~2天(6小时/天)


【课程大纲】

Part1:招标采购包含哪些类型?

一、公开招标

1、 全面招标:

2、 成本目标控制:

3、 透明公正:

4、 合理低价中标:

5、 保密与回避:

二、直接委托

条件:沿用战略采购、垄断、售楼处示范区节点、满足沿用条件

三、询价采购

条件:成本目标在**范围内可采用询价采购(企业根据规模、情况量身定制)


Part2:招标采购包含哪些实施细则及要点解析?

一、单项目招标采购流程

二、单项目招标采购实施细则及解析

1、采购计划

(1) 编制目的

(2) 职责及分工

(3) 质量要求

(4) 编制、调整与跟踪:总采购计划、月度动态跟踪、年度需求汇总

(5) 注意事项

2、招标采购采购策划(重点讲述)

(1) 编制要求:时间、人员、招标工程分类等

(2) 职责及分工:设计标准、投标封样、与客户界面相关采购项

(3) 工程管控标准:标段、界面、计划工期、质量标准、入围单位、拟派团队等

(4) 商务条款及要求:招标节点、合同计价形式、评定标原则、付款进度及条件、入围单位数量、保证金、甲指甲供材料等

(5) 供应商推荐:考察入围标准、回避推荐原则等

3、供应商入围(重点讲述)

(1) 入围要求

(2) 入围单位来源

(3) 入围单位数量要求

4、招标文件编制(重点讲述)

(1) 编制模板要求

(2) 职责及分工:工程、设计、成本

(3) 编制要求:明确合同计价形式、暂估项、甲控材料、定标原则、投标保证金缴纳标准、特殊条款、招标说明等

5、发标

采购人需电话通知,同时提醒投标截止时间及答疑时间

6、勘察现场

是否统一组织现场踏勘,费用如何承担需明确

7、招标答疑

收集、统一回复至所有投标人

8、回标

明确回标要求、内容

9、开标

(1) 开标流程

(2) 开标记录及传阅范围

10、清标、澄清及回复(重点讲述)

(1) 职责及分工:工程、设计、合约

(2) 商务标清标要求:分情况案例说明(A~F种案例)

11、让利询价

12、评标(重点讲述)

(1) 职责及分工

(2) 评标原则及要求

13、定标

(1) 职责及审批流设置

(2) 定标原则

14、合同(重点讲述)

(1) 订立流程及责任人

(2) 编制要求:合同工期、合同总价、税额、税率、发票类型、付款方式、质保期等关键核心条款

(3) 交底及责任人:内部交底、外部交底

(4) 招标资料归档


Part3:直接委托包含哪些细则及要点解析?

一、垄断类直委操作细则

二、战略采购、集中采购类直委操作细则

三、沿用类直委操作细则

四、示范区类直委操作细则

五、应招标未招标类直委操作细则


Part4:认价询价包含哪些细则及要点解析?

一、启动条件

1、 暂估价列入

2、 合同范围调整、施工工艺变更、工程洽商变更、设计变更等合同内无法定价

3、 合同约定其他情况

二、认价流程

1、 认价申请

2、 认价内审

3、 认价要求


Part5:集中采购/战略采购包含哪些细则及要点解析?

一、多项目招标采购流程

二、多项目招标采购实施细则及解析

同单项目招标采购

Part6:招投标如何实战演练?

根据课程安排,预估10-15个案例,学员分组探讨并分享,提升实战体验及学习积极性和参与度

一、案例1:入围数量及有效回标数量不足

【例】有效回标数量不足:A项目全过程造价咨询,开标最低价为利比北京分公司、次低价为北京京城招,清标环节发现利比未响应驻场人员数量要求,项目对最低及次低2家发出澄清函,利比澄清后依旧不接受按招标文件要求的驻场数量进行报价,按招标文件要求“对招标要求未作出实质性响应的应作废标处理”,利比应做废标处理;澄清后京城招为最低价,项目定标京城招;实际有效回标数量不足3家,不满足制度要求。

二、案例2:澄清、让利询价环节不规范

【例】应澄清内容未进行澄清,不符合制度要求:“投标单位的算术错误(包括明显的小数点错误、公式链接错误等)应在澄清中提出,并对其总价进行修正:A项目景观工程,各家单位均存在算术误差,但未对盛景国信(最高价)进行澄清。

【例】应澄清内容未进行澄清,不符合制度要求:我方对工作内容、承包范围、工艺和材料档次、技术要求、投标单位责任做出了调整,应在商务标清标前或在第一次清标函中,要求所有投标单位重新调整报价”:A项目公共区域精装修工程,在进行3轮澄清及1轮让利后,最终让利环节仅对拟中标单位重庆佳艺斯调整清单,清单调整内容为“取消办公室装修、降低物业用房装修标准”,未按制度要求所有单位重新报价。

三、案例3:评标环节不规范

【例】两标段不平衡报价未调平,影响中标金额:A项目一标段及二标段外立面铝板、石材幕墙工程,评标过程中对于两标段存在的不平衡报价未重视,导致二标段定标价偏高;圣大控股为一标段最低价,确定中标,为二标段次低价(8,545,175.00),两标段干挂石材价格不一致,一标段580.12元/m2,二标段607.20元/m2,若二标段按照580.12计入,导致总价低11.2万,低于二标段开标时最低价江苏海汇(8,465,800.00),实际二标段由江苏海汇中标。

【例】调整工程量,导致标序发生变化,可能影响中标结果:A项目住宅户内及公区精装修工程,招标清单中南地块包括二次结构及粉刷工程,清单量按照实际量暂定,最后一轮时事业部及项目由于该部分对总价影响较大,且总包不同意将工程量切割,因此按照备选招标,工程量全部调为1,导致上一轮最低价单位远洋装饰变为第3低,首轮最低价单位为最低价,直接定标,但评标报告未分析工程量对于总价的影响,也未根据后续可能发生的工程量进行分析(实际由公区精装施工二次结构比例在80%以上)

四、案例4:定标环节不规范

【例】非成本最优,未上升一级签报审批:A项目公区精装工程,三标段招标,首轮回标总价最低及分标段最低均为深圳市双润实业集团有限公司(合作方单位),按照定标原则,应匹配最大标段,但合作方推荐本单位承接一标段(非最大标段),理由是一标为返迁物业,可适当规避交付风险,二三标段则按照除最低价之外的次低价匹配,并未降至分标段最低价,非成本最优方案,成本增加55万,且无签报。

【例】澄清、让利询价后最低价单位变化,首轮最低价单位未匹配:A项目桩基及支护工程招标,首轮开标最低价为建筑构件,清标环节显示该单位基坑支护方案经工程及设计论证不合格,但技术标评标中仅体现方案过于模板化,无技术标不合格明确结论,后续甲方统一基坑支护方案发出澄清函,项目按澄清后最低价格直接定标申佳岩土,申佳岩土为首轮回标第三低价格,无优先中标权,项目无线上匹配环节。

五、案例5:评标过程中对投标报价合理性评判不足

【例】投标报价合理性评判不足:A项目总承包工程,首轮最低价通州建总4.54亿,在澄清环节报价上涨,评标认为该单位对招标文件研读不细,太原市场了解不足,报价失真,但评标中并未分析其价格的合理性;经过澄清及让利询价后最低价为歌山建设,报价为4.60亿,较首轮通州建总首轮报价仅偏高1.3%,因此认为对于通州建总报价失真的结论依据不足。

 

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