主讲:罗蕴姣老师
【课程背景】
当今社会,水务工程等基础设施项目的危机事件频发,这些事件不仅关乎民生福祉,还往往伴随着技术复杂性和政府监管的严格要求。如何有效应对工程危机,减少负面影响,并在危机后迅速恢复企业形象,成为工程项目管理者和公关团队面临的重大挑战。同时,随着办公自动化的推进,如何利用智能工具提升日常办公效率,也是现代职场人必备的技能之一。本课程旨在结合实践案例,系统讲解工程危机公关的核心策略与办公提效的实用技巧,帮助学员提升应对复杂情况的能力和工作效率。
【课程收益】
1、掌握工程危机公关的核心策略:学员将深入了解水务工程危机的特殊性,学会识别潜在危机的关键信号,构建有效的预防体系,并能够在危机发生时快速响应,控制危机扩散;
2、提升企业形象修复能力:通过案例学习,学员将掌握如何通过实际行动重建公众信任,以及如何利用危机事件提升品牌声誉;
3、熟悉办公提效工具与应用:学员将了解并掌握Deep seek等智能工具在文档处理、会议效率优化和数据整合分析方面的应用,显著提升日常办公效率;
4、增强团队协作与决策能力:通过模拟演练和案例分析,学员将提升团队协作效率,学会在复杂情境下快速做出正确决策。
【课程特色】
1、实践导向:课程结合大量真实案例,如杭州西湖区自来水污染事件等,让学员在实战中学习并应用危机公关策略;
2、互动性强:通过模拟演练、角色扮演等互动环节,增强学员的参与感和实践能力;
3、工具应用:详细介绍Deep seek等智能工具的使用方法和应用场景,帮助学员提升办公效率;
4、系统全面:课程涵盖工程危机公关的全过程,从预防、响应到修复,以及办公提效的多个方面,为学员提供全方位的知识体系。
【课程对象】企业中高层管理者、工程项目管理者、公关团队成员、办公室职员与行政人员
【课程时间】1天(6小时/天)
【课程大纲】
一、如何理解工程危机公关的核心挑战?
1.1 水务工程危机的特殊性是什么?
1.1.1 民生属性强
案例:杭州西湖区自来水污染事件
1.1.2 技术复杂性高
案例:施工险情判断与抢险技术
1.1.3 政府监管严格
案例:协调政府监管部门,避免法律风险
1.2 如何识别潜在危机的关键信号?
1.2.1 舆情监测工具
案例:“水质异味”“停水投诉”,结合情感分析定位负面情绪高峰
1.2.2 内部预警机制
案例:投诉量突增区域,识别潜在技术漏洞或服务缺陷
二、如何构建工程危机的预防体系?
2.1 如何建立工程危机的预警机制?
2.1.1 风险评估模型
2.2.2 预警指标设定
案例:水质检测参数异常、施工事故率上升,触发预警后启动应急响应
2.2 如何通过日常沟通降低危机发生概率?
2.2.1 透明化沟通
案例:施工影响范围、水质检测结果,通过官网、公众号同步更新,减少公众疑虑
2.2.2 社区参与机制
三、如何快速响应并控制危机扩散?
3.1 如何在黄金时间内启动危机公关流程?
3.1.1 分级响应机制
案例:一级全网热搜、二级局部发酵制定响应策略,一级危机需在4小时内发布声明并启动媒体覆盖
3.1.2 声明模板优化:“事实陈述-责任承诺-行动方案”三要素,避免模糊表述
案例:京东案例中“无可奉告”的错误示范
3.2 如何应对媒体质疑与公众情绪?
3.2.1 舆论引导策略
3.2.2 情绪安抚技巧
案例:“我们理解您的不便,正在全力抢修”,避免激化矛盾
四、如何修复危机后的企业形象?
4.1 如何通过行动重建公众信任?
4.1.1 整改措施公开
案例:更换老旧管道、引入智能监测系统,并设置整改进度公示栏
4.1.2 第三方背书
案例:某品牌邀请环保机构参与事故调查
4.2 如何利用危机事件提升品牌声誉?
4.2.1 “透明化”公关活动
4.2.2 社会责任传播
案例:社区节水教育,强化企业正面形象
五、如何通过案例实践提升团队能力?
5.1 如何从行业案例中提炼经验教训?
5.1.1 案例拆解方法:分析某市水质超标事件,总结“延迟回应导致谣言扩散”的教训,强调黄金时间响应的重要性
5.1.2 决策优先级训练:模拟“法律合规与公众情绪冲突”场景,引导团队权衡短期舆情与长期法律风险
5.2 如何通过模拟演练强化实战能力?
5.2.1 角色扮演设计:设置“居民集体投诉施工噪音”场景,训练团队快速制定沟通方案
5.2.2 复盘优化流程:通过演练暴露协作漏洞,优化跨部门协作机制
六、办公提效--如何用Deep seek提升日常办公效率及应用场景?
6.1 智能文档处理
6.1.1 功能:自动生成报告、合同、邮件草稿;支持多语言翻译与校对
6.1.2 场景示例
输入关键词,自动生成会议纪要,节省70%写作时间
实时翻译英文合同为中文,并检查语法错误,确保专业性
6.2 会议效率优化
6.2.1 功能:语音转文字、自动提取会议重点、生成待办事项
6.2.2 场景示例
录制会议音频后,Deep seek自动生成结构化摘要,标记关键决策和责任人
同步输出会议待办清单,直接导入项目管理工具
6.3 数据整合与分析
6.3.1 功能:连接多平台数据源,生成可视化图表与洞察
6.3.2 场景示例
数据输入,精准测算,助力决策


李真顺
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